Актуально на: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужен «дополнительный» отпуск перед декретом?
Беременная работница имеет исключительное право получить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа в организации и графика отпусков (ст. 122, 260 ТК РФ). Это позволяет:
- отдохнуть и набраться сил перед родами;
- получить отпускные, которые повысят общий доход в декретный период;
- официально «отвязаться» от рабочих задач до поступления листка нетрудоспособности.
Сколько дней и когда можно взять
| Вид отпуска | Максимальная продолжительность | Когда можно подать заявление |
|---|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый | 28 календарных дней (или больше, если положено по закону/коллективному договору) | Не позднее чем за 14 календарных дней до первого дня отпуска. При форс-мажоре сроки обсуждаются индивидуально. |
| Без сохранения зарплаты | Определяется по соглашению сторон | Заявление подаёться в любое время, согласовывается с работодателем. |
Документы, которые потребуются
- Медицинская справка или выписка из ЖК, подтверждающая срок беременности (желательно).
- Заявление на ежегодный отпуск с последующим декретным отпуском.
- Свидетельство о беременности (копия) – по требованию HR.
Пошаговое оформление
Шаг 1. Согласуйте даты
Примите во внимание планируемую дату начала декретного отпуска (обычно за 70 дней до родов). Отсчитайте желаемое количество дней ежегодного отпуска назад и поставьте дату начала.
Шаг 2. Напишите заявление
Существует два варианта подачи:
- Раздельные заявления: сначала – на ежегодный отпуск, потом – на декретный (по биру).
- Комбинированное заявление: одним документом оформляете сразу «отпуск с последующим уходом в декрет». Работодатели предпочитают именно такой способ, т. к. он уменьшает объём бумажной волокиты.
Образец комбинированного заявления (2026)
------------------------------------------------------------------ ЗАЯВЛЕНИЕ ------------------------------------------------------------------ Руководителю (ФИО, должность, наименование организации) от (ФИО, должность, табельный номер) ПРОШУ: Предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__» _____ 2026 г. продолжительностью ___ календарных дней. По окончании указанного отпуска предоставить отпуск по беременности и родам с «__» _____ 2026 г. продолжительностью 140 календарных дней (или ___ дней – при многоплодной/осложнённой беременности). Выплатить соответствующие отпускные в установленные законом сроки. Приложения: 1. Листок нетрудоспособности серия № ________ от «__» ___ 2026 г. 2. Справка из ЖК о сроке беременности (при необходимости). «__» _________ 2026 г. _______________ /Ф;И.О./ ------------------------------------------------------------------
Что происходит после подачи заявления
- Регистрация: секретарь/HR ставит входящий номер и дату.
- Согласование: руководитель ставит резолюцию «Согласовано» и передаёт в бухгалтерию;
- Приказ: оформляются два приказа:
- о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6);
- о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6 либо специальный бланк ФСС).
- Расчёт отпускных: бухгалтерия делает расчёт за 3 рабочих дня до начала отпуска.
- Ознакомление: вы подписываете приказы и получаете расчётный лист.
Частые ошибки и советы
- Не ждите последнего дня. Подавайте заявление минимум за 14 дней, иначе вам могут «увести» даты из-за производственной необходимости.
- Проверьте стаж. Даже если вы работаете менее 6 месяцев, беременность – основание получить отпуск авансом.
- Храните копии. У вас должны быть сканы/ксерокопии всех заявлений и приказов.
- Учтите «больничный». Если вы захотите уйти в декрет раньше планируемого срока, отпуск автоматически прервётся и начнётся декретный отпуск.
Где взять актуальные бланки
Скачайте готовые формы (формат .doc/.pdf) на официальных сайтах:
- Гарант.ру – раздел «Отпуска»
- КонсультантПлюс – бланки 2026
- Контур.Бухгалтерия – бесплатные шаблоны