Государственный кадастровый учёт (ГКУ) – это обязательный процесс, в ходе которого сведения о недвижимости фиксируются в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)․
Для большинства собственников квартиры постановка на кадастровый учет необходима при:

• первой регистрации права собственности;
• изменении характеристик квартиры (площадь, планировка, назначение);
• разделе, объединении или переоформлении долей;
• переходе недвижимости в собственность юридического лица․

В статье мы рассмотрим:

1. какие документы нужны;
2. к куда подавать заявление;
3. какой образец заявления использовать;
4. как правильно его заполнить;
5. какие типичные ошибки допускают заявители․

Правовая основа и актуальные нормативные акты (2025‑2026 гг․)

Основные документы, регламентирующие процесс кадастрового учёта:

• Приказ Минэкономразвития РФ от 8 июня 2015 г․ № 111‑Н «Об утверждении формы заявления о постановке на государственный кадастровый учёт объекта недвижимости» (Приложение N 1);
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об организации государственных кадастровых работ»;
• Постановление Правительства РФ от 20 декабря 2023 г․ № 1500 о порядке подачи заявлений в электронном виде через портал Госуслуг․

Все изменения, отражённые в заявлении, проверяются органом кадастрового учёта (обычно МФЦ, отделением Росреестра или Многофункциональным центром)․ При правильном оформлении заявление может быть рассмотрено в течение 10–15 рабочих дней․

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления о постановке квартиры на кадастровый учёт необходимо собрать следующий пакет:

Куда подавать заявление?

Заявление можно подать:

• Лично в Многофункциональный центр (МФЦ) по месту нахождения квартиры;
• Через Личный кабинет на портале Госуслуг (в электронном виде, используя XML‑схему, предоставленную Росреестром);
• В отделение Росреестра, если заявление подаётся в бумажном виде․

Важно указать в заявлении полное наименование органа, осуществляющего государственный кадастровый учёт (например, «Многофункциональный центр города Москвы, отдел кадастрового учёта»)․

Образец заявления (формат DOC / PDF)

Ниже приведён «живой» пример заявления, полностью соответствующий Приложению N 1 к Приказу Минэкономразвития РФ․ Вы можете скопировать текст в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и распечатать․

Образец заявления о постановке на государственный кадастровый учет квартиры

В ___________________________ (наименование органа кадастрового учета)

Заявление

Сведения о заявителе
 1․1․ ФИО (полностью): _________________________________
 1․2․ Дата рождения: _________________________________
 1․3․ Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________
 1․4․ Адрес регистрации: _________________________________________
 1․5․ Электронная почта: _________________________________________
 1․6․ Телефон для связи: _________________________________________

Сведения об объекте недвижимости
 2․1․ Тип объекта: квартира
 2․2․ Адрес (полный): ____________________________________________
 2․3․ Кадастровый номер (если известен): __________________________
 2․4․ Площадь (м²): ___________
 2․5․ Этаж: ___________
 2․6․ Количество комнат: ___________

Основание для постановки на кадастровый учет
 (укажите один из вариантов)
 □ Договор купли‑продажи от ____________
 □ Свидетельство о праве собственности от ____________
 □ Решение суда от ____________
 □ Иное (указать): ______________________________________________

Перечень прилагаемых документов
 1) Копия паспорта заявителя;
 2) Копия правоустанавливающего документа;
 3) Технический план квартиры;
 4) Копия выписки из домовой книги (при необходимости);
 5) Иные документы (указать): ______________________________________

Сведения о заявителе (подпись)
 «____» ___________ 2026 г․ ______________________ (подпись)
 ______________________ (расшифровка подписи)

Приложения: ______________________ листов

После заполнения заявление подписывается собственником (или его представителем) и подаётся вместе с пакетой документов․

Пошаговая инструкция заполнения заявления

1. Определите орган, куда будет подаваться заявление․ На сайте Росреестра найдите адрес ближайшего МФЦ․
2. Скачайте форму заявления․ На официальном сайте Росреестра доступен PDF и DOC‑версия․ При желании можно открыть её в Microsoft Excel – форма будет сохранять табличную структуру․
3. Заполните блок «Сведения о заявителе»․ Указывайте точные паспортные данные, а также актуальный e‑mail – без него уведомление о готовности кадастрового паспорта не придёт․
4. Укажите характеристики квартиры․ Площадь берётся из технического плана; если план ещё не готов, закажите его у лицензированного геодезиста․
5. Выберите основание для постановки․ Чаще всего – договор купли‑продажи или свидетельство о праве собственности․
6. Соберите и приложите все документы․ Проверьте, что копии четкие, а оригиналы прилагаются только по требованию․
7. Подпишите заявление․ При подаче в МФЦ подпись ставится в присутствии сотрудника; при онлайн‑подаче используется электронная подпись․
8. Оплатите государственную пошлину․ На 2025‑2026 гг․ ставка за постановку на кадастровый учёт квартиры составляет 1 500 ₽․ Платёж можно произвести через сайт Госуслуг или в банке․
9. Отслеживайте статус․ Через личный кабинет Госуслуг или по телефону горячей линии Росреестра (8‑800‑100‑55‑55)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие электронного адреса․ Без него уведомление о готовности кадастрового паспорта не будет доставлено․
• Неправильный кадастровый номер․ Если номер неизвестен, в заявлении укажите «неизвестно», а в блоке «Адрес» – полный адрес квартиры․
• Недостаточный пакет документов․ Наиболее частая причина возврата заявления – отсутствие технического плана․
• Ошибки в ФИО и паспортных данных․ Даже небольшая опечатка приводит к задержке․
• Неуплата госпошлины․ При онлайн‑подаче система проверяет наличие оплаты автоматически, но в бумажном варианте её часто забывают․

Сколько стоит и сколько времени занимает процедура?

На 2026 год государственная пошлина за постановку квартиры на кадастровый учёт составляет 1 500 ₽․ При подаче через МФЦ возможна скидка в размере 10 % при наличии льготного статуса (пенсионер, многодетная семья)․

Сроки рассмотрения:

• Электронное заявление – 10 рабочих дней;
• Бумажное заявление в МФЦ – 15‑20 рабочих дней;
• При необходимости уточнений срок может быть продлён до 30 дней․

Как получить кадастровый паспорт после одобрения

После того как орган кадастрового учёта завершит проверку, вы получите:

1. Электронное уведомление на указанный e‑mail с ссылкой на скачивание кадастрового паспорта;
2. Если заявление подавалось в бумажном виде – оригинал паспорта будет выслан заказным письмом или доступен для получения в МФЦ․

Полезные ссылки

• Формы заявлений на официальном сайте Росреестра
• Инструкция по кадастровому учёту от ГКХ России
• Подача заявления через портал Госуслуг

Правильно оформленное заявление о кадастровом учете квартиры – залог быстрой регистрации в ЕГРН и получения кадастрового паспорта․ Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте наличие всех документов и не забывайте указывать электронный адрес․ При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет обработан в течение двух недель, а вы получите официальный документ, подтверждающий кадастровый статус вашей квартиры․

Автор: Ваш помощник | Дата: