Вопрос о том, как оформить заявление от собственника квартиры или дома, который предоставляет жильё другому гражданину, возникает у многих владельцев недвижимости. Данный документ является основанием для регистрации
постоянного или временного места пребывания (по‑месту пребывания) в соответствии с законодательством РФ.
Правовая основа
Регулирование порядка подачи заявления о регистрации по месту пребывания осуществляется следующими нормативными актами:
- Приказ ФМС России от № 6 (форма N 1 – заявление о регистрации по месту пребывания);
- Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (в части предоставления временного места пребывания);
- Гражданский кодекс РФ (право собственности на жилое помещение);
- Закон РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от № 218‑FЗ.
Когда необходимо заявление от собственника?
- Гражданин, не являющийся собственником, хочет оформить регистрацию по месту пребывания (временное место жительства, срок до 90 дней, а иногда и дольше при наличии специального основания).
- Собственник предоставляет жильё в бесплатное пользование (договор дарения, безвозмездная передача, семейные отношения).
- Для оформления социального найма или субсидий по жилищным программам.
- При оформлении регистрации по месту жительства (постоянное место жительства) в случае, если собственник не может лично присутствовать в отделе ФМС/МВД.
Кто может подписать заявление?
Заявление подписывает лицо, которое обладает законным правом собственности (или иное законное основание) на жилое помещение:
- физическое лицо‑собственник;
- законный представитель (родитель, опекун, попечитель) в случае несовершеннолетнего собственника;
- нотариус (при невозможности личного присутствия собственника – в этом случае заявление должно быть нотариально заверено).
Структура заявления (форма N 1)
Заявление оформляется в простой письменной форме. Ниже – обязательные реквизиты:
| Шапка документа | «Заявление о регистрации по месту пребывания» |
| Дата и место составления | Город, число, месяц, год |
| Сведения о заявителе (собственнике) | ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи), ИНН (по желанию), адрес регистрации. |
| Сведения о предоставляемом помещении | Адрес (регион, город, улица, дом, квартира), площадь, тип (квартира, дом, комната), основание права собственности (документ о праве собственности). |
| Сведения о гражданине, которому предоставляется жильё | ФИО, дата рождения, паспортные данные, цель и срок предоставления (например: «с по »). |
| Текст заявления | Четкое указание на просьбу оформить регистрацию по месту пребывания в указанном помещении за указанный период. |
| Подпись и ФИО | Подпись собственника (или нотариальное заверение). |
Образец заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации по месту пребывания «____» __________ 2026 г. г. Санкт‑Петербург Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. Санкт‑Петербургу, проживающий по адресу: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10, кв. 5, действующий как собственник жилого помещения, находящегося по адресу: г. Санкт‑Петербург, Набережная Мойки, д. 15, кв. 12, общей площадью 58,5 м², на основании свидетельства о праве собственности № 123456 от г., прошу оформить регистрацию по месту пребывания в указанном жилом помещении на срок с по года для гражданина Петрова Петра Петровича, г. рождения, паспорт: 33 03 777777, выдан г. Семереченским РОВД Амурской области. Подтверждаю, что предоставляю помещение безвозмездно, в личных интересах гражданина Петрова П. П., и обязуюсь обеспечить ему доступ к коммунальным услугам на указанный срок. Подпись собственника _______________________ /Иванов И.И./
Перечень документов, прилагаемых к заявлению
Для успешного рассмотрения заявления необходимо предоставить следующие документы (перечень может незначительно отличаться в зависимости от региона):
- Заявление (форма N 1) – оригинал и копия;
- Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
- Паспорт собственника (оригинал + копия);
- Паспорт гражданина, которому предоставляется жильё (оригинал + копия);
- Документ, подтверждающий факт вселения (акт приема‑передачи, договор безвозмездного пользования, справка о совместном проживании);
- Согласие собственника (если заявление подаёт представитель) – доверенность нотариально заверенная;
- Согласие супруга(и) собственника (если квартира находится в совместной собственности) – нотариально заверенное;
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется по региональному нормативному акту).
Порядок подачи заявления
- Соберите пакет документов (см. пункт 6).
- Заполните заявление в простой письменной форме (можно воспользоваться образцом выше).
- Если собственник не может присутствовать лично, оформите доверенность у нотариуса и подпишите заявление от его имени.
- Подайте пакет документов в отдел по месту пребывания (отдел миграционной службы, отдел ФМС/МВД, МФЦ).
- Получите расписку о приёме документов и ожидайте решения (в большинстве регионов решение принимается в течение 5‑10 рабочих дней).
- После одобрения получите справку о регистрации по месту пребывания и подпишите акт о вселении (если он не был подписан ранее).
Частые ошибки при оформлении заявления
- Отсутствие подписи собственника – без подписи заявление считается неполным.
- Неполные паспортные данные (отсутствует дата выдачи, орган выдачи).
- Неуказанный срок предоставления жилья – в заявлении обязательно указывается конкретный период.
- Отсутствие подтверждающего документа о вселении (акт, договор).
- Неправильный адрес помещения – следует указывать полностью, включая индекс.
- Отсутствие согласия супруга(и) в случае совместной собственности – без него заявление отклоняется.
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли оформить регистрацию по месту пребывания без заявления от собственника?
Нет. По закону регистрация по месту пребывания допускается только при наличии согласия собственника, подтверждённого письменным заявлением.
Сколько времени действует регистрация по месту пребывания?
Обычно до 90 дней, но срок может быть продлён до 1 года (иногда более) при наличии оснований, указанных в заявлении.
Нужна ли нотариальная заверка заявления?
Только в случае, если собственник не может лично явиться в отдел миграционной службы. В остальных случаях достаточно подписи собственника.
Можно ли оформить регистрацию по месту пребывания в квартире, где есть несколько собственников?
Да, но все собственники (или их законные представители) должны дать согласие, подписав заявление, либо предоставить нотариально заверенную доверенность.
Какая государственная пошлина взимается за регистрацию по месту пребывания?
В большинстве субъектов РФ пошлина не взимается. Однако в некоторых регионах может потребоваться оплата за выдачу справки – уточняйте в местном отделе ФМС/МВД.
Заявление от лица, предоставляющего гражданину жилое помещение, – важный документ, без которого невозможно оформить регистрацию по месту пребывания. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы избежите типичных ошибок, подготовите полный пакет документов и быстро получите требуемую справку.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на жилищном праве, либо в Многофункциональный центр (МФЦ) вашего региона.
Дата актуализации: