Вопрос категоризации персонала — не формальность, а основа для правильного начисления оплаты труда, ведения отчетности, применения профессиональных стандартов и даже формирования штатного расписания. Ниже разберёмся, к какой категории относится заведующий складом по российским нормативам и что это означает на практике.
Категория «руководители» — основное правило
Согласно профессиональному стандарту¹ и разъяснениям Минтруда России, заведующий складом относится к категории руководителей. Это зафиксировано:
- в Приказе Минтруда № 565н от ;
- в профстандарте 16.034 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями»;
- в методичках Росстата для заполнения форм статистической отчетности.
Ключевые признаки руководителя:
- принимает самостоятельные решения по приёму, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей;
- распределяет задачи между подчинёнными кладовщиками, комплектовщиками, грузчиками;
- несёт персональную ответственность за сохранность ТМЦ и соблюдение правил складского учёта.
Когда появляется исключение: «код 4321.9»
Если в организации или учреждении нет отдельного складского помещения, а обязанности кладовщика исполняет сам заведующий, в отчётности допускается указание кода 4321.9. Этот код обозначает служащего, совмещающего операции приёма и выдачи товаров. Однако:
- такое совмещение должно быть прописано в штатном расписании;
- в должностной инструкции чётко разграничиваются функции «заведующего» и «кладовщика»;
- в сельскохозяйственных организациях аналогичный специалист всё равно относится к управленцам — код 1311.3.
Требования к образованию и стажу
Чтобы быть допущенным на должность заведующего складом, соискатель обязан соответствовать минимальным требованиям:
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Образование | Среднее профессиональное (техникум, колледж) или высшее |
| Стаж | Не менее 1 года по специальности складской логистики или снабжения |
| Повышение квалификации | Курсы по складскому учёту, охране труда, 1С-Торговля и Склад |
Почему категория важна для компании
Штатное расписание и оплата труда
Руководители находятся в более высокой тарифной сетке, чем специалисты или рабочие. Оплата труда заведующего склада начинается с 14-го разряда ЕТС (единой тарифной сетки), тогда как у кладовщика — с 5–8-го.
Налоги и взносы
Взносы «на травматизм» для руководителей рассчитываются по другим тарифам, чем для работников физического труда. Ошибка в категории грозит перерасчётом взносов и штрафами ФСС.
Отчётность Росстата
В формах № П-4, № 57-Т и в сведениях по СЗВ-ТД категория должна совпадать с профстандартом. Нарушение — повод для проверки.
Заведующий складом — руководитель. Исключения возможны только при фиксированном совмещении обязанностей кладовщика, при этом в документах должно быть чётко указано:
- название должности, «заведующий складом»;
- категория персонала — «руководители»;
- при совмещении — примечание «выполняет функции кладовщика (код 4321.9)».
Соблюдайте эти правила — и не будет вопросов ни у инспекторов, ни у бухгалтерии.