Позиция Трудового кодекса и профстандартов
В соответствии с профстандартом «Специалист по складскому хозяйству» (утверждён приказом Минтруда РФ от № 678н) и единым квалификационным справочником должностей (ЕКС‚ раздел «Руководители»):
- Заведующий складом относится к категории руководителей‚ если он:
- Назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации.
- Несёт полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ.
- Распределяет обязанности между подчинёнными (кладовщиками‚ грузчиками).
- В то же время‚ если в организации отсутствует подчинённый персонал‚ заведующий складом может классифицироваться как специалист‚ выполняя работу самостоятельно.
Должностная инструкция 2026: ключевые различия
Ниже приведены выдержки из двух типовых инструкций‚ действующих с года.
Версия «Руководитель»
Раздел I. Общие положения
- Заведующий складом относится к категории руководителей.
- Назначение и освобождение — приказом директора.
- Подчиняется заместителю директора по логистике.
Раздел II. Функции
- Организация приёма‚ хранения и отпуска ТМЦ.
- Контроль за соблюдением правил охраны труда на складе (в т.ч. в соответствии с приказом Минтруда «О требованиях ОТ» 2023 г.).
- Формирование и утверждение графиков работы подчинённых.
Версия «Специалист»
Раздел I. Общие положения
- Заведующий складом относится к категории специалистов.
- В подчинении не имеет персонала‚ выполняет работы лично.
- Подотчётен начальнику отдела снабжения.
Раздел II. Функции
- Ведение учёта товарно-материальных запасов в 1С.
- Самостоятельное размещение грузов с соблюдением правил пожарной безопасности.
- Ежедневное формирование отчёта о движении ТМЦ и сдача его начальнику отдела.
Как определить статус в вашей организации?
Чтобы точно определить‚ кем считать заведующего складом‚ ответьте на три вопроса:
- Есть ли у него подчинённые? Если да — смело относите к руководителям.
- Кто подписывает приказ о назначении? Директор — руководитель; начальник отдела — скорее всего‚ специалист.
- Указано ли в ЕКС или в штатном расписании категорию «руководители»? Именно штатное расписание финально решает вопрос.
Практические последствия выбора категории
| Критерий | Руководитель | Специалист |
|---|---|---|
| Оплата труда | Устанавливается оклад + премия за коллектив | Оклад + премия за личные показатели |
| Отчётность по охране труда | Разрабатывает и утверждает инструкции для подчинённых | Выполняет инструкции‚ утверждённые вышестоящим руководством |
| Материальная ответственность | Полная договорная | Полная или частичная (зависит от договора) |
Что делать‚ если статус неясен?
Если в вашей компании возникли сомнения:
- Сверьтесь с профстандартом 2022 г. (№ 678н) и актуализированным ЕКС.
- Уточните в штатном расписании строку «Категория должности».
- Внесите изменения в должностную инструкцию приказом руководителя‚ согласовав с профсоюзом и специалистом по охране труда (письмо Роструда от № ПГ/1245).
Заведующий складом может быть как руководителем‚ так и специалистом. Ключевое значение имеют:
- Наличие подчинённых.
- Порядок назначения и освобождения (приказ).
- Отражение в штатном расписании и должностной инструкции.
Правильная квалификация позволит избежать штрафов трудовой инспекции‚ корректно рассчитать оплату и сформировать кадровые документы без риска переаттестации.