Дата актуальности: г.
Содержание
- Что такое запрос в архив Росреестра?
- Правовая база и нормативные документы
- Где взять формы и шаблоны запросов
- Образец запроса (текстовый шаблон)
- Алгоритм подачи запроса
- Полезные рекомендации
- Часто задаваемые вопросы
Что такое запрос в архив Росреестра?
Запрос в архив Росреестра – это официальное письменное обращение гражданина, юридического лица или их представителя к МБУ «Управление архивов и государственных информационных ресурсов» (УАиГ) с целью получения:
- архивных справок и выписок;
- копий архивных документов (технические планы, межевые планы, акты и др.);
- информационных документов по конкретной теме (например, подтверждение прав собственности).
Запрос оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97‑2025 и подается на фирменном бланке организации (если запрос исходит от юридического лица).
Правовая база и нормативные документы
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок получения архивных материалов из Росреестра:
- ГОСТ Р 7.0.97‑2025 – «Библиографическое описание документов государственных архивов». Содержит перечень обязательных реквизитов в запросе.
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (часть 4).
- Приказ Минрегионразвития России от № 191 – «Об утверждении формы заявления‑запроса в архивы Росреестра».
- Методические рекомендации УАиГ (2025‑2026 гг.) – образцы бланков и примеры заполнения.
Где взять формы и шаблоны запросов
Официальные формы доступны в нескольких источниках:
- На сайте www.rosreestr.gov.ru в разделе «Электронные сервисы → Запросы в архив»;
- В журнале «Справочник секретаря и офис‑менеджера» (выпуск за март 2026 г.) – в приложении находятся макеты расположения реквизитов на формате А4;
- На портале Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – раздел «Бланки и образцы»;
- Через МФЦ (многофункциональные центры) – можно получить печатные копии форм.
Самая часто используемая форма – «Заявление о предоставлении архивной справки, выписки, копий архивных документов» (формат .docx, вес 35 КБ). Скачать её можно по этой ссылке.
Образец запроса (текстовый шаблон)
Ниже представлен полностью готовый к использованию образец запроса. Его следует адаптировать под свою ситуацию, заполнив выделенные красным (в реальном документе – жирным шрифтом).
На фирменном бланке организации Кому: Управление архивов и государственных информационных ресурсов (УАиГ) в лице начальника отдела архивного обеспечения Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 7/1 От кого: ООО «ПримерСтрой» ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1197700000001 Адрес: 123456, г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10, оф. 5 Тел.: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: info@primerstroy.ru Генеральный директор: Иванов Иван Иванович Исходящий № _______ Дата _________ ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ СПРАВКИ И/ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование (тема) запрашиваемого документа: – Архивная справка о правовом статусе недвижимости, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12; – Копия межевого плана № А‑2023‑00123 от г;; – Копия технического плана земельного участка № Т‑2022‑04567 от г. Архивные шифры (если известны): – Шифр Ф. № 12‑34‑56‑78; – Шифр Ф. № 09‑11‑22‑33 (по запросу уточнить у архивариуса). Цель запроса (кратко): – Подготовка материалов для заключения договора купли‑продажи недвижимости; – Проверка соответствия сведений в ЕГРН фактическому состоянию объекта. Срок предоставления (по желанию заявителя): – Не позднее 30 календарных дней со дня получения заявления. Приложения: – Копия доверенности № 123 от г. (если запрос подаёт представитель); – Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется); – Уставные документы организации (для юридических лиц). Подпись заявителя ______________________ Ф.И.О. ______________________ М.П.
Важно: если запрос подаёт физическое лицо, вместо реквизитов организации указываются паспортные данные, ИНН (если есть) и контактный телефон.
Алгоритм подачи запроса
Ниже – пошаговое руководство, которое поможет правильно оформить и подать запрос в архив Росреестра.
- Определите перечень нужных документов.
Уточните архивные шифры, если они известны (можно выяснить в базе «Электронный архив» на сайте Росреестра). - Скачайте официальную форму заявления.
Используйте форму, одобренную УАиГ (см. пункт 3). При необходимости адаптируйте её под фирменный бланк. - Заполните все обязательные реквизиты.
Обязательно укажите:- полные данные заявителя (ИНН, ОГРН, адрес, ФИО ответственного лица);
- контактные телефоны и e‑mail;
- конкретные наименования и шифры запрашиваемых документов;
- цель запроса (это помогает ускорить рассмотрение).
- Подготовьте приложения;
Для юридических лиц – копия устава, доверенность (если запрос подаёт представитель), квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости). Для физических лиц – копия паспорта. - Подпишите заявление и поставьте печать.
Подпись должна быть заверена в соответствии с требованиями (если запрос подаёт представитель – нотариальная заверка). - Выберите способ подачи.
- Онлайн через портал Росреестра. Заполните форму в разделе «Запросы в архив», прикрепите скан‑копии документов и отправьте.
- Через МФЦ. Принесите оригинал заявления и копии приложений в ближайший МФЦ.
- По почте. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес УАиГ.
- Лично в офисе УАиГ. При необходимости оформить запрос в присутствии архивариуса.
- Ожидайте ответа.
Согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2025, срок рассмотрения запроса не превышает 30 дней. При необходимости УАиГ может запросить дополнительные сведения. - Получите документы.
Документы могут быть переданы в виде:- бумажных копий (с печатью и подписью архивариуса);
- электронных файлов (PDF, скан‑копии) через личный кабинет на сайте Росреестра.
Полезные рекомендации
- Уточняйте шифры заранее. Поиск по базе «Электронный архив» экономит время и уменьшает риск отказа из‑за неполноты запроса.
- Проверяйте актуальность формы. Нормативные документы обновляются, поэтому скачивайте последнюю версию формы с официального сайта.
- Соблюдайте порядок приложений. Неправильно оформленные приложения (например, отсутствие печати) часто приводят к возврату заявления.
- Оплачивайте пошлину только в случае необходимости. Для большинства архивных справок пошлина не взимается, однако копии «технических планов» могут требовать оплату.
- Храните подтверждения отправки. Квитанция о приеме в МФЦ, почтовая квитанция или скриншот отправки через личный кабинет могут понадобиться в случае спора.
Часто задаваемые вопросы
7.1 Нужно ли платить за получение архивных справок?
Большинство архивных справок и выписок предоставляются бесплатно. Плата взимается только за копии документов, которые требуют воспроизводства (например, технические планы, кадастровые карты) – в этом случае размер пошлины указывается в прайсе Госуслуг.
7.2 Как ускорить процесс получения?
Укажите в запросе конкретный срок (не более 30 дней) и приложите все необходимые документы. При наличии срочности (например, сделка по недвижимости) можно оформить запрос в порядке ускоренного рассмотрения, подав соответствующее заявление и оплатив дополнительную пошлину.
7.3 Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При подаче онлайн‑запроса архив предоставляет сканы в формате PDF с электронной подписью. При получении в офисе также возможен вариант «на электронную почту» после согласования.
7.4 Что делать, если запрос отклонён?
Узнайте причину отказа (неполный пакет документов, отсутствие шифра, конфиденциальность). Подайте исправленный запрос в течение 10 дней с момента получения отказа.
7.5 Можно ли получить архивные материалы через доверенное лицо?
Да, но необходимо оформить доверенность на бланке организации, заверить её подписью руководителя и печатью, а также приложить копию доверенности к запросу.
Запрос в архив Росреестра – стандартная процедура, но требует внимательного соблюдения формальностей: правильный шаблон, полные реквизиты, необходимые приложения и выбор удобного способа подачи. Следуя описанному алгоритму и используя представленный образец, вы сможете быстро получить нужные архивные справки и копии документов, что особенно важно при оформлении сделок с недвижимостью, подготовке юридической экспертизы или подтверждении прав собственности.
Удачной работы!