Актуально на 20 апреля 2026 г. Вопросы истребования доказательств регулируются ст. 57 ГПК РФ в редакции, действующей с 31 марта 2026 года. Ниже разберёмся, когда суд сам запрашивает доказательства и как стороне заставить суд это сделать.
Правовая база
- Статья 55 ГПК РФ — понятие доказательств и их виды.
- Статья 56 ГПК РФ — распределение бремени доказывания.
- Статья 57 ГПК РФ, именно здесь прописано, как именно суд истребует доказательства.
- Статья 181 ГПК РФ — исследование письменных доказательств в суде.
Когда суд сам запрашивает доказательства
По ч. 1 ст. 57 ГПК РФ суд вправе самостоятельно истребовать доказательства, если:
- это необходимо для полного и объективного рассмотрения дела;
- стороны по уважительным причинам не могут получить доказательства.
Также суд может выдать стороне обязательный к исполнению запрос и даже направить его напрямую организации, имеющей нужные сведения.
Как сторона может инициировать запрос доказательств
Ч. 2 ст. 57 ГПК РФ требует от стороны подать мотивированное ходатайство. В нём обязательно:
- указать что именно нужно истребовать (письмо, акт, договор, выписку и т. д.);
- раскрыть юридически значимые обстоятельства, которые подтвердит доказательство;
- обосновать, почему сторона не может сама его получить (например, «документ хранится в налоговой, доступ ограничен»);
- указать точный адрес или наименование организации, где находится доказательство.
Пошаговый алгоритм для стороны
- Подготовьте ходатайство по образцу (см. ниже).
- Зарегистрируйте его в канцелярии суда (или направьте через «Мой арбитр»).
- Сообщите ответчика/истца о дате и времени слушания по вашему ходатайству.
- На заседании аргументируйте необходимость запроса, ссылаясь на ст. 57 ГПК РФ.
- Получите определение суда об истребовании доказательств.
Образец ходатайства об истребовании доказательств
В ____________ суд Истец: Иванов И.И., г. Москва, ул. Ленина, 1 Ответчик: ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Мира, 10 ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств По делу № 2-123/2026 В производстве суда находится гражданское дело по иску Иванова И.И. к ООО «Ромашка» о взыскании задолженности по договору № 14 от . Обстоятельства дела: В договоре предусмотрена обязанность ответчика предоставить ежемесячные акты выполненных работ. Ответчик акты не предоставил, что препятствует расчёту суммы требований. Необходимые доказательства: Подписанные сторонами акты выполненных работ за период февраль – март 2026 г.; Счёт-фактура № 34 от . Причины невозможности получения доказательств: Документы находятся у ответчика, доступ истцу ограничен, надлежащий запрос направлялся, но остался без ответа. Место нахождения доказательств: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Мира, 10, бухгалтерия, тел. +7 -95 123-45-67. На основании ст. 35, 57 ГПК РФ ПРОСИМ: Истребовать у ООО «Ромашка» вышеуказанные документы и приобщить их к материалам дела. Приложения: Копия письма-запроса от . Почтовая квитанция о вручении. 04 апреля 2026 г. __________ /Иванов И.И./
Что делать, если суд отказывает
Суд может отказать в ходатайстве, если:
- доказательство не относится к делу;
- сторона не убедительно объяснила причины невозможности самостоятельного получения;
- обстоятельства, которые нужно подтвердить, уже установлены другими доказательствами.
В таком случае можно обжаловать определение в апелляцию в течение 15 дней со дня его вынесения (ст. 330 ГПК РФ).
Подводим итоги
- Суд может сам запросить доказательства, но чаще делает это по мотивированному ходатайству стороны.
- Форма ходатайства строго регламентирована ст. 57 ГПК РФ.
- Важно чётко указать, какие факты подтвердит доказательство и почему сторона не может получить его самостоятельно.
- Отказ можно обжаловать в апелляцию.
Не забудьте: все процессуальные документы лучше подавать через электронную подпись в сервисе «Мой арбитр» или лично в канцелярии суда — так сократите риск потери времени на почтовую пересылку.