Важно: эта статья детально разбирает только платёжную ведомость формы Т-53 (ОКУД 0301011).
Она никак не заменяет собой расчётно-платёжную ведомость Т-49 и расчётную ведомость Т-51, которые применяются на разных этапах расчёта и выплаты зарплаты.
Назначение и юридический статус
Платёжная ведомость формы Т-53 — это внутренний документ организации, подтверждающий фактическую выдачу заработной платы, авансов, премий и иных выплат работникам за наличный расчёт.
Документ составляется на основании расчётной ведомости Т-51 либо извлекается из итогов расчётно-платёжной ведомости Т-49.
Ключевые реквизиты формы Т-53
- ОКУД, 0301011 (утверждён Постановлением Госкомстата РФ).
- Номер и дата проставляются в соответствии с внутренним регистром кассовых документов.
- Общая сумма к выдаче указывается на титульной стороне и дублируется прописью.
- Период — месяц и год выплаты (например, «апрель 2026 г.»).
- Подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира обязательны.
Как выглядит заполненный образец (структура)
Титульный лист
| Организация: ООО «Пример-Сервис» | Структурное подразделение: Центральный офис |
| Код по ОКПО: 12345678 | Дата составления: |
| Документ №: Т-53/04-26 | Период: Апрель 2026 |
Общая сумма к выдаче: 1 234 567 руб. 89 коп.
(Одна миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей 89 копеек)
Внутренний разворот (таблица выплат)
| № п/п | Таб. № | Ф.И.О. | Сумма к выдаче | Личная подпись | Дата получения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 015 | Иванова И.И. | 45 123,45 | Иванова | 20.04.26 |
| 2 | 017 | Козлов А.С. | 52 300,00 | Козлов | 20.04.26 |
| … | … | … | … | … | … |
| 1 234 567,89 | — | ||||
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Получите данные из расчётной ведомости (Т-51).
Убедитесь, что сумма к выплате по каждому сотруднику совпадает с расчётом. - Шаг 2. Откройте бланк Т-53 в Excel или в специализированной программе.
Скачать актуальный бланк можно на сайтах КонсультантПлюс, ГАРАНТ или на страницах налоговых порталов (файл .xls). - Шаг 3. Заполните титульный лист.
- Укажите точное наименование организации, ИНН, ОКПО;
- проставьте номер документа и дату;
- внесите общую сумму прописью и цифрами.
- Шаг 4. Табличная часть.
- Табельные номера берутся из штатного расписания.
- Ф.И.О. пишите полностью без сокращений.
- Сумма округляется до копеек.
- Графы «Подпись» и «Дата» заполняются в момент выдачи денег.
- Шаг 5. Заверение подписями.
После закрытия ведомости документ подписывает кассир, главный бухгалтер и руководитель. В случае выдачи через кассу обязателен расходный кассовый ордер (РКО).
Проблемы и типичные ошибки
- Расхождение сумм между Т-51 и Т-53. Решение: сверка итоговой строки.
- Пропущенные подписи получателей. Это может стать основанием для претензий со стороны трудовой инспекции.
- Неверная дата — обязательно указывайте день фактической выдачи наличных.
- Хранение: ведомость хранится 5 лет в архиве организации (п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
Что делать, если сотрудник не явился за зарплатой?
Если в течение 3 рабочих дней сотрудник не получил деньги наличными, сумма депонуется:
- Делается отметка «Депонировано» в графе «Подпись».
- Оформляется приходный кассовый ордер (ПКО).
- Деньги возвращаются в банк или выдаются позднее в отдельном документе.
Можно ли заменить Т-53 безналичным расчётом?
Да. При переводе зарплаты на карты платёжная ведомость Т-53 не составляется.
Вместо неё используеться расчётная ведомость Т-51 и платёжное поручение в банк.
Скачать актуальные бланки
- Т-53 (пустой бланк .xlsx)
- Т-53 (образец заполнения за апрель 2026)
- Т-49 (бланк и образец, если нужна совмещённая форма)
Актуально по состоянию на . Перед использованием убедитесь, что в вашей учётной политике не введены корпоративные изменения формы Т-53.