В 2026 году при выдаче зарплаты наличными из кассы организации обязательно оформляется расходный кассовый ордер (РКО). Это требование закреплено в Указании Банка России от № 3210-У. Ниже — подробная инструкция, как правильно составить РКО по платежной ведомости формы Т-53.
Когда нужно оформлять РКО?
- Если зарплата выплачивается наличными деньгами через кассу.
- На всю сумму, указанную в платежной ведомости, составляется один РКО (пп. 5.3 Указания 3210-У).
- Оформляется либо в последний день выдачи зарплаты, либо после её полной выдачи всем сотрудникам.
Бланк РКО: где взять?
Используйте универсальный бланк № КО-2, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от № 1. Скачать бланк можно на сайтах:
- nalog-nalog.ru
- КонсультантПлюс
Пошаговое заполнение РКО по ведомости
Шапка документа
| Поле | Что указать |
| Номер | Порядковый номер РКО (например, 0001). |
| Дата | День фактической выдачи зарплаты (например, ). |
| Структурное подразделение | Офис или отдел (если применимо). |
Основная часть
- Дебет счета: 70 (расчёты с персоналом).
- Кредит счета: 50 (касса).
- Сумма прописью: Триста пятьдесят тысяч рублей 00 копеек.
- Сумма цифрами: 350 000,00.
Основание
В графе «Основание» указывается:
Выплата заработной платы за март 2026 г. по платежной ведомости № 15 от .
Получатель
- Выдать (ФИО): Пишем «Работникам» (если ведомость многостраничная).
- Прикрепленные документы: Указываем платежную ведомость Т-53 (количество листов и номера).
Особенности заполнения
- Строки «Получил» и «Паспорт» не заполняются — всё указано в ведомости (Указание Банка России № 88).
- Документ подписывает главный бухгалтер и руководитель.
- Печать не требуется с 2016 года (ФЗ-82).
Ответственность за отсутствие РКО
Если РКО не оформлен:
- Штраф по ст. 15.1 КоАП РФ: от 4 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
- Для организации, от 40 000 до 50 000 руб.
Пример заполненного РКО
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № 0001 Структурное подразделение: Офис №1 Дебет: 70 Кредит: 50 Сумма: 350 000,00 (Триста пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) Основание: Выплата зарплаты за март 2026 г. по ведомости №15 Приложение: Платежная ведомость Т-53, 3 листа Выдал: __________/Иванов И.И./ Получил: Не заполняется (см. ведомость)
Частые ошибки
- Оформление отдельного РКО на каждого сотрудника — неверно, нужен один на всю ведомость.
- Отсутствие ссылки на ведомость в графе «Приложение».
- Использование устаревших форм (например, КО-1).