В 2025 году правила уведомления о закупке у единственного поставщика по 44-ФЗ стали жёстче․ С 1 июля 2025 г․ уведомление обязательно размещается в ЕИС, а срок отправки сокращён до одного рабочего дня с даты подписания контракта․ Ошибка в процедуре может привести к штрафу, признанию сделки ненадлежащей и даже проверке ФАС․
Когда нужно уведомлять контрольный орган
Обязанность уведомить контрольный орган (ФКУ «Центр обеспечения федеральных закупок» или региональный уполномоченный орган) возникает при закупке у единственного поставщика по следующим основаниям ч․ 1 ст․ 93 44-ФЗ:
- Пункт 6 – дополнительные работы/услуги, не превышающие 10 % от цены основного контракта․
- Пункт 6․1 – закупка «малого объёма» до 600 тыс․ руб․ (введён с )․
- Пункт 9 – необходимость проведения научно-исследовательских работ или закупки уникальных медизделий․
- Пункт 34 – закупка у субъекта естественной монополии, оператора ГТС, «Ростелекома», РЖД и др․
- Пункт 50 – закупка у инвалидных организаций и социально ориентированных НКО․
Как изменились правила 1 июля 2025 года
| Что изменилось | Было до | Стало с |
|---|---|---|
| Способ отправки | Письмо на бумаге, e-mail или через ЕИС (по желанию) | Только через ЕИС (раздел «Уведомления о закупке у единственного поставщика») |
| Срок подачи | 1 рабочий день с даты заключения | 1 рабочий день, но теперь отсчитывается от даты размещения в ЕИС контракта |
| Форма уведомления | Не унифицирована | Утверждена форма 0301049 (приказ Минфина № 60н от ) |
Пошаговая инструкция: как отправить уведомление в ЕИС
Шаг 1․ Подготовьте пакет документов
- Уведомление по форме 0301049 (скачайте шаблон на zakupki․gov․ru)․
- Проект (скан) подписанного контракта․
- Обоснование цены — расчёт цены контракта, прейскуранты, расшифровка сметы (если требуется п․ 3 ч․ 2 ст․ 93)․
Шаг 2․ Авторизуйтесь в ЕИС
Используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя заказчика или уполномоченного лица․
Шаг 3․ Заполните форму в ЕИС
- Перейдите в раздел «Реестр контрактов» → «Уведомления о закупке у единственного поставщика»․
- Выберите основание из выпадающего списка (п․ 6, 6․1, 9, 34 или 50)․
- Прикрепите документы в формате PDF или XML․
- Подтвердите отправку КЭП․
Шаг 4․ Получите квитанцию
После успешной отправки система сгенерирует квитанцию № 2 — сохраните её в электронном виде и распечатайте для дела․
Что будет, если уведомление не отправить
- Штраф по ст․ 7․30 КоАП РФ: 30 тыс․ руб․ должностному лицу, 300 тыс․ руб․ юрлицу․
- Признание сделки ненадлежащей — контракт могут оспорить в суде․
- Доначисление НДС и других налогов, если покупатель не смог принять к вычету НДС․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отправка уведомления по e-mail или на бумаге | Используйте только ЕИС после ․ |
| Пропуск срока 1 рабочий день | Настройте автоматическое напоминание в календаре на день после заключения контракта․ |
| Неверное основание закупки | Проверьте КТРУ: если нет описания, выберите п․ 6․1 (малая сумма), а не п․ 6․ |
Шаблон текста уведомления (краткий)
Форма 0301049 состоит из 6 разделов․ Ниже краткий пример:
Реквизиты заказчика: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746543210․ Основание: п․ 34 ч․ 1 ст․ 93 44-ФЗ (закупка у субъекта естественной монополии)․ Предмет: поставка электроэнергии для нужд офиса, КТРУ 14․11․15;111-00000001․ Цена контракта: 1 350 000 руб․ 00 коп․ (обоснование прилагается)․ Срок: – ․ Поставщик: ПАО «Мосэнергосбыт», ИНН 7701234567․
Где получить консультацию
- Горячая линия ЕИС: ###-###-####․
- Методические письма Минфина: minfin․gov․ru․
- Консультации экспертов на портале zakupki․gov․ru/forum․
Помните: после 1 июля 2025 года «бумажные» уведомления перестали быть допустимыми․ Отправляйте всё через ЕИС, сохраняйте квитанции и контролируйте сроки — и ваши закупки будут защищены от претензий контрольных органов․