Заборная ведомость (официальное название — «Лимитно-заборная карта», форма М-8) — это первичный документ бухгалтерского учёта, который оформляет передачу материальных ценностей со склада в производство в пределах установленного лимита. Ниже вы найдёте актуальный бланк 2025–2026 годов, правила заполнения, ссылки на бесплатное скачивание и типовые ошибки.
Когда применяется лимитно-заборная карта М-8
- Систематический отпуск сырья, комплектующих, МТР со склада в цеха, участки, отделы.
- Отпуск строго в рамках утверждённого лимита (при необходимости сверхлимита — только по отдельному разрешению руководителя).
- Внутреннее перемещение материалов между структурными подразделениями одного предприятия.
Нормативная база: Постановление Госкомстата РФ от № 71а (форма М-8, ОКУД 0315005).
Бесплатное скачивание: актуальный бланк М-8
Ниже представлены проверенные ресурсы, где можно скачать бланк лимитно-заборной карты М-8 в формате Word без регистрации и смс:
- Assistentus.ru — бланк + образец заполнения 2025–2026.
- Dogovor-urist.ru — текстовый документ формы М-9 (аналогичен М-8, но с расширенным полем).
Как заполнить лимитно-заборную карту: пошаговая инструкция
Верхняя часть
| Реквизит | Что вписать |
| Номер документа | Следующий по внутреннему порядку, например «М-8-0426-01» |
| Организация | Полное наименование по Уставу + код ОКПО |
| Отправитель / Получатель | «Склад № 1» → «Цех № 3» |
| Дата составления |
Табличная часть (основной блок)
- № п/п — 1, 2, 3…
- Наименование материалов — «Профиль алюминиевый 30×30 мм, сорт AD31T5».
- Код ОКЕИ (ед. изм.) — «796» (килограмм) или «796» (метры).
- Лимит, кг — 500,00.
- Отпущено фактически — по строкам: дата, кол-во, подпись кладовщика, остаток лимита.
- Стоимость без НДС, цена за единицу и общая сумма.
Подписи
- Установил лимит: Главный инженер Иванов И.И.
- Получил: Начальник цеха Петров П.П.
- Выдал: Кладовщик Сидорова Л.М.
Примечание: печать проставлять не обязательно, но по внутренним правилам компании допускается.
Пример (образец) заполненной карты
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № 42 от 19 апреля 2026 г. Организация: ООО «ПромМеталл» ОКПО 12345678 Отпуск со склада: Склад основных материалов Получатель: Механический цех № 3 Вид операции: 01 (внутреннее перемещение) № п/п | Наименование, сорт, размер, марка | Ед. изм. | Лимит | Отпущено | Подпись 1 | Профиль алюминиевый 30×30 AD31T5 | кг | 500 | 200 (19.04) | Сидорова 2 | Лист сталь 08кп 2 мм | кг | 1000 | 500 (19.04) | Сидорова
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: в одной карте смешивают разные виды несовместимых материалов.
Решение: на каждый вид МТР — отдельная карта или явно указать «Замена по требованию № …». - Ошибка: забывают проставить остаток лимита после каждого отпуска.
Решение: автоматизировать расчёт в Excel-шаблоне. - Ошибка: сдают карты в бухгалтерию реже одного раза в месяц.
Решение: внедрить регламент «в конце каждой декады».
Срок хранения и особенности электронной версии
Хранить: не менее 5 лет с даты окончания лимита (по правилам внутреннего документооборота).
Электронная карта: допускается вести в 1С:УПП, 1С:ERP, МЕДОК при условии электронной подписи ответственных лиц и соблюдении формата xml-файла обмена (приказ ФНС № ММВ-7-6/172@).
FAQ: ответы на популярные вопросы
Можно ли заменить форму М-8 собственным бланком?
Да, если новая форма содержит все обязательные реквизиты (п. 2 «Положения по бухгалтерскому учёту № 34н»).
Нужно ли регистрировать карту в журнале учёта первичных документов?
Не обязательно, но многие компании заводят журнал учёта лимитно-заборных карт для упрощения аудита.
Как быть, если материал частично возвращают на склад?
В карте проставляют «возврат» со знаком «–» в графе «Отпущено» и корректируют остаток лимита. Одновременно оформляют накладную М-11 на возврат.
Лимитно-заборная карта М-8 — простой, но важный инструмент внутреннего контроля за расходом материалов. Используйте проверенные бланки, придерживайтесь алгоритма заполнения и сдавайте документы в бухгалтерию вовремя — и претензий со стороны налоговой или аудиторов у вас не будет.