Работа на декретной ставке — это временное трудоустройство‚ которое автоматически прекращается‚ когда основной сотрудник выходит из декрета. Однако работодатель обязан соблюсти строгий порядок увольнения‚ в т.ч. и срок уведомления. В статье разберёмся‚ за сколько дней нужно предупредить временного работника‚ как оформить уведомление и какие ошибки чаще всего допускают.

Почему декретная ставка — это всегда срочный договор

В соответствии со ст. 59 ТК РФ трудовой договор‚ заключённый «на время отсутствия основного работника»‚ считается срочным;
Это ключевой момент: когда декретница выходит на работу‚ основание для продолжения трудовых отношений с «временщиком» исчезает.

Минимальный срок уведомления

Если договор явно оформлен как срочный

• 3 календарных дня — такой минимум установлен ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
• Уведомление вручается лично под роспись или направляется заказным письмом.
• Отсчёт ведётся с момента получения документа работником (не со дня отправки).

Если договор оформлен без указания срока

Встречается ситуация: в трудовом договоре написано «срочный»‚ но конкретная дата окончания отсутствует. Тогда:

1. Работодатель вправе рассчитать дату окончания‚ исходя из даты выхода основного сотрудника из декрета.
2. Уведомление всё равно должен получить не менее чем за 3 дня.

Что произойдёт‚ если не уведомить

Последствия для работодателя:

• Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 50 000 руб. для юрлиц).
• Возможность восстановления «временщика» на работе через суд (если он докажет‚ что увольнение было незаконным).
• Начисление компенсации за вынужденный прогул за весь период спора.

Образец уведомления

Уведомление о предстоящем прекращении трудового договора

Г-ну Иванову А.А.
от № 12/УВ

Уважаемый Алексей Александрович!
Сообщаем‚ что (день выхода основного сотрудника Ивановой М.В. из отпуска по уходу за ребёнком) трудовой договор‚ заключённый с Вами на время её отсутствия‚ подлежит прекращению на основании ст. 79 ТК РФ.
Последний рабочий день — .
В этот день Вам будут выданы трудовая книжка и полный расчёт.

Руководитель ООО «Ромашка» __________/Петров/

Частые вопросы и подводные камни

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Нет; Срочный договор прекращается автоматически‚ поэтому двухнедельная «отработка» не требуется.

Можно ли отозвать своё заявление об увольнении?

Если «временщик» сам подал заявление «по собственному желанию»‚ он вправе отозвать его в течение 14 дней. Однако если увольнение связано исключительно с выходом основного работника‚ отзыв не помешает процедуре.

Что делать‚ если декретница вышла раньше?

1. Датой увольнения считается день фактического выхода основного сотрудника.
2. Уведомление выдаётся в трёхдневный срок до этой даты.
3. Если «временщик» не успел отработать предупреждение‚ выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и средний заработок за 3 дня.

Алгоритм действий для HR

1. Заранее узнать дату выхода основного сотрудника (письменно или через заявление декретницы).
2. За 5-10 дней до этой даты подготовить уведомление по форме Т-8 (или свободной форме).
3. Вручить под роспись (или направить почтой с уведомлением о вручении).
4. В последний рабочий день:
   • оформить приказ об увольнении (форма Т-8);
   • выдать трудовую книжку;
   • произвести окончательный расчёт и справку 2-НДФЛ.
5. Хранить уведомление и копию приказа не менее 75 лет.