Вопрос сроков уведомления при увольнении по срочному трудовому договору появляется регулярно в кадровых отделах․ Ошибка в сроке чревата признанием увольнения незаконным, восстановлением сотрудника и компенсацией за вынужденный прогул․ Ниже, подробная инструкция, образцы и разбор типичных ошибок․

Нормативная база: статья 79 ТК РФ

П․ 2 ст․ 79 ТК РФ прямо указывает:

«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия․ Работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения …»

Ключевая фраза — «три календарных дня»․ Суббота, воскресенье и праздники в расчёт включаются․ Если день истечения договора, 30 апреля, последний день вручения уведомления — 27 апреля․

Когда действует правило «3 календарных дня»

• договор заключён на конкретный срок (например, «с по »);
• контракт заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, декретницы);
• договор заключён с сезонными работниками․

Если же увольнение происходит по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие по итогам испытания и др․), применяются другие сроки:

• сокращение/ликвидация, не менее 2 месяцев (ст․ 180 ТК РФ);
• не прошёл испытательный срок — за 3 дня (ст․ 71 ТК РФ)․

Обязательные реквизиты уведомления

Бланк законодательно не утверждён, поэтому можно разработать собственный․ Документ должен содержать:

1. наименование работодателя и Ф․ И․ О․ работника;
2. ссылку на ст․ 79 ТК РФ;
3. дату окончания договора;
4. основание: «истечение срока действия трудового договора № ___ от «___» ___ 20__ г․»;
5. подпись кадровика и дату вручения;
6. обратную отметку работника о получении либо акт отказа․

Образец уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора

№ ___ от «___» ______ 2026 г․

Уважаем(ая) ________________________________!
Напоминаем, что заключённый с Вами срочный трудовой договор
№ ___ от «___» ______ 2026 г․ прекращается в связи с истечением
срока его действия «___» ______ 2026 г․ (п․ 2 ст․ 79 ТК РФ)․

Просим Вас ознакомиться с настоящим уведомлением и
поставить подпись о получении․

______________/________________/ ________________подпись кадрового специалиста подпись работника
«___» ______ 2026 г․ «___» ______ 2026 г․

Как правильно вручить уведомление

• Лично в руки․ Работник расписывается на первом экземпляре, второй остаётся у него․
• По почте (ценное письмо с уведомлением о вручении)․ Датой считается день получения․
• Электронная подпись через защищённые каналы связи (если есть соглашение об ЭДО)․

Важно: если работник отказывается подписать, составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей․

Что будет, если не уведомить за 3 дня

Судебная практика (постановления ВС РФ от № 45-КГ14-4, от № 74-КГ16-12) единодушна:

• увольнение признаётся незаконным;
• работника восстанавливают на работе;
• компенсируют средний заработок за вынужденный прогул;
• оплачивают моральный вред по ст․ 237 ТК РФ․

Исключение, если договором или коллективным договором установлен более длинный срок․ Тогда суд руководствуется именно ему․

Частые ошибки и советы кадровика

Алгоритм действий HR-специалиста

1. За 10 календарных дней до окончания договора проверьте дату в личной карточке (Т-2)․
2. За 5 календарных дней подготовьте 2 экземпляра уведомления․
3. За 3 календарных дня вручите работнику и получите подпись․
4. Сразу же оформите приказ об увольнении (форма Т-8)․
5. Рассчитайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск․
6. Внесите запись в трудовую: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п․ 2 ст․ 77 ТК РФ»․

Краткий чек-лист

• ✅ Срок — 3 календарных дня․
• ✅ Форма, письменная․
• ✅ Обязательные реквизиты — основание, дата, подписи․
• ✅ Доказательство вручения — подпись или акт отказа․

ИТОГ

Уведомление за 3 календарных дня — обязательная процедура, без которой увольнение по срочному договору будет оспорено․ Соблюдайте срок, используйте предложенный образец и не забывайте хранить доказательства вручения․ Это защитит компанию от судебных трат и репутационных потерь․