Для чего вообще нужна регистрация права
Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 218-ФЗ).
Иными словами‚ пока запись о праве не появится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)‚ юридическое лицо не может:
- распоряжаться объектом (продать‚ заложить‚ сдать в аренду);
- отразить помещение в бухгалтерском балансе как основное средство;
- учитывать амортизацию и претендовать на налоговые вычеты.
Источники права для ООО
Жилые и нежилые помещения‚ созданные в рамках инвестиционного договора‚ регистрируются по ст. 40 Закона № 218-ФЗ.
Если помещение ранее принадлежало другому собственнику‚ то ООО получает право на основании договора об отчуждении (купля-продажа‚ дарение‚ вклад в уставный капитал).
Пошаговая инструкция для юридических лиц
Шаг 1. Подготовка комплекта документов
- Заявление по форме Росреестра (форма № РГ002).
Заполняется на имя руководителя или представителя по доверенности. - Договор и передаточный акт
Подписываются всеми сторонами и заверяются нотариусом‚ если объект стоит ≥ 50 млн ₽ или доля в праве переходит. - Кадастровый паспорт (выписка ЕГРН).
Если помещение новое, предварительно подаётся кадастровый инженер на ввод объекта в эксплуатацию. - Платёжное поручение о госпошлине:
- 2 000 ₽ — внесение первичной записи;
- 1 000 ₽, внесение изменений (при переходе права).
- Учредительные документы ООО
Устав‚ выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней‚ решение единственного участника или протокол общего собрания. - Доверенность на сотрудника‚ подающего документы.
Шаг 2. Выбор способа подачи
| Способ | Срок рассмотрения | Комментарий |
|---|---|---|
| МФЦ (Мои документы) | 7 раб. дней | Бесплатный приём‚ приём через единое окно. |
| Электронная подача через Росреестр/Госуслуги | 3–5 раб. дней | Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). |
| Филиал Росреестра | 7 раб. дней | Приём только по предварительной записи. |
Шаг 3. Процедура в Росреестре
Регистратор проверяет полноту документов.
Если выявлены ошибки‚ выдаётся мотивированный отказ (срок устранения — 3 месяца).
После положительного решения данные вносятся в ЕГРН. ООО получает:
- выписку ЕГРН с указанием вида права (собственность‚ аренда);
- QR-код для проверки подлинности через сайт rosreestr.gov.ru.
Особые случаи
Помещение в гаражном комплексе
Согласно ст. 42 № 218-ФЗ‚ регистрация права на машино-место или нежилое помещение одновременно порождает право общей долевой собственности на общие части (коридоры‚ лифты).
Объект незавершённого строительства
До ввода в эксплуатацию можно зарегистрировать только временную конструкцию или объект незавершённого строительства (ОНС).
Для окончательной регистрации после завершения строительства предоставляется разрешение на ввод и акт приёма-передачи.
Перевод из жилого в нежилой фонд
Необходимо:
- Получить заключение о соответствии помещения требованиям нежилого фонда (жилищная инспекция).
- Внести изменения в ЕГРН (вид разрешённого использования).
- Оплатить пошлину 1 000 ₽.
Контрольный чек-лист для бухгалтера ООО
- ✓ Проверьте‚ что дата государственной регистрации совпадает с датой начисления амортизации.
- ✓ Убедитесь‚ что кадастровый номер указан в акте ввода объекта в эксплуатацию.
- ✓ Сохраните скан выписки ЕГРН в электронной бухгалтерии (пригодится для проверок ФНС).
Для ООО регистрация права собственности на нежилое помещение занимает от 3 до 7 рабочих дней при полном пакете документов.
Ключевые риски, ошибки в кадастровых чертежах и отсутствие подписей всех участников сделки. Поэтому перед подачей рекомендуется пройти бесплатную юридическую проверку документов в МФЦ или через сервис «Госуслуги для бизнеса».
Информация актуальна на . Перед подачей документов уточняйте тарифы и формы на сайте rosreestr.gov.ru.