Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это ключевой регистр бухгалтерского учёта, который отражает движение средств и хозяйственных операций по каждому счёту. Выписка из ОСВ используется для контроля, анализа и подготовки отчётности. В этой статье вы найдёте актуальный образец ОСВ за 2026 год, правила заполнения, ссылки на скачивание и ответы на частые вопросы.
Что такое выписка из ОСВ?
Выписка из оборотно-сальдовой ведомости, это детализированный отчёт по одному или нескольким счетам с указанием:
- начального сальдо (дебет/кредит);
- оборотов за период;
- конечного сальдо (дебет/кредит).
Документ формируют в Excel, Word или в специализированных программах («1С», «Контур.Бухгалтерия», «Моё дело» и др.).
Законодательная база в 2026 году
Унифицированного бланка ОСВ не существует: организации вправе разрабатывать собственную форму, утверждая её в учётной политике (Письмо Минфина РФ от № ИС-21-26/42). Однако структура должна соответствовать требованиям:
- Приказ Минфина РФ от № 106н — методические указания по применению Плана счетов.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, статья 10 (о регистрах и первичных документах).
- ПБУ 4/2020 «Бухгалтерская отчётность» — требования к раскрытию информации.
Образец заполнения ОСВ на 2026 год
Шапка документа
| Реквизит | Пример заполнения |
| Организация | ООО «Компас-Сервис» |
| ИНН | 7705123456 |
| Период | январь — март 2026 г. |
| Счёт | 71 «Расчёты с подотчётными лицами» |
Таблица ОСВ
Ниже приведён минимальный набор столбцов (можно расширять под нужды компании):
| № п/п | Корр. счёт | Наименование контрагента | Сальдо на дебет / кредит | Обороты за период дебет / кредит | Сальдо на дебет / кредит |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 50 | Иванов А.А. | 0 / 0 | 15 000 / 12 000 | 3 000 / 0 |
| 2 | 51 | Петрова Т.Н. | 0 / 0 | 8 000 / 8 000 | 0 / 0 |
| 0 / 0 | 23 000 / 20 000 | 3 000 / 0 |
Как сформировать ОСВ в 1С 8;3
- Откройте раздел Отчёты → Бухгалтерский учёт → Оборотно-сальдовая ведомость.
- Укажите период (например, -).
- Отметьте нужные счета (71, 60, 62 и пр.).
- Нажмите Сформировать → Экспорт → Excel.
Бесплатные шаблоны и ссылки
- Файл Excel: Скачать оборотно-сальдовую ведомость (xlsx, 18 КБ)
- Файл Word: Скачать бланк в формате DOCX
- Готовые примеры: на сайте Моё дело
Алгоритм заполнения ОСВ «вручную»
- Определите перечень счетов, по которым нужна выписка.
- Заполните начальные сальдо (остатки на начало периода).
- Занесите обороты: дебет — в приход, кредит, в расход.
- Рассчитайте конечные сальдо по формуле:
Конечное сальдо = Начальное сальдо + Обороты дебет ⎼ Обороты кредит (для активов)
Конечное сальдо = Начальное сальдо + Обороты кредит ─ Обороты дебет (для пассивов) - Проверьте итоговые суммы: дебет = кредит по всей ведомости.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Разница в итогах дебет/кредит | Не закрыт один из счетов | Проверьте корреспонденцию счетов через оборотную ведомость |
| Отрицательное сальдо по активному счёту | Ошибка в проводках | Проанализируйте проводки и скорректируйте |
| Неверная дата периода | Человеческий фактор | Используйте календарные шаблоны Excel |
Выписка из оборотно-сальдовой ведомости — это не просто формальность, а мощный инструмент контроля финансового состояния компании. Используйте актуальные шаблоны 2026 года, проверяйте итоги и храните документы в электронном и бумажном виде не менее 5 лет (по ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Бонус: подписавшись на нашу рассылку, вы получите ежемесячные обновления форм ОСВ и других бухгалтерских документов.