Актуально на 19 апреля 2026 г;
При подготовке к сделке купли-продажи квартиры продавцы и покупатели всё чаще сталкиваются с требованием предоставить «выписку из домовой книги». Однако уже с 1 июля 2025 года такие справки официально не выдаются. В статье разберёмся, почему документ до сих пор запрашивают, какие сведения он содержал, где сегодня получить аналогичные данные и как не потерять сделку из-за устаревших формулировок.
Что такое домовая книга и выписка из неё
- Домовая книга, это журнал (или электронный реестр), который ведётся с момента ввода жилого дома в эксплуатацию. В нём фиксируются всех жильцов: кто, когда и на каком основании был зарегистрирован (или выписан).
- Выписка из домовой книги, это официальный документ, содержащий текущих и исторических зарегистрированных лиц в конкретном помещении, включая:
- ФИО, даты рождения;
- даты регистрации/снятия с учёта;
- номер и дата приказа жилищной комиссии или органа регистрации.
Почему выписку перестали выдавать с 1 июля 2025 года
В 2025 году Федеральная служба судебных приставов и Минстрой РФ завершили перевод жилищного учёта на единую государственную информационную систему жилищного учёта (ЕГИС ЖКХ). С этого момента:
- Бумажные «выписки из домовой книги» упразднены.
- Все сведения перенесены в электронные формы:
- выписка из ЕГИС ЖКХ;
- электронная форма 9 (бывшая «форма 9»);
- выписка из Центра адресно-бюджетного учёта (ЦАБ).
Несмотря на это, банки, нотариусы и риэлторы продолжают использовать привычное название «выписка из домовой книги», создавая путаницу.
В каких случаях требуют «выписку» при покупке квартиры
| Ситуация | Цель запроса |
|---|---|
| Ипотека | Банк проверяет, нет ли «лишних» прописанных, чтобы обеспечить «чистоту» залога. |
| Оформление договора купли-продажи | Покупатель убеждается, что после сделки в квартире не останутся посторонние. |
| Субсидии, льготы, материнский капитал | Госорганы подтверждают состав семьи. |
| Приватизация | Проверяют, что все зарегистрированные участвуют в приватизации. |
Где и как получить актуальные сведения вместо устаревшей выписки
МФЦ (Мой документы)
Алгоритм:
- Запишитесь онлайн или через терминал на услугу «Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах» (форма 9/EГИС ЖКХ).
- Возьмите с собой:
- паспорт;
- правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН/Свидетельство о собственности);
- нотариальное согласие собственника, если обращается не он лично.
- Получите готовую электронную подписанную справку на e-mail или в личном кабинете Госуслуг.
Госуслуги
Раздел «Получение сведений о зарегистрированных лицах» → выбор типа справки. Срок: 1-3 дня. Стоимость: бесплатно в электронном виде.
Единый портал ЕГИС ЖКХ
Для юридических лиц и риэлторов доступен профессиональный доступ. Выписка формируется моментально в формате PDF с квалифицированной электронной подписью.
Старые архивные выписки
Если квартира была построена до 1991 года и требуются исторические сведения, подайте запрос в ГАС «Госархив» или муниципальный архив через МФЦ. Срок: до 10 дней.
Что содержит новая форма 9 (EГИС ЖКХ)
- Текущие зарегистрированные лица.
- История регистраций за последние 10 лет (можно заказать расширенную — за всё время).
- Сведения о собственниках из ЕГРН.
- Обременения (аресты, залоги).
- Признак долевого участия детей.
Особые ситуации и советы
Если нотариус просит «выписку из домовой книги»
Предъявите новую форму 9 или «Выписку ЕГИС ЖКХ». В 99 % случаев её примут без замечаний. Если нотариус настаивает, покажите письмо Минстроя РФ № 12354-АЧ/04 от , подтверждающее отмену старой формы.
Если в квартире прописаны несовершеннолетние
Обязательно уточните, участвуют ли они в сделке (если долевая собственность). Иначе сделку приостановят.
Покупка новостройки
В новых домах сведения появляются только после ввода в эксплуатацию. До этого момента запрашивают заявление о регистрации по адресу объекта долевого строительства.
- Не пугайтесь слов «выписка из домовой книги» — это просто устаревший термин.
- Запрашивайте электронную форму 9 или выписку ЕГИС ЖКХ через МФЦ или Госуслуги.
- Срок действия справки — 5 рабочих дней, поэтому заказывайте не раньше недели до сделки;
- Проверяйте актуальность данных: если в квартире кто-то выписался/прописался, справка считается недействительной.
Внимание! С 2026 года крупнейшие банки (Сбер, ВТБ, Альфа) начали принимать только XML-файл с электронной подписью, который автоматически проверяет ЕГРН и ЕГИС ЖКХ. Уточните формат у вашего ипотечного специалиста заранее.
Если остались вопросы, оставьте заявку на консультацию через сайт Gosuslugi.ru или позвоните в контакт-центр МФЦ вашего региона.