Перчатки – один из ключевых элементов средств индивидуальной защиты (СИЗ), который защищает руки работников от механических, химических, термических и иных опасных факторов. Правильный учёт выдачи перчаток обязателен в любой организации, где они применяются, и регулируется нормативными актами РФ (Трудовой кодекс, ФЗ «О промышленной безопасности», Приказы Минтруда России). В статье рассмотрим, какие документы нужны, как заполнять выписку‑виде ведомости и какие нюансы следует учитывать.

Правовая база

• Постановление Госкомстата РФ от № 71а – утверждение формы МБ‑7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (ОКУД 0320003) [1].
• Федеральный закон от № 402‑ФЗ – с 2013 г. формы первичных учётных документов (включая МБ‑7) стали необязательными, однако их использование остаётся практикой большинства компаний [1].
• Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении Положения о средствах индивидуальной защиты» – определяет, что перчатки относятся к СИЗ и подлежат обязательному учёту.

Что считается «перчатками» в контексте учёта?

В нормативных документах под перчатками понимаются любые изделия, предназначенные для индивидуального использования и защищающие руки от:

• механических повреждений (резка, порезов, проколов);
• химических воздействий (коррозионные, токсичные вещества);
• термических и огневых факторов;
• радиационного, электрического и иных опасных воздействий.

Перчатки могут быть одноразовыми (промышленные, медицинские) и многократными (противо‑прокольные, термостойкие, электроизолирующие). В любом случае они учитываются в том же документе, что и остальная спецодежда.

Кто отвечает за выдачу и учёт перчаток?

1. Работодатель – обязан обеспечить сотрудников необходимыми СИЗ и вести их учёт.
2. Материально‑ответственное лицо (кладовщик) – хранит перчатки, выдаёт их работникам, фиксирует выдачу в ведомости.
3. Работник – подписывается в журнале о получении и возврате перчаток, несёт ответственность за их сохранность.
4. Бухгалтерия – получает копию ведомости для отражения расходов по СИЗ в бухгалтерском учёте.

Ведомость учёта выдачи перчаток (форма МБ‑7)

Хотя форма МБ‑7 более не обязательна, она остаётся самым удобным шаблоном, поскольку в ней уже предусмотрены все необходимые реквизиты. Ниже – пошаговый разбор заполнения.

Шапка документа

• Номер ведомости – присваивается последовательно.
• Полное наименование организации и её адрес.
• Структурное подразделение, где происходит выдача (например, «Цех металлообработки»).
• Дата составления – обычно первая дата месяца.

Табличная часть (основные строки)

В колонке «Срок службы» указывают нормативный срок эксплуатации (обычно 12–24 мес. для многократных перчаток, 1 мес. – для одноразовых). По истечении срока изделие списывается.

Подписи и печать

• Подпись получившего – подтверждает факт получения.
• Подпись материально‑ответственного лица (кладовщика) – подтверждает выдачу из склада.
• При необходимости – подпись руководителя подразделения и печать организации (по желанию, не является обязательной).

Процедура выдачи перчаток

1. Сотрудник приходит к кладовщику с заявкой (обычно в виде листа‑запроса или электронного обращения).
2. Кладовщик проверяет наличие нужного типа перчаток в складе и записывает выдачу в ведомость МБ‑7.
3. Сотрудник подписывает строку, получая перчатки. При получении проверяется целостность изделия.
4. После смены (или по окончании рабочего дня) работник сдаёт перчатки обратно, если они многократные, и снова подписывает документ в колонке «сдача». Для одноразовых – фиксируют утилизацию.
5. Кладовщик сверяет количество выданных и возвращённых изделий; при обнаружении недостачи оформляет акт о пропаже и переносит стоимость в бухгалтерию.

Электронный vs бумажный учёт

С 2013 г. компании могут вести учёт в электронном виде (например, в 1С: Предприятие 8, специализированных модулях «Охрана труда»). Преимущества:

• Автоматическое формирование отчётов;
• Контроль остатков в реальном времени;
• Уменьшение риска потери подписи и ошибок при заполнении.

Однако бумажный вариант (двух экземпляров) остаётся популярным, так как:

• Не требует дополнительного программного обеспечения;
• Легко проверяется инспекцией без доступа к ИТ‑системам;
• Позволяет быстро подписать документ в полевых условиях;

Выбор зависит от уровня автоматизации предприятия и внутренних регламентов.

Как хранить и архивировать ведомости

• Ведомости хранятся в отделе бухгалтерии или в архиве охраны труда в течение 5 лет (срок хранения бухгалтерских документов по ФЗ‑«О бухгалтерском учёте»).
• Если документ храниться в электронном виде – следует обеспечить резервное копирование и подпись цифровой подписью, чтобы подтвердить подлинность.
• После окончания срока хранения документы могут быть утилизированы согласно внутренним инструкциям (перетирание, сжигание, уничтожение электронных носителей).

Частые ошибки при ведении ведомости выдачи перчаток

1. Отсутствие кода номенклатуры – усложняет последующий инвентарный контроль.
2. Неуказание срока службы – приводит к преждевременному износу или, наоборот, к использованию просроченной СИЗ.
3. Отсутствие подписи получившего – делает невозможным доказывание факта выдачи.
4. Смешивание одноразовых и многократных перчаток в одной строке – приводит к ошибкам в списании.
5. Неучёт утилизации повреждённых перчаток – может быть расценено как нарушение требований охраны труда.

Пример заполнения (2025‑2026 гг.)

Ниже – упрощённый образец, взятый из открытых источников [2]:

№ п/п | ФИО сотрудника | Таб. № | Наименование СИЗ | Код | Ед.изм | Кол-во | Дата выдачи | Срок службы | Подпись получившего | Подпись ответственного
1 | Петров П.П. | 1234 | Перчатки химозащ. | 112-07 | шт. | 1 | | 12 | П.П. Петров | А. Сидоров
2 | Сидорова А.А. | 1240 | Перчатки противо‑прокольные | 101-02 | шт. | 2 | | 24 | А.А. Сидорова | А. Сидоров
...

Ведение ведомости выдачи перчаток – важный элемент системы охраны труда. Правильное оформление документа позволяет:

• Контролировать наличие и состояние СИЗ;
• Сократить финансовые потери из‑за порчи и краж;
• Обеспечить доказательства при проверках государственных инспекторов;
• Вести корректный бухгалтерский учёт расходов на СИЗ.

Рекомендуем использовать форму МБ‑7 в двух экземплярах (бумажных или электронных), регулярно проводить инвентаризацию и обучать персонал правилам обращения с перчатками.

Полезные ссылки

• Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ‑7) – официальный документ Госкомстата.
• Образец заполнения формы МБ‑7 (2025‑2026 г.).
• Ведомость учёта выдачи СИЗ в 1С:Предприятие 8 – пример электронного оформления;

Автор: ChatGPT, полезный помощник. Дата создания: .