Росреестр – государственный орган, который осуществляет кадастровый учёт недвижимости и регистрацию прав на объекты недвижимости. Для выполнения этих функций заявители используют различные формы заявлений, которые регулируются Приказом Росреестра № П/0310 от 19 августа 2020 г. (с ред. от ). В статье подробно рассмотрены все типы заявлений, их назначение, перечень обязательных документов и порядок подачи (в т.ч. в электронном виде).
Классификация заявлений в Росреестр
Согласно нормативным актам, заявления делятся на несколько групп:
- Заявления о государственном кадастровом учете (ГКУ) – направляются при необходимости включения объекта в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) или при изменении его основных характеристик.
- Заявления о государственной регистрации прав (ГРП) – оформляют переход прав собственности, ограничений, обременений и их прекращение.
- Заявления о внесении сведений в ЕГРН – включают запросы от заинтересованных лиц, уведомительные заявления и заявления об изменении данных.
- Заявления об исправлении технической ошибки – используются для корректировки ошибок, допущенных при внесении записей в реестр.
- Заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины.
- Запросы и квитанции – документы, направляемые для получения выписок, справок и подтверждения оплаты.
Заявления о государственном кадастровом учете (ГКУ)
Когда требуется
ГКУ подается в следующих ситуациях:
- Создание нового объекта недвижимости (новый дом, здание, сооружение).
- Реконструкция, расширение или изменение назначения объекта.
- Изменение основных характеристик: площадь, границы, виды разрешённого использования и др.
- Перевод земельного участка из одного вида использования в другой.
Нормативный документ
Форма заявления – Приложение N 1 к Приказу Росреестра № П/0310. В ней указываются:
- Сведения об объекте (кадастровый номер, адрес, площадь).
- Основания для учёта (договор, проектная документация и т.п.).
- Контактные данные заявителя.
Перечень обязательных документов
- Заполненное заявление (бумажный или электронный вариант).
- Техническая документация (проект, акт ввода в эксплуатацию, согласования).
- Копии правоустанавливающих документов (договор, решение суда и т.п.).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
Подача в электронном виде
Заявления о ГКУ можно подавать без использования УЭКП, если они относятся к изменению основных сведений об объекте. Подача осуществляется через:
- Личный кабинет на портале rosreestr;gov.ru.
- Многофункциональный центр (МФЦ) – через сервис «Электронные услуги».
Для электронных заявлений требуется Электронная подпись (ЭП) в виде простой цифровой подписи, но не обязательна усиленная квалифицированная (УКЭП).
Заявления о государственной регистрации прав (ГРП)
Виды заявлений
- Регистрация права собственности (покупка‑продажа, наследование, дарение).
- Регистрация ограничений (обременения, сервитуты, ипотека).
- Регистрация перехода прав (уступка, аренда, договор участия в долевом строительстве).
- Регистрация прекращения права (отчуждение, выкуп, аннулирование).
Форма заявления
Для физических лиц – Форма заявления о государственной регистрации права на недвижимое имущество, сделки с ним, ограничения (обременения), перехода, прекращения права (консультантПлюс). Для юридических лиц – аналогичная форма, но с полем «Наименование организации».
Обязательные документы
- Заполненное заявление.
- Договор (купли‑продажи, дарения, аренды и др.).
- Свидетельство о праве собственности (если уже есть).
- Кадастровый паспорт (выписка из ЕГРН).
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность).
- Квитанция об оплате госпошлины.
Электронная подача
Для ГРП большинство заявлений требуют УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), поскольку речь идёт о регистрации прав собственности. Подача возможна через:
- Личный кабинет «Госуслуги» – раздел «Регистрация прав в Росреестре».
- Электронный сервис «ЕГРН Онлайн».
- МФЦ (при наличии УЭКП у заявителя).
Заявления о внесении сведений в ЕГРН
Виды заявлений
- Заявление о внесении сведений по заявлению заинтересованного лица (например, изменение адреса).
- Заявление в уведомительном порядке (информирование о факте, не требующем согласования).
- Заявление о внесении изменений (корректировка данных, указанных в реестре).
Формы
Все перечисленные типы оформляются по Приложению N 2 к Приказу № П/0310. В форме указываются:
- Кадастровый номер;
- Текущее и требуемое значение сведений.
- Основания для внесения (документы, подтверждающие изменение).
Документы
- Заполненное заявление (электронное/бумажное).
- Документы, подтверждающие право (свидетельство о праве, договор, решение суда).
- Квитанция об оплате (если предусмотрено).
Подача без УКЭП
В соответствии с официальным вопрос‑ответом в Росреестр без УКЭП можно подавать заявления:
- О государственном кадастровом учете в связи с изменением основных сведений об объекте.
- О государственном кадастровом учете и государственной регистрации права собственности на созданный или реконструированный объект.
Заявления об исправлении технической ошибки
Что такое техническая ошибка
Техническая ошибка – неточность, допущенная в процессе ввода данных в реестр (опечатка, неверный номер, ошибка в площади и т.п.). Исправление возможно лишь после подтверждения факта ошибки.
Форма
Оформляется по Приложению N 2 (в том же документе, где указаны заявления о внесении изменений). В заявлении указывается:
- Точный номер записи, в которой обнаружена ошибка.
- Описание ошибки и правильные данные.
- Документы, подтверждающие правильность сведений (например, акт измерений).
Подача
Для исправления технической ошибки УКЭП не требуется. Заявление подаётся через:
- Электронный портал Росреестра.
- МФЦ (в бумажном виде).
Заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины
Если в ходе оформления сделки была переплачена пошлина, её возврат производится на основании заявления, поданного в Росреестр.
Форма
Стандартный бланк «Заявление о возврате государственной пошлины» (можно скачать на официальном сайте).
Необходимые документы
- Копия платежного поручения или квитанции об уплате;
- Документ, подтверждающий причину переплаты (например, решение суда, исправление ошибки в заявлении).
- Заполненное заявление.
Подача
Заявление подаётся в электронном виде через личный кабинет, либо в МФЦ. Для возврата часто требуется подтверждение банковских реквизитов заявителя.
Запросы и квитанции
Запросы о предоставлении сведений
Для получения выписок из ЕГРН, кадастровых паспортов и иных справок используется форма «Запрос на предоставление данных из государственного кадастра недвижимости». В запросе указываются:
- Кадастровый номер или адрес объекта.
- Тип требуемой информации (выписка, справка о границах и т.п.).
- Цель получения сведений.
Квитанция об оплате
После оплаты услуг (получение выписки, выдача кадастрового паспорта) требуется приложить квитанцию об оплате. Бланк квитанции доступен в разделе «Оплата услуг» на сайте Росреестра.
Пошаговый порядок подачи заявления в электронном виде
- Подготовка документации. Скачайте нужную форму (Приложение N 1, N 2 и др.) и заполните её в соответствии с инструкциями.
- Сканирование и конвертация. Приложите сканы всех подтверждающих документов в формате PDF (размер не более 10 МБ каждый).
- Регистрация в личном кабинете. Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь на rosreestr.gov.ru (используйте подтверждение через Госуслуги).
- Выбор услуги. В меню «Электронные услуги» выберите нужный тип заявления (ГКУ, ГРП, исправление ошибки и т.п.).
- Загрузка документов. Прикрепите заполненное заявление и все обязательные документы.
- Подписание. Если ваш тип заявления требует УКЭП – подпишите электронным сертификатом. Для заявлений, допускающих подачу без УКЭП, достаточно простого электронного подтверждения.
- Оплата госпошлины. Перейдите в раздел «Оплата», сформируйте платёж и произведите оплату банковской картой или через онлайн‑банкинг.
- Отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки и подтверждающее сообщение.
- Отслеживание статуса. Через личный кабинет можно мониторить статус обработки («На рассмотрении», «Одобрено», «Требуются дополнительные документы»).
- Получение результата. После завершения процесса документ (выписка, свидетельство, исправленная запись) будет доступен для скачивания либо будет направлен в МФЦ/по почте в зависимости от выбранного способа получения.
Практические рекомендации
- Тщательно проверяйте форму. Ошибки в заполнении (пропущенные поля, неверные коды) часто приводят к возврату заявления.
- Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их можно будет быстро загрузить повторно.
- Следите за сроками. Некоторые заявления (например, о внесении изменений после сделки) требуют подачи в течение 30 дней.
- Консультируйтесь с юристом. При сложных сделках (долевое строительство, совместное владение) профессиональная помощь ускорит процесс.
- Используйте МФЦ как «посредник». Если у вас нет электронной подписи, МФЦ поможет оформить и подписать документы от вашего имени.
Росреестр предоставляет широкий спектр форм заявлений, позволяющих владельцам недвижимости и их представителям эффективно управлять кадастровыми данными и правами на объекты. Понимание различий между типами заявлений, знание обязательных документов и правильный выбор способа подачи (бумажный или электронный) позволяют сократить сроки регистрации и избежать лишних расходов.
Помните, что правильное заполнение и своевременная подача – ключ к успешному взаимодействию с Росреестром. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в МФЦ, воспользоваться онлайн‑поддержкой на портале Росреестра или проконсультироваться с квалифицированным юристом.