Актуальность темы. С 1 января 2025 г. вступили в силу изменения Федерального закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»‚ а также Приказ ФСС РФ № 275/‚ которые расширили права родителей (законных представителей) детей-инвалидов на предоставление четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц. Важно понимать: расходы на оплату этих дней полностью возмещаются ФСС России‚ если работодатель соблюдёт установленный порядок оформления и расчёта.
Кто имеет право на дополнительные выходные дни?
Закон прямо указывает круг лиц:
- Родитель (усыновитель‚ опекун‚ попечитель) ребёнка-инвалида до 18 лет;
- Родитель инвалида с детства I группы‚ если ребёнок достиг 18 лет‚ но нуждается в постоянном постороннем уходе;
- Человек‚ фактически осуществляющий уход‚ и указанный в акте органа опеки как «лицо‚ осуществляющее уход».
Исключение: если другой родитель уже использует эти выходные в том же месяце‚ повторно они не предоставляются.
Объём и условия предоставления
| Параметр | Норматив 2026 г. |
|---|---|
| Максимальное количество дней в месяц | 4 календарных дня |
| Оплата | Средний заработок за день (100 %)‚ но не выше установленного предельного размера (в 2026 г. — 4 500 руб. в день без учёта районного коэффициента) |
| Режим использования | Можно разбивать на часы (не менее 2 ч подряд) или целые дни |
| Срок подачи заявления | Не позднее 3 рабочих дня до начала первого дня отдыха |
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Получение заявления работника
Работник подаёт:
- Заявление в свободной форме с указанием дат‚ режима (день/часы).
- Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребёнка-инвалида.
- Справку из МСЭ об установлении инвалидности (действует 1 год).
- Справку из органа опеки‚ если работник является опекуном/попечителем.
- Справку с места работы второго родителя о неиспользовании им этих дней в текущем месяце (форма утверждена Приказом Минтруда № 26н от ).
Шаг 2. Приказ и учёт времени
Работодатель:
- Издаёт приказ по форме Т-6 (графа «Дополнительный оплачиваемый отпуск») или локальный приказ с пометкой «доп. выходные дни по 181-ФЗ»;
- В табеле учёта рабочего времени ставит код «ОД» (освобождение по уходу за ребёнком-инвалидом).
Шаг 3. Расчёт и начисление
Формула:
Средний дневной заработок = (Заработок за 12 мес.‚ предшествующих месяцу начисления) / (Кол-во фактически отработанных дней за 12 мес.).
Если сотрудник работает неполное время‚ расчёт ведётся пропорционально.
Шаг 4. Подготовка пакета документов для ФСС
- Реестр начисленных сумм (приложение № 1 к Приказу ФСС № 275).
- Копии приказов и табелей.
- Электронные реестры в формате XML через сервис «Социальный кабинет» (ЛК ФСС).
Как подать заявление на возмещение в электронном виде
С 1 марта 2026 г. ФСС принимает заявления только в электронном виде через:
- Личный кабинет страхователя на сайте cabinets.fss.ru;
- Систему «Госуслуги.Бизнес»;
- Совместимые ЭДО или СБиС++.
Срок рассмотрения: не более 10 календарных дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Заявление подано позднее 3 дней | ФСС откажет в возмещении | Подать заявление заранее; при крайней необходимости оформить «отгул» с последующим перерасчётом |
| Второй родитель уже использовал 4 дня | Излишняя выплата не возмещается | Сверяться с реестром ФСС по ИНН второго родителя |
| Средний заработок выше предела ФСС | Разницу оплачивает работодатель | В договоре прописать «сверхлимит оплачивается за счёт работодателя» |
Примеры расчёта
Пример 1. Полный рабочий день
Сотрудник Сидоров А.А. за 12 мес. получил 540 000 руб.‚ отработал 225 дней.
Средний дневной заработок = 540 000 / 225 = 2 400 руб.
Оплата за 4 дня = 2 400 × 4 = 9 600 руб. — возмещается полностью.
Пример 2. Заработок выше лимита
Средний дневной заработок = 5 100 руб.
Разница 600 руб. × 4 дня = 2 400 руб. оплачивается за счёт работодателя.
Куда жаловаться‚ если работодатель отказывает
- Инспекция труда (онлайн-приёмная rosTrud.gov.ru → «Приём обращений»).
- Прокуратура через Госуслуги → «Жалоба на нарушение трудовых прав».
- ФСС: личный кабинет → «Контроль за соблюдением прав застрахованных».
Чек-лист для бухгалтера (скачать PDF)
- ✅ Получены все справки?
- ✅ Приказ оформлен и подписан?
- ✅ Табель с кодом «ОД»?
- ✅ Расчёт среднего заработка сохранён в Excel?
- ✅ Реестр загружен в ФСС за 5 дней до окончания отчётного периода?
Полезные ссылки
Федеральный закон № 181-ФЗ
Инструкция ФСС № 275 — возмещение расходов
Госуслуги — получение дополнительных выходных