Ключевая формулировка

Внесение изменений в план-график закупок по каждому объекту закупки осуществляется не позднее чем за один календарный день до:

• размещения в ЕИС извещения о проведении закупки;
• направления приглашения принять участие в закрытой процедуре;
• заключения контракта с единственным поставщиком (по 44-ФЗ – ч. 9 ст; 21‚ по 223-ФЗ – ч. 8 Правил).

Почему важен «однодневный» дедлайн

Нарушение 1-дневного срока влечёт:

• отказ контрольных органов в регистрации контракта;
• риск признания закупки недействительной;
• административную ответственность по ч. 4.2 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽ на должностное лицо).

Детальный алгоритм внесения изменений

Шаг 1. Подготовка решения

Документы-основания:

• приказ/распоряжение руководителя заказчика;
• служебная записка от ответственного структурного подразделения.

Шаг 2. Формирование новой редакции план-графика

1. Скачайте актуальную версию из ЕИС.
2. Внесите изменения только по нужному объекту:
   • наименование‚ количество‚ НМЦК‚ сроки;
   • способ закупки (если меняется код из ЕК).
3. Укажите дату внесения изменений в поле «Дата утверждения редакции».

Шаг 3. Публикация в ЕИС

Загрузите файл не позднее 23:59 (мск) дня‚ предшествующего дню размещения извещения.

Шаг 4. Контроль

Через 1–2 часа проверьте статус загрузки в личном кабинете ЕИС: «Обработан успешно».

Особенности по видам закупок

^* ППЗ – положение о закупке конкретного Заказчика.
При закрытых способах 223-ФЗ требуется предварительное обоснование в ЕИС.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: вносят изменения в 00:05 дня публикации извещения.
  Решение: завершайте загрузку не позднее предыдущих суток.
• Ошибка: забывают поменять дату «утверждения».
  Решение: в Excel-шаблоне план-графика поле «Дата последнего изменения» подтягивается автоматически.
• Ошибка: меняют несколько объектов одним файлом‚ когда требуется только один.
  Решение: выгружайте «изменённую строку» отдельным XML-файлом.

Шаблон служебной записки

Служебная записка № ___ от «__».__.2026
О внесении изменений в план-график закупок

Прошу внести изменения в объект закупки № 123456

(наименование: «Поставка ноутбуков») следующего характера:
- НМЦК: 1 200 000 ₽ → 1 350 000 ₽;
- срок поставки: → .

Основание: увеличение финансирования (письмо Минфина № __).
Ответственный: Иванов И.И.

Подпись руководителя __________

Соблюдение минимального 1-дневного срока – необходимое‚ но недостаточное условие. Обязательно:

1. Проверяйте внутренние регламенты (в некоторых Заказчиках – 3–5 дней).
2. Экспортируйте архивные версии план-графика для аудита.
3. Контролируйте синхронизацию дат в ЕИС и учётной системе.

Следуя этим правилам‚ вы защитите закупку от претензий ФАС и прокуратуры.