Ведомость выдачи СИЗ — это первичный учётный документ, который подтверждает факт передачи работнику конкретных средств индивидуальной защиты и закрепляет за ним ответственность за их сохранность и правильную эксплуатацию. Ниже приведён максимально подробный образец-шаблон, который можно адаптировать под любое бюджетное учреждение, коммерческую или производственную организацию.
Обязательные реквизиты документа
- Наименование организации;
- Структурное подразделение (цех, отдел, участок);
- Дата составления;
- Номер документа (уникальный, проставляется по порядковой нумерации);
- Отчётный период (месяц, квартал, год);
- Подписи материально-ответственных лиц: заведующего складом, начальника отдела/участка, сотрудника службы охраны труда.
Унифицированная форма ведомости
| № п/п | Ф. И. О. (полностью) | Таб. № | Профессия / должность | СИЗ, подлежащие выдаче | Срок носки (мес.) | Кол-во, ед. | Подпись работника о получении | Дата выдачи | Применение ограниченного срока службы (штрих-код/серийный №) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование | Модель/размер | Класс защиты | Ед. изм. | |||||||||
| 1 | Иванов И. И. | 015 | Слесарь-ремонтник | Респиратор «П-95» | Размер М | FFP2 NR | шт. | 12 | 2 | Иванов | RS-2026-000123 | |
| 2 | Петрова Н. С. | 018 | Врач-лаборант | Одноразовые перчатки | L | — | пара | 1 день | 50 | Петрова | GL-2026-0456 | |
Пошаговое заполнение ведомости
- Заголовок. В строке «Ведомость выдачи средств индивидуальной защиты» указываются:
- организация;
- структурное подразделение;
- отчётный период.
- Ф. И. О. и табельный номер. Берутся из штатного расписания или личной карточки сотрудника.
- Профессия/должность. Указывается по квалификационному справочнику.
- СИЗ. Заполняется строго по типовым нормам, утверждённым в организации (перечень утверждается совместным приказом руководителя и профсоюза).
- Срок носки. Берётся из ГОСТа или технического паспорта изделия.
- Количество. Указывается в целых единицах (шт;, пар, комплектов).
- Подпись. Сотрудник расписывается ручкой, чернила синего или чёрного цвета.
- Дата выдачи. Проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ (или MM/DD/YYYY, если организация придерживается международного стандарта).
- Серийный номер/штрих-код. Обязателен для контроля списания и учёта остатков на складе.
Как оформить в бюджетном учреждении
Дополнительные документы:
- Личная карточка работника (форма Т-2) — вносится запись о выдаче СИЗ;
- Карточка учёта СИЗ (форма М-17) — ведётся на складе;
- Накладная М-11 — при списании старых СИЗ.
Аннулирование и корректировка
Ошибки в ведомости оформляются отдельной служебной запиской с указанием причины. Перечёркивания не допускаются: новая строка открывается, старая — аккуратно закрывается двойной линией и надписью «Аннулировано». Все участники расписываются повторно.
Электронная версия
Для автоматизации на уральских предприятиях ЕВРАЗа уже реализованы цифровые ведомости в 1С:ERP. Применяются сканеры штрих-кодов, а подпись работника ставится через электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
Минимальный шаблон для печати
ВЕДОМОСТЬ выдачи СИЗ № ___ от «___» __________ 20__ г. Организация: ______________________________________________ Подразделение: ___________________________________________ Период: ___________________________________________________ |№|Ф.И.О.|Должность|СИЗ|К-во|Подпись|Дата выдачи| |1| | | | | | | |2| | | | | | | Материально-ответственное лицо: ______________ (подпись) Сотрудник ОТ: ______________________________ (подпись)
Краткий чек-лист для кладовщика
- ✔ Проверил срок годности СИЗ;
- ✔ Сверил нормы выдачи с приказом;
- ✔ Наложил штрих-код на каждое изделие;
- ✔ Получил подписи всех работников;
- ✔ Сдал экземпляр в бухгалтерию и ОТ.
Где хранить
Оригинал — в деле кладовщика; копия, у инженера по охране труда. Срок хранения — не менее 5 лет (по ГОСТ 12.4.011-2021).