Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации (ВСПиСА) — это эксплуатационный документ, который фиксирует фактический состав приборов, датчиков, исполнительных механизмов и программных средств, установленных на конкретном объекте, в соответствии с проектной документацией и возможными допустимыми заменами. Документ необходим для:
- ввода объекта в эксплуатацию;
- обслуживания и ремонта;
- обновлений и модернизации;
- аудита соответствия проекту.
Отличие от смежных ведомостей
Ведомость покупных изделий (ВПИ)
ВПИ составляют конструкторы и содержат перечень приборов, поставляемых сторонними производителями. Если в ВПИ внести материалы (корпуса, заготовки, кабель), она перестанет быть ВПИ и превратится в ведомость материалов, совсем другой документ (см. цитату lavgirb от 26.11.24).
Ведомость технологических маршрутов
Фиксирует последовательность операций по изготовлению или монтажу, но не содержит сведений о модели конкретного датчика или контроллера.
Ведомость эксплуатационных документов (ВЭД)
К ВЭД относятся, например, ведомость ЗИП (запасных частей) по ГОСТ 2.601 и 2.610. ВСПиСА может входить в состав ВЭД как отдельный раздел или приложение.
Состав и структура ВСПиСА
| № п/п | Наименование | Тип / модель | Заводской № | Кол-во | Место установки / шкаф, № ряда | Проектная позиция (обозначение) | Примечание (допустимая замена, дата ввода) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Преобразователь температуры | TTH-200-E | 24T15897 | 1 | ШК-01, ряд 3, поз. 8 | TT-101 | замена допустима на TTH-200-A |
| 2 | Контроллер логический | AC500-eCo PM564-TP-ETH | 24K87456 | 1 | ШК-01, слот 0 | PLC-01 | — |
Обязательные реквизиты (оформление по ГОСТ 2.601-2019)
- Шифр и наименование изделия / объекта.
- Обозначение документа (например, ВСПиСА-123-ЭК).
- Дату составления и номер версии.
- Подписи: разработчика, конструктора, технического руководителя.
Порядок заполнения
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Проектная ведомость приборов (ВПИ).
- Акты ввода в эксплуатацию (АВЭ).
- Журналы пусконаладочных работ.
- Данные с заводских табличек и паспортов.
Шаг 2. Сопоставление с проектом
Если применена допустимая замена, в графе «Примечание» указывают:
«Заменён согласно ведомости допустимых замен № 5 от 12.03.26».
Шаг 3. Верификация и утверждение
Документ проходит проверку службы автоматизации и эксплуатационной службы, после чего утверждается руководителем проекта. С 2024 г. допускается электронная подпись согласно ГОСТ Р 7.0.97-2023.
Пример графического оформления первой страницы
┌----------------------------------┐ │ УТВЕРЖДАЮ │ │ Руководитель проекта __________/Иванов/│ │ «___» __________ 20__ г. │ │ │ │ ВЕДОМОСТЬ СМОНТИРОВАННЫХ ПРИБОРОВ │ │ И СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ │ │ Обозначение: ВСПиСА-УК-015-ЭК │ │ Наименование объекта: «ЦТП-10, г. Орёл»│ │ Начало применения: │ └----------------------------------┘
Совместимость с 1С и САПР
Начиная с релиза 1С:Документооборот 3.1 (К24, февраль 2026 г.) доступен шаблон «ВСПиСА», который автоматически подтягивает данные из:
- картотеки оборудования;
- акта ввода ОС-14;
- проектных XML-спецификаций (Eplan, AutoCAD Electrical).
Если сотрудники не попадают в ведомость, проверьте:
- наличие начислений в регистре «Зарплата к выплате»;
- корректность вида начисления (должно быть «Автоматизация — монтаж»).
Ответственные лица и регламент
| Этап | Ответственный | Срок, раб. дн. | |
|---|---|---|---|
| Сбор данных на объекте | Инженер-наладчик | 2 | Форма ПН-1, фото табличек |
| Внесение в ВСПиСА | Конструктор ОПК | 1 | Файл .xlsx или .edz |
| Проверка | Нач. отдела АСУ ТП | 1 | Отчет о расхождениях |
| Утверждение | Руководитель проекта | 1 | Подписанная PDF-версия |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: путают ВСПиСА с ВПИ и включают кабельные лотки как «покупные изделия».
Решение: кабель и лотки оформляем отдельной ведомостью материалов. - Ошибка: используют устаревший ГОСТ 2.601-2006.
Решение: применяем действующее издание 2019 г. + поправки 2024 г. - Ошибка: забывают указывать заводской номер.
Решение: делаем поле обязательным в шаблоне 1С.
Грамотно оформленная Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации — ключевой документ жизненного цикла системы автоматизации. Она обеспечивает:
- прозрачность при передаче объекта заказчику;
- быстрый поиск замен при ремонте;
- соответствие требованиям ГОСТ и Ростехнадзора.
При работе над ведомостью старайтесь избегать «устных договорённостей»: любые отклонения должны быть зафиксированы в формализованных документах (ведомость допустимых замен, акты ввода, журнал пусконаладки). Тогда даже при самых сложных интеграциях в 1С, САПР или EAM-системы вы получите достоверную и актуальную картину того, что реально установлено на вашем объекте.