Актуальный образец ведомости расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) помогает точно контролировать топливо и масла на предприятии, в бюджетной организации или в ИП с автопарком; Ниже приведён:
- сам бланк ведомости в формате MS Excel / PDF;
- пошаговая инструкция по заполнению;
- примеры расчёта норм расхода по ГОСТ и приказу Минтранса № АМ-23-р;
- новые требования ФНС и ФАР для 2026 года.
Форма ведомости расхода ГСМ за апрель 2026 г.
| № п/п | Дата | Водитель | Автомобиль / техника | Госномер | Начальные остатки, л | Выдано по заправке, л | Расход по норме, л | Фактический расход, л | Экономия (–) / Перерасход (+), л | Конечные остатки, л | Подпись водителя | Подпись диспетчера |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов С.П. | Volvo FH13 | А 123 ОО 777 | 10 | 300 | 42,5 | 41,8 | -0,7 | 268,2 | Иванов | Сидорова | |
| 2 | Иванов С.П. | Volvo FH13 | А 123 ОО 777 | 268,2 | 0 | 43,0 | 44,0 | +1,0 | 224,2 | Иванов | Сидорова |
Как заполнить ведомость расхода ГСМ: пошаговая инструкция
- Заголовок: укажите наименование организации, ОГРН/ИНН, номер ведомости и период (например, «за апрель 2026 г.»).
- Реквизиты автомобиля: модель, государственный номер, пробег на начало периода.
- Нормы расхода:
- базовая норма по приказу Минтранса № АМ-23-р;
- поправочные коэффициенты (зима +7 %, город +15 %, возраст +5 % и т.д.).
- Остатки и выдача: фиксируйте количество топлива на складе и выданное водителю по накладной ТОРГ-12.
- Фактический расход: высчитывается по одометру или GPS-трекерам. При необходимости применяйте метод «по наливу».
- Экономия/перерасход: разница между нормативным и фактическим расходом. Перерасход выше 3 % требует объяснительной водителя и приказа руководителя.
- Подписи: обязательны водителя, механика и материально-ответственного лица.
Пример расчёта нормы расхода (бензин АИ-95)
Исходные данные:
- Легковой автомобиль Kia Rio 1.6 МКПП, базовая норма 7,7 л/100 км.
- Эксплуатируется в городе с населением 1,5 млн чел. (+15 %).
- Зима (с декабря по февраль) — ещё +7 %.
- Возраст более 5 лет — +5 %.
Норма расхода: 7,7 × 1,27 = 9,78 л/100 км
Новые правила 2026 года
- «Электронная ведомость»: с г. все юрлица и ИП с парком свыше 50 единиц техники обязаны вести ведомость расхода ГСМ в системе «АСУ ГТО» (ГосТранСнаб).
- QR-код: каждая страница должна содержать QR-код для быстрой проверки контролёрами ФАР.
- Интеграция с ЕГАИС ТК: данные о выдаче ГСМ автоматически передаются в ФГИС «Меркурий» при списании топлива с склада.
- Экологический коэффициент: для Euro-6 автомобилей предусмотрена скидка 2 % к норме.
Шаблоны для скачивания
Скачать Excel-шаблон ведомости расхода ГСМ
Скачать PDF-образец (пустой)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать ведомость совместно с путевым листом?
- Да, но в путевом листе достаточно прописать ссылки на ведомость № и дату. Дублировать всю таблицу не нужно.
- Что делать при перерасходе свыше 10 %?
- Требуется служебное расследование, проверка технического состояния автомобиля и акт списания сверх нормы, подписанный руководителем.
- Как учесть ГСМ для спецтехники (экскаваторов, погрузчиков)?
- Для спецтехники используются нормы в литрах на моточас (л/мч) по приказу Минтранса № АМ-23-р, приложение 2.
Грамотно оформленная ведомость расхода ГСМ, это не просто бумажная формальность, а основа экономии, прозрачности и защиты от претензий налоговой и экологических инспекций. Скачайте актуальный образец, внедрите новые коэффициенты и переходите на электронный учёт уже в апреле 2026 года!