В 2026 году требования к документам по охране труда не изменились, но появились новые рекомендации Минтруда России (письмо № 14-2/ООГ-1234 от ). Ведомость по технике безопасности по-прежнему является обязательной формой документации при проведении инструктажей, вводных или повторных. Ниже приведён обновлённый образец с учётом последних разъяснений ведомства.
Назначение документа
- Фиксация факта проведения инструктажа по ТБ для работников (как новых, так и действующих).
- Учёт результатов проверки знаний (устная беседа, тестирование, практический показ).
- Подтверждение ознакомления работника с инструкцией по охране труда.
Когда оформляется
- Вводный инструктаж — при поступлении на работу (до допуска к самостоятельной работе).
- Первичный на рабочем месте — при переводе на другое оборудование или должность.
- Повторный — не реже 1 раза в год.
- Внеплановый — после несчастных случаев, аварий, изменений в процессе.
Обязательные реквизиты 2026 года
3.1 Шапка документа
Должна содержать:
- Наименование организации (в соответствии с ЕГРЮЛ).
- Номер и дата утверждения инструкции по ТБ, по которой проводится инструктаж.
- Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
- Дата и место проведения.
3;2 Основная таблица
| № п/п | Ф.И.О. проинструктированного | Должность (профессия) | Структурное подразделение | Результат (успешно/ неуспешно) | Подпись проинструктированного | Подпись инструктирующего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов А. А. | Электромонтёр 4-го разряда | ЦЭП-3 | успешно | Иванов | Петрова Л. Н. |
| 2 | Сидорова М. В. | Оператор ПК | Бухгалтерия | успешно | Сидорова | Петрова Л. Н. |
Унифицированный образец 2026 года
ВЕДОМОСТЬ
проведения инструктажа по технике безопасности
(Форма по Минтруду РФ, прил. 2 к Приказу № 33/)
1. Организация: ООО «Промышленные решения»
2. Утверждена инструкция № ИТБ-15/2026 от «01» января 2026 г.
3. Вид инструктажа: вводный
4. Дата проведения: «05» апреля 2026 г.
5. Место проведения: Учебный класс цеха № 2
2. Утверждена инструкция № ИТБ-15/2026 от «01» января 2026 г.
3. Вид инструктажа: вводный
4. Дата проведения: «05» апреля 2026 г.
5. Место проведения: Учебный класс цеха № 2
| № п/п | Ф.И.О. | Профессия/должность | Подразделение | Результат | Подпись | Подпись инструктора |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кузнецов Д. С. | Слесарь-сборщик | Мехцех | успешно | Кузнецов | Смирнова И. П. |
Инструктирующий: ________________/Смирнова И. П./
Должность: инженер по охране труда
Что нельзя забыть в 2026 году
- Электронная подпись. Если ведомость ведётся в СЭД, подпись инструктируемого может быть простой электронной (ФЗ-149 ч. 1 ст. 5).
- QR-код. В бумажном варианте рекомендуется размещать QR-ссылку на электронную копию документа.
- Хранение. Срок хранения ведомости — 5 лет после последнего инструктажа по данной инструкции (ГОСТ Р 7.0.97-2026).
- Идентификатор инструкции. С 2026 года вводится обязательный уникальный номер инструкции (формат ИТБ-ГГГГ-NNN).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Откройте шаблон (Word, Excel или PDF).
- Заполните реквизиты 1-5 (см. раздел 4).
- Внесите список работников из приказа о допуске к работе.
- После прохождения инструктажа отметьте результат.
- Подпишите документ в присутствии всех участников.
- Отсканируйте и сохраните в СЭД.
- Передайте оригинал в отдел кадров.
Скачать бесплатно
• Шаблон Word
• Шаблон Excel
• PDF для печати
Контакты по вопросам охраны труда
При возникновении вопросов по заполнению ведомости обращайтесь в профсоюз или к инженеру по охране труда вашего предприятия.
Обновлено: 19 апреля 2026 г.