В 2025–2026 гг. ведомость переработки давальческих материалов (далее – Ведомость) является базовым документом, который подтверждает:
- фактическое израсходование сырья заказчика;
- количество и качество полученной готовой продукции;
- остатки давальческого сырья и отходов;
- корректность расчётов между сторонами договора давальческой переработки.
Ниже приведён актуальный образец, бланк и правила заполнения документа, а также советы по учёту в 1С и типовые проводки.
Нормативное обоснование
Форма не утверждена законодательно, но рекомендована Минфином РФ и ФНС применительно к договорам давальческой переработки (гл. 37 ГК РФ). Ссылки на методики:
- Приказ Госкомстата № 20 от (форма М-15 «Накладная на возврат»).
- Указания Минфина № 15н от о порядке отражения давальческого сырья в бухгалтерии.
- Письмо ФНС № СД-4-3/9853@ от о применении НДС при переработке давальческого сырья.
Бланк ведомости переработки (скачать)
Кнопка ниже ведёт на актуальный шаблон MS Word / PDF, подготовленный для 2025–2026 гг.
⬇ Скачать ведомость (Word)
⬇ Скачать ведомость (PDF)
Пошаговое заполнение ведомости
| № | Реквизит | Что писать | Примеры / примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Дата и номер | Формат ДД.ММ.ГГГГ, номер сквозной (лучше префикс + порядковый) | № V-04/16-001 |
| 2 | Договор / дополнение | Номер и дата договора давальческой переработки | Договор № DP-17/25 от |
| 3 | Заказчик (давалец) | Полное наименование, ИНН, КПП, адрес | ООО «Молочные реки», ИНН 7325123456 |
| 4 | Переработчик | То же | ООО «Ферма № 1», ИНН 7325987654 |
| 5 | Наименование давальческого сырья | Согласно спецификации к договору | Молоко коровье пастеризованное 3,2 %, кг |
| 6 | Поступило на переработку | Кол-во, ед. изм., стоимость (опционально) | 5 000 кг × 45 руб; = 225 000 руб. |
| 7 | Израсходовано | Фактически в производстве | 4 850 кг |
| 8 | Отходы / брак | Кол-во и причина | Отходы 120 кг (образование сливок), брак 30 кг |
| 9 | Остаток сырья | На складе переработчика / к возврату | 30 кг – возвращается заказчику |
| 10 | Получено готовой продукции | Наименование, кол-во, норматив удельного расхода | Сметана 20 %, 3 200 кг (норма 0,64 кг/кг молока) |
| 11 | Подписи сторон | Руководитель, главный бухгалтер, печати (при наличии) | Дата и подписи обязательны |
Образец заполненной ведомости (фрагмент)
ВЕДОМОСТЬ № V-04/16-001 от «16» апреля 2026 г. Договор давальческой переработки № DP-17/25 от ┌--------┬----------------------------┬--------┬--------┬---------┬---------┐ │ № п/п │ Наименование дав. сырья │ Ед.изм │Поступ. │Израсход.│ Остаток │ ├--------┼----------------------------┼--------┼--------┼---------┼---------┤ │ 1 │ Молоко 3,2 % │ кг │ 5 000 │ 4 850 │ 150 │ │ 2 │ Закваска │ л │ 40 │ 38 │ 2 │ └--------┴----------------------------┴--------┴--------┴---------┴---------┘ Готовая продукция: Сметана 20 % – 3 200 кг, Творог 5 % – 1 450 кг
Хранение и сроки
- Срок хранения: не менее 5 лет с даты подписания (п. 1 ст. 23 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
- Место: бухгалтерия заказчика и переработчика, а также в электронной базе 1С.
- Электронный формат: PDF/A или XML (подпись ЭЦП обеих сторон обязательна при обмене).
Учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для заказчика (давальца)
- Создаём документ «Передача материалов в переработку» (Операции → Передача материалов).
- Корреспонденция: Дт 10.7 «Материалы в переработке» Кт 10.1.
- По ведомости – документ «Поступление из переработки»:
Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20.1 (без НДС).
Дт 10.1 Кт 10.7 – возврат остатков.
Для переработчика
- Приём материалов – «Оприходование материалов заказчика» (внеоборотный счёт 003).
- Факт переработки – «Акт о выполнении работ» (счет 20); списание с 003.
- Оформление ведомости – «Отчёт об использовании давальческих материалов» (встроенный шаблон 1С 2025).
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Несовпадение кол-ва в ведомости и акте приёмки-передачи | Сверяйте данные с формой М-15 и актом приема-передачи сырья. |
| Отсутствие подписей обеих сторон | Делайте двусторонний скан и храните оригиналы в папке договора. |
| Не указан остаток сырья | Если остаток есть, всегда прописывайте строку «Подлежит возврату». |
FAQ
- Нужен ли штамп на ведомости?
Штамп не обязателен, но допускаеться. Важны подписи и печати (если применяются). - Можно ли объединить ведомость и акт приёмки-передачи?
Можно, если стороны согласны. Приложите к договору типовое Приложение № 2 «Объединённый акт-ведомость». - Как учитывать НДС?
На стоимость сырья НДС не начисляется. НДС начисляется только на стоимость переработки (услуги).
Ведомость переработки давальческих материалов – ключевой документ для контроля сырья заказчика, расчётов с переработчиком и отчётности в налоговую. Используйте приведённый образец 2025–2026, скачивайте готовые бланки и интегрируйте процесс в 1С, чтобы избежать штрафов и споров.
Обновлено: 19 апреля 2026 года, редакция 1.1