Дата актуализации:

Содержание

1. Назначение и виды ведомостей отгрузки
2. Основные формы: В-6, В-9 и специализированные
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Шаблон в Excel для скачивания
5. Связь с УПД, счетами-фактурами и складской документацией
6. Бухгалтерский и налоговый учёт по данным ведомости
7. Типичные ошибки и как их избежать

Назначение и виды ведомостей отгрузки

Ведомость отгрузки, это первичный складской и финансовый документ, фиксирующий факт выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада покупателю. В 2026 году используются несколько типов документов:

• Ведомость учёта расчётов и прочих операций форма В-6 (отгрузка) — классическая форма для фиксации отпускных цен и дебиторской задолженности.
• Шахматная ведомость В-9 — ведёт расчётный учёт по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
• Комплектовочная ведомость (ОКУД 1002005) — формирует перечень позиций одной отгрузочной партии: в числителе номер партии, в знаменателе — количество мест.
• Ведомость 16 «Отгрузка и реализация готовой продукции» — используется бухгалтерией для сверки выручки за месяц по журналу-ордеру № 11 и Главной книге.

Основные формы: В-6, В-9 и специализированные

Форма В-6 (отгрузка)

Утверждена приказом Минфина РФ. Заполняется на каждую отгрузку и содержит:

• дату и номер отгрузки;
• наименование покупателя;
• количество и цену каждой позиции по отпускным ценам;
• итоговую дебиторскую задолженность (если оплата ещё не поступила).

Шахматная ведомость В-9

Служит для аналитического учёта по 62-му счёту. Позволяет:

• контролировать оплату каждой отгрузки;
• быстро выявить просроченную дебиторку;
• автоматически формировать оборотно-сальдовую ведомость.

Комплектовочная ведомость

Используется на складе для физической сборки заказа. Содержит:

• номер заказа;
• наименование, характеристики, сорт, количество;
• ячейки хранения (при необходимости).

Структура и обязательные реквизиты

Дополнительно указывают:

• номер и дату УПД или счёта-фактуры;
• номер транспортной накладной (ТОРГ-12, CMR, ТТН-1);
• ФИО и подпись ответственного лица;
• печать/ЭЦП.

Готовый шаблон в Excel для скачивания

Вы можете бесплатно скачать актуальный шаблон 2026 года по ссылке ниже. Файл включает:

• лист «В-6 (отгрузка)» с автоматическими формулами;
• лист «Комплектовочная» для сборки заказа;
• лист «Контроль оплаты» (аналог В-9) с фильтрами по датам и суммам;
• защита от случайного редактирования формул.

Скачать: vedomost_otgruzki_2026.xlsx

Связь с УПД, счетами-фактурами и складской документацией

Универсальный передаточный документ (УПД)

Начиная с применяется новая форма УПД (скачать бланк). Ведомость отгрузки:

• дублирует позиции УПД в табличной форме;
• удобна для склада, поскольку не содержит лишних реквизитов НДС.

Складские документы

• Упаковочный лист (УЛ) — формируется автоматически из комплектовочной ведомости; содержит данные о весе и габаритах каждой коробки.
• Весовая ведомость по форме МХ-9 — применяется при погрузке на транспорт; фиксирует фактический вес брутто/нетто.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт выручки

Ежемесячно бухгалтер:

1. Сверяет итоги ведомости 16 с журналом-ордером № 11.
2. Проверяет соответствие строк ведомости В-6 записям в Главной книге по счёту 90.1.

Контроль дебиторской задолженности

Используется шахматная ведомость В-9:

• позволяет в 1 клик выгрузить оборотно-сальдовую ведомость по контрагенту;
• автоматически подсвечивает просроченную дебиторку (более 30 дней).

Типичные ошибки и как их избежать

Ведомость отгрузки — это не просто «бумага для склада». Грамотно настроенный шаблон позволяет:

• в 2 раза сократить время на сверку с покупателем;
• исключить «висящую» дебиторку;
• быстро формировать отчёты для налоговой и менеджмента.

Скачайте готовый Excel-шаблон 2026, внедрите его в 1С и забудьте о ручном переносе данных.