- что такое ведомость амортизации и зачем она нужна;
- какие формы применимы в РБ (скачать бесплатный Excel-шаблон);
- пошаговую инструкцию по заполнению;
- примеры расчёта линейного и ускоренного методов;
- чек-лист проверки перед сдачей в ИМНС.
Что такое ведомость амортизации основных средств
Это первичный бухгалтерский документ‚ в котором ежемесячно фиксируются суммы амортизации по каждому объекту основных средств (далее — ОС) и/или нематериальных активов (НМА).
Используется для:
- отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учёте;
- обоснования ликвидационной стоимости при продаже или списании;
- предоставления сведений в ИМНС и статистику.
Действующая форма в Беларуси
С 2024 г. применяется унифицированная форма Вед-АОС-2024‚ утверждённая Совмином РБ. В Excel-формате её можно скачать по ссылке ниже.
| Графа | Наименование | Источник данных |
|---|---|---|
| 1 | Инв. номер ОС | Инвентарная карточка (форма ОС-6) |
| 2 | Первоначальная стоимость | Дт 01 (или 04 для НМА) |
| 3 | Срок полезного использования‚ мес. | Приказ руководителя |
| 4 | Месячная норма амортизации‚ % | 1/СПИ × 100 |
| 5 | Начислено за месяц‚ руб. | Графа 2 × Графа 4 |
| 6 | Накопленная амортизация на конец месяца | Сальдо Кт 02 (или 05) |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Сбор исходных данных
- проверьте акт ввода в эксплуатацию (форма ОС-1) и инвентарную карточку;
- уточните ставку амортизации в соответствии с классификатором ОС;
- при ускоренном методе — соберите приказ о выборе коэффициента (до 2‚5).
Шаг 2. Ввод данных в ведомость
- Заполните колонку 1–3 (инв. номер‚ стоимость‚ СПИ).
- Рассчитайте месячную норму по формуле:
Норма = 1 ÷ СПИ (в мес.) × 100 % - Умножьте первоначальную стоимость на норму — получите ежемесячную сумму.
- Проверьте‚ чтобы сумма по всем объектам совпадала с оборотом Кт 02/05 за месяц.
Шаг 3. Подписание и хранение
Ведомость подписывает главный бухгалтер и заверяется печатью (или электронной подписью‚ если ведётся в системе «Электронный бухгалтер»). Хранится 5 лет после ликвидации объекта.
Пример расчёта
Объект: ноутбук стоимостью 3 600 BYN‚ срок 36 мес.‚ линейный метод.
| Месяц | Первонач. стоимость | Норма‚ % | Амортизация‚ BYN | Остаток‚ BYN |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 600 | 2‚7778 | 100‚00 | 3 500‚00 |
| 2 | 3 600 | 2‚7778 | 100‚00 | 3 400‚00 |
| … | … | … | … | … |
| 36 | 3 600 | 2‚7778 | 100‚00 | 0‚00 |
Скачать бланк ведомости амортизации
⬇ Скачать Excel-шаблон «Вед-АОС-2024» (бесплатно‚ 30 КБ)
Чек-лист перед отправкой в ИМНС
- ✓ Сумма амортизации равна обороту Кт 02/05 за отчётный месяц;
- ✓ Все объекты с начисленной амортизацией отражены в ведомости;
- ✓ Документ подписан главным бухгалтером и руководителем;
- ✓ Применены корректные нормы (проверка классификатора);
- ✓ Ускоренная амортизация заверена приказом и согласована с налоговой.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный СПИ (меньше Минфина) | Доначисление налога + пени | Пересчитать‚ подать уточнёнку |
| Забыли о ликвидной стоимости | Занижение расходов | Скорректировать норму вручную |
| Дублируются объекты | Несоответствие 1С и ведомости | Провести инвентаризацию |
Где получить помощь
- Консультация бухгалтера: личный кабинет в системе «Бланк» (для юр. лиц РБ) — онлайн-чат 24/7.
- Горячая линия МНС: 147 (звонок бесплатный).
- Обновлённый классификатор ОС РБ: minfin.gov.by