С 2026 г. контроль за выдачей мыла и других смывающих/обезвреживающих средств стал ещё строже:
Роструд и Роспотребнадзор усилили проверки соблюдения требований ст. 221 ТК РФ
и Приказа Минздрава от  № 1122н.
Чтобы не получить штраф до 50 000 ₽, работодателю необходимо правильно оформлять ведомость на выдачу мыла
(формы 0504210 или собственного образца), а также вести личную карточку учёта выдачи.

Нормативно-правовая база

• ст. 221 ТК РФ — обязанность выдавать мыло работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда.
• Приказ Минздрава РФ № 1122н от — типовые нормы бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств.
• Приказ Минфина РФ № 52н и № 157н, правила бухгалтерского учёта МПЗ, включая мыло.

Что такое «ведомость на выдачу мыла»

Это первичный учётный документ, который фиксирует факт передачи мыла (или других смывающих средств)
сотруднику и одновременно служит основанием для списания материальных запасов.
Чаще всего применяют:

Форма 0504210 (для бюджетников)

Утверждена Приказом Минфина № 52н. Используется для выдачи хозяйственных материалов: мыла, туалетной бумаги,
кремов, щёток и т.п. Подписи: материально-ответственное лицо (МОЛ) и руководитель структурного подразделения.

Собственный бланк (для ОПХ, ИП, ООО)

Коммерческие организации могут разработать свою форму ведомости, указав:

1. наименование предприятия;
2. дату выдачи;
3. Ф.И.О., табельный №, должность работника;
4. вид средства (туалетное мыло, жидкое мыло, крем защитный и т.д.);
5. норма выдачи (г/мл на месяц);
6. количество, выданное фактически;
7. подпись работника о получении.

Как рассчитать норму выдачи мыла

Пошаговое оформление ведомости (пример 2026 года)

Шаг 1. Заголовок

Общество с ограниченной ответственностью «ПроектСтрой»
Ведомость выдачи мыла и смывающих средств
за апрель 2026 г.
Структурное подразделение: цех бетонных смесей

Шаг 2. Таблица выдачи

Шаг 3. Завершение документа

• МОЛ: _____________ /Иванов И.И./
• Руководитель подразделения: _____________ /Петров А.А./

Личная карточка учёта выдачи (образец)

Одновременно с ведомостью ведут «Личную карточку учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств».
Её форма не жёстко унифицирована, но обязательные реквизиты:

Лицевая сторона

• № карточки;
• Ф.И.О., табельный №;
• структурное подразделение, должность;
• дата приёма на работу;
• перечень предусмотренных средств и норм (ссылаются на п. Приложения 1 к приказу № 1122н).

Оборотная сторона (фактическая выдача)

Приказ о выдаче мыла (когда требуется)

Для мелких организаций достаточно ведомости. Для крупных предприятий целесообразно издавать приказ,
где перечисляются:

1. основание (ст. 221 ТК РФ, локальный акт);
2. перечень работников и нормы;
3. ответственное лицо за выдачу;
4. сроки исполнения.

Пример:

«ООО «Дельта»
Приказ № 15/04-26
22 апреля 2026 г.
О выдаче моющих средств
1. Выдать мыло и кремы согласно нормам, указанным в приложении к приказу Минздрава № 1122н.
2; Ответственным за выдачу назначить заведующего складом Тарасова Н.Е.
Генеральный директор: _____________ /П.П. Никольский/

Бухгалтерский и налоговый учёт

• Счёт 10.09 «Прочие материалы» — учёт мыла на складе.
• Счёт 20, 25, 26 — списание на затраты в момент выдачи по ведомости.
• НДС принимается к вычету при наличии счёта-фактуры.
• Подоходный НДФЛ и страховые взносы не начисляются, если выдача в пределах установленных норм.

Частые ошибки

Чек-лист для кадровика/экономиста

1. Утвердили ли вы локальный акт о нормах выдачи?
2. Созданы ли личные карточки для всех «вредников»?
3. Есть ли у вас журнал или ведомость 0504210?
4. Подписи МОЛ и руководителя стоят?
5. Сроки хранения документов соблюдены (не менее 5 лет)?

Правильно оформленная ведомость на выдачу мыла, это не только защита от штрафов,
но и проявление заботы о сотрудниках. Следуйте описанным шагам, и 2026 год пройдёт без претензий контролирующих органов.