Каждое предприятие, где есть склад бытовой химии, столовые, гостиницы, школы или производственные участки, рано или поздно сталкивается с необходимостью оформлять ведомость на выдачу моющих средств. Это первичный учётный документ, который позволяет:
- контролировать расход дезинфицирующих, моющих и чистящих средств;
- сводить к минимуму хищения и нецелевое использование;
- подтверждать списание материалов на себестоимость.
Форма и структура ведомости
1.1 Обязательные реквизиты
Независимо от того, пользуетесь ли вы встроенным шаблоном Microsoft Word 2007 или современной онлайн-формой 2026 года, в документе должны быть:
- Наименование организации;
- Дата и номер ведомости;
- ФИО материально-ответственного лица (кладовщика или заведующего хозяйством);
- ФИО получателя, подразделение и должность;
- Полное наименование моющего средства (например, «Санита-Автомат, 5 л»);
- Единица измерения (шт., л, кг);
- Количество и цена за единицу;
1.2 Образец шапки
┌----------------------------------┐ │ ВЕДОМОСТЬ № 15 │ │ на выдачу моющих средств │ │ от г. │ │ │ │ Организация: ООО «Чистый Дом» │ │ Склад: центральный склад, корп.2 │ │ Материально-ответственное лицо: │ │ Иванова Людмила Петровна │ └----------------------------------┘
Заполнение табличной части: пример
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Жидкое мыло «Снежок», 5 л | шт | 2 | 245,00 | 490,00 | |
| 2 | Средство для мытья посуды «Fairy», 1 л | шт | 3 | 120,00 | 360,00 | |
| 3 | Кислотное средство для санузлов, 0,75 л | шт | 1 | 180,00 | 180,00 |
Как убрать надпись «Образец» в Word
Если вы скачали готовый бланк и он содержит водяной знак «ОБРАЗЕЦ», выполните:
- Word 2007–2010: «Формат» → «Фон» → «Удалить водяной знак».
- Word 2013+ и Microsoft 365: «Конструктор» (Design) → «Удалить водяной знак» (Watermark → Remove).
Служебные заметки и комментарии
- Важно! Если ведомость оформляется на выдачу сотрудникам во внепроизводственных целях (например, клинерам школы), дополнительно требуется подпись заведующего хозяйством и заместителя директора по АХЧ.
- В детских садах ведомость согласовываеться с заведующей и экономом.
- В санаториях и лагерях ведомость может быть приложена к акту списания моющих средств.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи материально-ответственного лица.
- Неправильное указание единицы измерения (например, «бут.» вместо «л» или «шт»).
- Несовпадение данных с складскими карточками (учёт по форме М-17).
Готовый шаблон для скачивания
<head><meta charset="utf-8"><title>Ведомость моющие средства</title></head> <body> <h2 style="text-align:center">Ведомость на выдачу моющих средств</h2> <p>Организация: _____________________________________</p> <p>Дата: ___/___/2026 г.</p> <table border="1" cellpadding="5"> ;.. (таблица выше) ... </table> </body>
Ведомость на выдачу моющих средств — это не просто «бумажка», а важный документ внутреннего контроля. В 2026 году нет единой унифицированной формы на федеральном уровне, поэтому организации имеют право разрабатывать собственный бланк, соблюдая лишь перечень обязательных реквизитов. Скачайте приведённый выше шаблон, замените «Образец» на реальные данные, и ваш складской учёт будет максимально прозрачен.