Все организации‚ где сотрудники по роду деятельности обязаны применять средства индивидуальной защиты (СИЗ)‚ обязаны вести строгий учёт их выдачи и списания. Центральным документом для этих целей служит ведомость учёта выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7 (ОКУД 0320003). Ниже приведён исчерпывающий обзор того‚ как правильно заполнить ведомость‚ когда оформлять акт на списание и где взять актуальные бланки 2025–2026 годов.
Зачем нужна ведомость МБ-7
Форма МБ-7:
- подтверждает факт выдачи СИЗ конкретному сотруднику;
- определяет срок носки и дату последующего списания;
- служит основанием для списания стоимости спецодежды в бухгалтерском и налоговом учёте;
- является защитой для работодателя при проверках трудинспекции и ФНС.
Где скачать актуальный бланк
Актуальные шаблоны (пустые и примеры заполнения) доступны бесплатно:
- Скачать пустой бланк МБ-7 в Excel (xls)
- Скачать образец заполнённой ведомости (xls)
- Также документ можно открыть через КонсультантПлюс (раздел «Охрана труда»).
Структура формы МБ-7 (кратко)
Документ состоит из:
- Шапки: наименование организации‚ ОКПО‚ подразделение‚ дата составления.
- Таблицы с колонками:
– № п/п;
– Ф. И. О. работника‚ табельный номер;
– Наименование СИЗ‚ типоразмер;
– Норма выдачи (в шт.‚ компл.);
– Количество выдано;
– Стоимость;
– Дата выдачи;
– Подпись работника о получении;
– Срок носки (мес.);
– Дата планового списания;
– Примечания. - Подписи: материально ответственное лицо‚ бухгалтер‚ руководитель.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте данные
Соберите:
- приказ о нормах выдачи СИЗ на 2025–2026 гг.;
- выписки со складских карточек (форма М-17);
- личные карточки работников (форма Т-2).
Шаг 2. Внесите общие реквизиты
В шапке укажите:
Организация: ООО «ПромБезопасность» ОКПО: 12345678 Структурное подразделение: Цех №3 Дата составления:
Шаг 3. Заполните таблицу выдачи
Пример строки:
| № | Ф. И. О. | Наименование СИЗ | Кол-во | Цена‚ руб. | Дата выдачи | Срок‚ мес. | Дата списания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов С. А. | Комбинезон х/б | 1 | 1 500 | 12 |
Шаг 4. Подписи и печати
После заполнения документ подписывают:
- Материально ответственное лицо (комиссия);
- Бухгалтер;
- Руководитель организации.
Как оформить списание после окончания срока носки
Служебная записка
Работник или мастер пишет служебную записку о невозможности дальнейшего использования СИЗ (образец скачать doc).
Акт на списание
Формы нет в Типовых‚ поэтому используют:
- самостоятельно разработанный акт (обязательные реквизиты первичного учёта);
- или форму МБ-4 (если закреплена в учётной политике).
Пример реквизитов акта
- Наименование документа: «Акт о списании спецодежды»;
- номер‚ дата;
- состав комиссии (Ф. И. О.‚ должность);
- перечень списываемых СИЗ: наименование‚ инвентарный номер‚ причина списания (негодность‚ утрата);
- бухгалтерские проводки: Дт 20‚ 23‚ 25‚ 26‚ 44 Кт 10-10.
Бухгалтерские и налоговые проводки
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Выдача спецодежды | 10-11 | 10-10 | по учётной цене |
| Списание в месяц выдачи (по 100 %) | 20‚ 23‚ 25‚ 26‚ 44 | 10-11 | полная стоимость |
| Списание при негодности после срока | 91-2 | 10-11 | остаточная стоимость (если есть) |
Краткий FAQ
- Можно ли не вести МБ-7‚ если СИЗ выдают раз в год?
- Нет. Нормативно закреплённая ведомость является обязательной для всех юр. лиц и ИП‚ где есть профессии с вредными/опасными условиями.
- Как быть‚ если форма изменится?
- Следите за приказами Минтруда; внесите изменения в учётную политику и шаблоны‚ но старые формы действительны до официального отменения.
- Возможна ли электронная подпись в МБ-7?
- Да‚ если в коллективном договоре прописан электронный документооборот и используется усилённая квалифицированная подпись.
Ссылки на скачивание
- Пустой бланк МБ-7 (Excel)
- Образец заполненной МБ-7 (Excel)
- Акт на списание спецодежды (Word)
- Служебная записка о негодности СИЗ (PDF)
Важно: храните ведомости и акты не менее 5 лет (ст. 264 ТК РФ‚ ст. 23 НК РФ).
Актуально на 19 апреля 2026 г.