Назначение ведомости

Ведомость коррекции персональных данных ― это официальный документ, используемый в день проведения государственной итоговой аттестации (ГИА-9, в т.ч. ОГЭ) для оперативного внесения изменений в регистрационную информацию об участнике непосредственно в аудитории, если в ходе идентификации выявлены расхождения (опечатка в Ф.И.О., серии/номере паспорта, дате рождения и т.д.).

Когда заполняется

• При входе в аудиторию участник замечает ошибку в данных на бланке № 1 (или экране компьютера при ЕГЭ-9).
• Организатор вместе с техническим специалистом проверяет документы участника (паспорт/свидетельство о рождении + заявление при необходимости).
• Если ошибка подтверждается, заполняется ведомость коррекции.

Кто заполняет

Обязательные реквизиты ведомости

1. Наименование ППЭ и номер аудитории.
2. Дата и время проведения экзамена.
3. Персональные данные участника:
   • Фамилия, имя, отчество (полностью).
   • Дата рождения.
   • Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
4. Таблица корректировок:
   

   № п/п	Наименование поля	Значение в регистрации	Должное значение	Подпись организатора
   1	Фамилия	Иванов	Иванова	___________

5. Подписи:
   • участник ГИА;
   • организатор ППЭ;
   • при необходимости — представитель Рособрнадзора/регионального центра.

Пошаговая процедура в аудитории

1. Фиксация ошибки: участник сообщает организатору.
2. Проверка: сверка документа участника с регистрационной карточкой.
3. Заполнение ведомости: организатор вносит изменения от ручкой с чернилами черного цвета.
4. Внесение в ИС «ГИА-9»: технический специалист редактирует данные, распечатывает новые бланки.
5. Контроль: организатор ставит подпись и штамп ППЭ.
6. Архивация: ведомость прилагается к пакету документов аудитории и отправляется в РЦОИ.

Частые ошибки и как их избежать

• Заполнение карандашом. Использовать только гелевую или капиллярную ручку черного цвета.
• Нет подписи участника. Без подписи ведомость считается недействительной.
• Корректировка после сдачи работы. Изменения вносятся до начала выполнения КИМ, иначе — отдельный акт.

Сроки хранения

Ведомость хранится в РЦОИ не менее 5 лет с даты проведения ГИА-9 (в электронном виде — не менее 10 лет).

Бланк (фрагмент)

┌----------------------------------------------------------┐│ ВЕДОМОСТЬ КОРРЕКЦИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ │
│ ГИА-9 в аудитории № ___ от «20» апреля 2026 г. │
├----------------------------------------------------------┤
│ 1. Ф.И.О.: _________________________________________ │
│ 2. Дата рождения: ____ │
│ 3. Документ: серия ___ № _______, выдан _____________ │
│ 4. Поле для корректировки: │
│ «Фамилия» → «Иванова» (вместо «Иванов») │
│ 5. Подписи: │
│ Участник: ___________ Организатор: _________ │
└----------------------------------------------------------┘

Памятка организатору

1. Уточни у участника, действительно ли ошибка в регистрации, а не в написании на бланке.
2. Сфотографируй документ-основание на телефон (только для внутренней проверки), но не выкладывай в мессенджеры.
3. Заполняй ведомость разборчиво: печатными буквами.
4. Сделай копию ведомости на принтере ППЭ: одна в пакет, вторая — в РЦОИ.
5. Отчитайся в чате координатору: «В ауд. 214 внесена коррекция, бланки пере­печатаны».

Правильное оформление ведомости коррекции ― залог беспрепятственной проверки работы участника и защиты его прав. Старайтесь свести количество корректировок к минимуму: обязательно проводите предварительную проверку данных при регистрации на экзамен ещё за 1-2 дня до ГИА-9.