Общие положения
Ведомость к диплому — это официальный документ, который отражает все оценки, полученные студентом в течение всего периода обучения в учебном заведении. Она является неотъемлемой частью дипломного проекта и подтверждает академическую успеваемость выпускника.
Структура ведомости
Общая информация
- ФИО студента — полное имя в именительном падеже.
- Номер студенческого билета и/или личного дела.
- Факультет и кафедра, на которых обучался студент.
- Форма обучения — очная, заочная или дистанционная.
- Год поступления и год выпуска.
Перечень дисциплин
Каждая строка ведомости содержит:
- Наименование дисциплины, полное название учебной дисциплины.
- Семестр, в котором дисциплина была изучена.
- Количество зачетных единиц (ECTS или академических часов).
- Форма контроля — зачёт или экзамен.
- Оценка — по 100-балльной, 5-балльной или ECTS-шкале.
- Дата выставления оценки.
- Подпись преподавателя и зав. кафедрой.
Пример заполнения
Ниже приведён фрагмент ведомости к диплому студента Иванова И. И.:
| № | Дисциплина | Семестр | Форма контроля | Оценка | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Математический анализ | 1 | Экзамен | 90 | Петров А.А. | |
| 2 | Информатика и программирование | 2 | Зачёт | Зачтено | Сидорова Л.М. | |
| 3 | Теория вероятностей | 3 | Экзамен | 85 | Кузнецов П.В. |
Особенности заполнения
Правила оформления
- Используется унифицированная форма установленного образца.
- Все записи делаются от руки чернилами синего или черного цвета либо заполняются в электронной системе с последующим распечатыванием.
- Ошибки не допускаются; при наличии исправлений требуется заверение подписью и печатью.
- На каждой странице проставляется номер страницы и общее количество страниц.
Заверение документа
После заполнения ведомость:
- Подписывается заведующим кафедрой.
- Заверяется учебной частью вуза.
- Опечатывается гербовой печатью учебного заведения.
Как получить ведомость к диплому
Самостоятельный запрос
Студент может обратиться в учебную часть или деканат с заявлением установленной формы.
Через личный кабинет
Во многих вузах предусмотрена электронная форма ведомости, доступная в личном кабинете студента.
Сроки выдачи
- Обычно: не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления.
- В период защиты дипломов: в день обращения или на следующий день.
Частые вопросы
Можно ли исправить оценку в ведомости после выдачи?
Да, но только в случае ошибки преподавателя или технического сбоя. Для этого необходимо:
- Написать заявление на имя ректора.
- Предоставить пояснительную записку от преподавателя.
- Пройти повторную проверку в учебной части.
Требуется ли нотариальное заверение ведомости?
Нет, если ведомость выдана официально через учебную часть. Однако для использования за границей может потребоваться апостиль или легализация.
Советы выпускникам
- Проверьте корректность ФИО и номера дела, ошибки могут вызвать отказ в приёме на работу.
- Сфотографируйте или отсканируйте ведомость сразу после получения — это упростит дальнейшее оформление документов.
- Храните оригинал в надёжном месте — повторная выдача возможна только по суду или приказу Минобрнауки.
Ведомость к диплому — это важнейший документ, подтверждающий ваши академические достижения. Его наличие в полном и аккуратном виде значительно облегчит трудоустройство и поступление в магистратуру или аспирантуру. Отнеситесь к его оформлению ответственно и храните с особой тщательностью.