Ведомость инструктажа – это официально оформленный документ, фиксирующий факт проведения обучающих мероприятий, направленных на обеспечение антитеррористической безопасности (АТБ) в организации. Данный документ обязателен для всех предприятий, учреждений и организаций, где предусмотрено проведение инструктажей в соответствии с законодательством РФ;
Правовая основа
Основные нормативные акты, регламентирующие ведение и содержание ведомости инструктажа по АТБ:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии терроризму» от г.;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 215, 219) – требования к инструктажу работников;
- Постановление Правительства РФ № 574 от г. «Об утверждении Положения о порядке проведения инструктажей по антитеррористической безопасности»;
- Приказ МВД России № 683 от г. «Об утверждении методических рекомендаций по проведению инструктажей по АТБ»;
- Локальные нормативные акты организации (приказ руководителя, регламент по охране труда и безопасности).
Цели и задачи ведомости
- Фиксация факта проведения инструктажа и его содержания;
- Контроль над своевременностью и полнотой обучения персонала;
- Обеспечение доказательной базы при проверках государственных органов;
- Анализ эффективности обучающих мероприятий и планирование дальнейших действий.
Структура ведомости инструктажа
| № п/п | Дата и время проведения | Наименование мероприятия | Форма проведения | Ответственный (должность, ФИО) | Участники (ФИО, должность) | Содержание (ключевые темы) | Подписи участников | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | – 09:00–11:00 | Периодический инструктаж по АТБ | Очный | Начальник службы безопасности Иванов И.И. | Петров П.П. (оператор); Сидорова А.А. (кассир); … | – Порядок действий при угрозе терроризма; – Правила эвакуации; – Использование средств оповещения. | Подписи | – |
Порядок заполнения ведомости
- Подготовка формы. В большинстве организаций используется стандартный шаблон, утверждённый руководством.
- Указание даты и времени. Даты фиксируются в формате ДД.MM.ГГГГ.
- Определение формы проведения. Очный, дистанционный (вебинар), комбинированный.
- Назначение ответственного. Должна быть указана должность и ФИО лица, проводящего инструктаж.
- Перечень участников. Заполняется полностью: ФИО, должность, подразделение.
- Содержание инструктажа. Кратко перечисляются основные темы (не более 5‑7 пунктов).
- Подписи. Каждый участник ставит подпись, подтверждая факт присутствия и усвоения материала.
- Примечания. При необходимости указываются особые условия (например, отсутствие сотрудников, отработавших более 5 лет, и т.д.).
- Архивирование. Заполненные ведомости хранятся в течение не менее 5 лет в отделе кадров/службе безопасности.
Кто проводит инструктаж и кто обязателен к участию
По законодательству инструктаж по АТБ может проводить:
- Сотрудники службы безопасности организации;
- Специалисты, прошедшие аккредитацию в органах МВД;
- Приглашённые эксперты (например, представители ФСБ, МЧС).
Обязаны участвовать:
- Все сотрудники организации, включая временных работников и подрядчиков;
- Руководители подразделений (их участие является обязательным, так как они отвечают за исполнение инструкций в своих отделах);
- Лица, работающие в «чувствительных» зонах (банки, аэропорты, вокзалы, крупные торговые центры и др.).
Содержание инструктажа
Стандартные темы, которые должны быть отражены в любой ведомости:
- Опасные признаки террористической деятельности. Как распознать подозрительные предметы и поведение.
- Порядок действий при обнаружении угрозы; Алгоритм реагирования, вызов экстренных служб, изоляция зоны.
- Эвакуация и укрытие. Маршруты эвакуации, места укрытия, правила поведения в случае «запертой» двери.
- Средства оповещения и коммуникации. Использование тревожных кнопок, телефонов, радиосвязи.
- Работа с охранными (детекторными) системами. Как действовать с металлоискателями, видеокамерами, системами контроля доступа.
- Первая помощь пострадавшим. Основы оказания помощи до прибытия скорой помощи.
- Документирование и отчётность. Как оформлять протоколы, листы регистрации и другие документы после инцидента.
Пример заполненной ведомости (показательный)
| № | Дата, время | Мероприятие | Форма | Ответственный | Участники | Содержание | Подписи | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | – 10:00–12:00 | Периодический инструктаж по АТБ | Очный (конференц‑зал) | Нач. службы безопасности Петров С.В. |
|
| Подписи (скан) | — |
Лучшие практики ведения ведомости
- Электронный формат. Используйте специализированные программы (1С, SAP HR, Google Sheets) – это ускоряет поиск и архивирование.
- Автоматическое напоминание. Настройте систему оповещений о предстоящих инструктажах за 7 и 1 день до мероприятия.
- Контроль заполнения. Ответственный за безопасность проверяет подписи в течение 24 часов после проведения инструктажа.
- Регулярный аудит. Раз в полугодие проводите проверку корректности заполнения и соответствия требованиям законодательства.
- Интеграция с обучающими платформами. При проведении онлайн‑инструктажей автоматически фиксируйте время входа/выхода и результаты тестов.
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 212 ТК РФ и ст. 115‑ФЗ, за несоблюдение требований к проведению и документированию инструктажей могут последовать:
- Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей;
- Штрафы для должностных лиц – от 10 000 до 50 000 рублей;
- Административная ответственность (временное отстранение от работы, приостановление лицензий).
Ведомость инструктажа по антитеррористической безопасности – это ключевой документ, позволяющий организации выполнить законодательные требования, повысить готовность персонала к чрезвычайным ситуациям и создать доказательную базу для проверяющих органов. Правильное оформление, своевременное обновление и системный контроль над процессом инструктажей гарантируют безопасность сотрудников и посетителей, а также снижают риск возникновения правовых последствий.
Дата публикации статьи: