Актуально на
Что такое «ведомость держателей подлинников» (ВДП)
Ведомость держателей подлинников (обозначение «ДП» или «ВДП» в зависимости от системы документации) — это перечень документов, подлинники которых разработаны и хранятся в разных организациях, но используются при изготовлении (или сопровождении) данного изделия.
Цель документа
- Определить, где находятся оригиналы чертежей, спецификаций, программ, ТУ и других документов;
- Обеспечить возможность быстрого доступа к подлинникам при проверке, модернизации или ремонте изделия;
- Избежать дублирования и хранения «сомнительных» копий.
Нормативные документы (действующие в 2026 г.)
| Обозначение | Название | Область применения |
|---|---|---|
| ГОСТ 2.112-70 | ЕСКД. Ведомость держателей подлинников | Конструкторская документация |
| ГОСТ Р 2.106-2019 | ЕСКД. Текстовые документы | Текстовая часть ЕСКД |
| ГОСТ 19.403-79 | ЕСПД. Ведомость держателей подлинников | Программная документация |
| ГОСТ 3.1122-84 | ЕСТД. Ведомости технологические | Технологическая документация |
Когда составляют ВДП
- Если спецификация изделия включает позиции, разработанные сторонними организациями;
- Когда комплект документов состоит из чертежей и спецификаций, подлинники которых находятся в разных ведомствах (например, Минобороны, Роскосмос, головной завод-разработчик);
- При использовании стандартных узлов или программных продуктов, авторские права на которые принадлежат другим предприятиям.
Форма и структура
Общий вид
Форма № 2 по ГОСТ 2.112-70 (см. иллюстрацию). Основные графы:
- № п/п — порядковый номер записи;
- Обозначение документа — шифр чертежа, спецификации, ТУ, ПО и т.д.;
- Наименование — краткое описание документа (чертеж детали, спецификация сборочной единицы, программа и др.);
- Кол-во листов — фактическое количество листов в подлиннике;
- Держатель подлинника — полное наименование организации и её ведомственная принадлежность;
- Примечание — коды доступа, номера договоров, ссылки на дополнительные соглашения.
Заголовочная часть
┌-------------------------------┐ │ УТВЕРЖДАЮ │ │ _________________________ │ │ (должность) │ │ _________________________ │ │ (подпись, Ф.И.О.) │ │ «___» __________ 20__ г. │ └-------------------------------┘
Пошаговый пример заполнения
Изделие: «Блок питания БП-01» для спутниковой антенны.
| № п/п | Обозначение документа | Наименование | Кол. листов | Держатель подлинника | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | БП-01.000.000 СБ | Спецификация БП-01 | 3 | АО «Спутник-Система» (Минцифры РФ) | — |
| 2 | ОЖ1.120.010 Ч | Чертеж индикатора напряжения | 1 | АО «Электроника» (Роскосмос) | Договор № 88/21 от |
| 3 | ГОСТ 12.2.007.0-75 | Безопасность. Электротехнические изделия | 10 | ФГУП «Стандартинформ» | Скан PDF в СЭД |
| 4 | БП-01.000.001 ПЗ | Пояснительная записка к ПО | 12 | ООО «Софт-Инжиниринг» | Лицензия MIT |
Важно: после заполнения ведомость регистрируют в ОТК, присваивают номер и заносят в перечень документов изделия (ПДИ).
Типовые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указание «копии» вместо «подлинник».
Решение: проверить в СЭД или у делового архива наличие штампа «ПОДЛИННИК». - Ошибка: неполные реквизиты держателя (без ведомства).
Решение: уточнить по официальному сайту или ЕГРЮЛ. - Ошибка: неактуальное количество листов после внесения изменений.
Решение: при изменении документов составляют вместо ВДП новую редакцию с тем же шифром + «В2».
Электронная ведомость
Начиная с 2023 года в рамках «цифрового двойника» ведомость могут оформлять в формате PDF/A-2 с электронной подписью (ЭЦП). При этом:
- электронный документ хранится в ЕСЭД (единая система электронного делопроизводства);
- печать допускается только при передаче в Госархив или в случае внешней проверки.
Правильно оформленная ведомость держателей подлинников — это не формальность, а ключевой документ, обеспечивающий юридическую прозрачность и техническую поддержку изделия на весь жизненный цикл. Используйте пример выше и проверяйте данные по актуальным ГОСТ/ГОСТ Р.
© 2026, Техническая документация онлайн. При цитировании ссылка на источник обязательна.