Что такое ведомость банковского контроля и зачем она нужна таможне

Ведомость банковского контроля по контракту — это систематизированный документ, который содержит сводную информацию о проведённых через банк платежах по внешнеэкономическому контракту. В российской практике она используется для подтверждения факта оплаты при ввозе/вывозе товаров и служит одним из ключевых документов, представляемых в Федеральную таможенную службу (ФТС).

Основная цель ведомости — продемонстрировать, что:

• Законность движения валюты через аккредитив/платёжные поручения соблюдена;
• Стоимость контракта соответствует фактически уплаченным суммам;
• Импортёр/экспортёр не нарушает валютное и таможенное законодательство (ФЗ-173 «О валютном регулировании», ГТК РФ и Приказы ФТС № 1860/2019 и др.).

Кто разрабатывает и утверждает ведомость

Обязательные реквизиты ведомости (с 2026 г.)

На сегодняшний день действует обновлённый перечень полей, введённый Приказом ФТС № 24-р/2026 от (вступил в силу ). Минимальный набор:

1. № и дата ведомости (формат DD.MM.YYYY).
2. Реквизиты контракта (№, дата, стороны, валюта контракта).
3. Курс ЦБ РФ на дату платежа.
4. Таблица платежей:
   

   № п/п	Дата платежа	Сумма в валюте	Сумма в рублях (курс ЦБ)	№ SWIFT/платежки	Плательщик/получатель	Назначение платежа	Доля по контракту (%)
   1	USD 45 000	4 050 000 ₽ (90,00)	SWIFT MT103-240315	ООО «Альфа-Импорт» / Supplier Co.	Аванс 30 %	30
   2	USD 105 000	9 450 000 ₽ (90,00)	SWIFT MT103-240408	ООО «Альфа-Импорт» / Supplier Co.	Окончательный расчёт 70 %	70

5. Подписи и печати:
   • уполномоченного лица Банка (подпись, ФИО, должность);
   • главного бухгалтера/руководителя ВЭД (подпись, ФИО, должность);
   • круглая печать банка или сканированный QR-код (с 2026 г. допускается электронная печать).

Как составлять ведомость пошагово

Шаг 1. Сбор исходных данных

Скачайте из любой банковской системы (СБиС, 1С-Банк, «Контур.ВЭД», SWIFT-сообщения) выписку по счёту 40702/40703. Убедитесь, что:

• Все платежи привязаны именно к текущему контракту (№ прописан в поле «Назначение платежа»).
• Курсы ЦБ РФ загружаются автоматически (актуально до 23:00 мск дня оплаты).
• Есть копии SWIFT MT103/202 или российские аналоги (ППП, СЭД, ДС).

Шаг 2. Формирование таблицы

Используйте Excel или встроенный конструктор банка:

1. Вставьте шаблон (размер А4/A3).
2. Заполните реквизиты контракта в шапке.
3. Скопируйте строки выписки в таблицу платежей.
4. Автоматически рассчитайте долю: =Сумма_платежа / Сумма_контракта * 100%.
5. Проверьте контрольную сумму: она должна совпадать с общей суммой контракта.

Шаг 3. Подписание и печать

Распечатайте 2 экземпляра (для таможни и для себя). Подписи ставят:

• Банк: начальник отдела ВЭД или специалист, ответственный за клиента.
• Компания: директор или главный бухгалтер (в зависимости от доверенности).

При электронной подаче (портал ФТС «Личный кабинет участника ВЭД») подготовьте PDF ведомости с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Типовые ошибки и как их избежать

Пример готовой ведомости (фрагмент)

ВЕДОМОСТЬ БАНКОВСКОГО КОНТРОЛЯ
По контракту № 26/03-ИМ от 
Контрагент: ООО «Альфа-Импорт» / Supplier Co.
Валюта контракта: USD 150 000

┌----┬------------┬-------------┬------------┬----------------------┬----------┬--------┬-----┐
│ № │ Дата плат. │ Сумма (USD) │ Курс ЦБ │ Сумма в руб. │ № SWIFT │ % опл. │ Прим.│
├----┼------------┼-------------┼------------┼----------------------┼----------┼--------┼-----┤
│ 1 │ │ 45 000 │ 90,00 │ 4 050 000 ₽ │ MT103-1 │ 30 │ Аванс│
│ 2 │ │ 105 000 │ 90,00 │ 9 450 000 ₽ │ MT103-2 │ 70 │ ОК │
└----┴------------┴-------------┴------------┴----------------------┴----------┴--------┴-----┘

Ниже подписи и печати банка и компании.

Сроки хранения и отчётность

• Хранить в бумаге/электронном виде: не менее 5 лет со дня выпуска товаров (ст. 312 ТК РФ).
• Предоставлять по запросу ФТС: в течение 3 рабочих дней (письмо ФТС № 06-11/2024).
• Автоматически отправлять: при подключении к Системе электронного декларирования (СЭД) через API ФТС (формат XML с 2027 г.).

Перед отправкой ведомости в таможню пройдите короткий чек-лист:

1. ✓ Суммы по контракту и ведомости совпадают;
2. ✓ Все SWIFT-сообщения привязаны;
3. ✓ Есть подписи банка и компании;
4. ✓ Документ в формате PDF или бумага А3 (если не электронная подача);
5. ✓ Указан корректный курс ЦБ РФ;
6. ✓ Нет «висящих» комиссий банка без привязки к контракту.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать задержки груза и штрафов со стороны таможенных органов.