Актуальность: с в России действуют жёсткие правила уведомления о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих. Нарушение срока грозит штрафом и другими санкциями. Ниже — подробная инструкция, сверяйтесь с ней перед подписанием трудового договора.
За сколько дней нужно подать уведомление
10 календарных дней — именно столько времени отводится работодателю со дня заключения трудового договора или договора ГПХ (ст. 14.1 Закона № 79-ФЗ, письма Минтруда, разъяснения Роструда).
- Отсчёт начинается на следующий день после даты приказа о приёме на работу.
- Выходные и праздники в срок включаются, переносов нет.
Когда уведомлять обязательно
- Гражданин уволился с госдолжности не позднее двух лет назад.
- Его предыдущая должность входит в Перечень, утверждённый Указом Президента РФ № 557 (в редакции 2025 г.).
- Новая работа связана с конфликтом интересов или возможностью использования служебной информации.
Если с момента увольнения прошло более двух лет, уведомлять не нужно (Памятка Минтруда, 2025 г.).
Кому именно отправлять уведомление
| Тип бывшего служащего | Куда направлять |
|---|---|
| Федеральный госслужащий | Управление кадровой политики соответствующего федерального органа (или его территориального подразделения) |
| Муниципальный служащий | Управление муниципальной службы/кадровая комиссия администрации муниципалитета |
На практике достаточно направить уведомление по последнему месту службы (указанному в трудовой книжке).
Форма и содержание уведомления
Законодательно утверждённой формы нет. Используйте свободную письменную форму, обязательные реквизиты:
- Наименование и адрес вашей организации (работодателя).
- Ф.И.О., ИНН и СНИЛС бывшего госслужащего.
- Название и код должности, на которую он принят.
- Дата заключения трудового договора (приказа).
- Контактное лицо и телефон кадровой службы.
Образец:
Уведомление о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим В Управление кадровой политики Минфина России от ООО «Альфа-Капитал» (ИНН 7705123456, ОГРН 1234567890123) Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 Сообщаем, что с гражданин Иванов Иван Иванович (СНИЛС 123-456-789 01, ИНН 770123456789) принят на работу в ООО «Альфа-Капитал» на должность «Ведущий специалист департамента госзакупок» в соответствии с приказом № 15-к от . Контактное лицо: Петрова Мария Викторовна, тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail hr@alfa-capital.ru Приложения: Копия приказа о приёме на работу (1 л.). Копия трудовой книжки (лист 1–2). Генеральный директор _______________ /Сидоров А.В./ М.П.
Как отправить
- Почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении (срок считается по дате на штампе почты).
- Электронной подписью через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или электронную приёмную ведомства.
- Курьером/лично — с отметкой «Получено» и подписью ответственного лица.
Штрафы и последствия
| Нарушение | Санкция (по ст. 19.29 КоАП РФ) |
|---|---|
| Неуведомление в срок | Штраф на должностное лицо 20 000–50 000 ₽; на юрлицо 100 000–500 000 ₽. |
| Повторное нарушение | Штраф до 1 млн ₽ или приостановление деятельности до 90 суток. |
Практические советы кадровику
- Сразу проверяйте, входит ли предыдущая должность в Перечень Указа № 557.
- Вносите в календарь «+10 дней» от даты приказа о приёме.
- Запрашивайте у кандидата справку-выписку из приказа об увольнении или копию трудовой.
- Делайте дубликат уведомления и храните 5 лет — это поможет при проверке прокуратуры.
Совместительство, ГПХ и иные договоры
Ограничения распространяются и на совместительство, и на договоры ГПХ. Уведомление нужно направлять в той же форме и в те же 10 дней.
Важно: если работник скрыл факт государственной службы, а работодатель объективно не мог знать об этом, ответственность может быть снята. Однако в суде придётся доказывать «невозможность знания».
Краткий чек-лист
- ✓ Прошло ли с момента увольнения менее 2 лет?
- ✓ Входит ли должность в Перечень Указа № 557?
- ✓ Направлено уведомление в течение 10 календарных дней?
- ✓ Сохранён подтверждённый документ отправки?