Дата публикации: 20 апреля 2026 г․
Что такое сличительная ведомость и зачем она нужна
Сличительная ведомость — это обязательный первичный документ‚ который оформляется по итогам инвентаризации всякий раз‚ когда выявлены отклонения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учёта: излишки‚ недостачи или пересортица․
Если по результатам инвентаризации отклонения отсутствуют‚ сличительную ведомость всё равно составляют в упрощённом виде (формы ИНВ-18 или ИНВ-19)‚ чтобы задокументировать факт согласования данных и подтвердить отсутствие расхождений․
Когда ведомость не составляется
- Инвентаризация не проводилась․
- Организация использует специализированные программные формы вместо унифицированных бланков (в этом случае сведения всё равно вносятся в электронный аналог ведомости)․
Какие сведения обязательно указываются в ведомости
- Наименование объекта инвентаризации: ТМЦ‚ ОС‚ НМА‚ денежные средства и т․ д․
- Учётные данные:
- количество (по учёту);
- цена за единицу;
- сумма (учётная)․
- Фактические данные:
- количество (по факту);
- цена за единицу;
- сумма (фактическая)․
- Отклонения:
- излишки (кол-во и сумма);
- недостачи (кол-во и сумма);
- пересортица (кол-во и сумма зачёта)․
- Зачёт по пересортице: сумма недостач‚ покрытая излишками аналогичного товара․
- Причины отклонений: порча‚ естественная убыль‚ виновные лица (Ф․ И․ О․‚ должность)․
Пример заполнения
Ситуация
ООО «Ромашка» провело инвентаризацию на складе при смене материально-ответственного лица․ В результате выявлено:
- излишек — скатерть 1 шт․‚ учётная стоимость 1 200 ₽;
- недостача — салфетки 5 шт․‚ учётная стоимость 300 ₽/шт․
Фрагмент сличительной ведомости (ИНВ-19)
| № п/п | Наименование товара | Цена‚ ₽ | По учёту | По факту | Излишки | Недостача | Причина | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | ||||||||
| 1 | Скатерть | 1 200 | 0 | 0 | 1 | 1 200 | 1 | 1 200 | — | — | ошибка оприходования | ||||
| 2 | Салфетки | 300 | 15 | 4 500 | 10 | 3 000 | — | — | 5 | 1 500 | вина кладовщика | ||||
Алгоритм отражения в бухгалтерском учёте
Оприходование излишков
- Дт 10 (41‚ 43) Кт 91-1 — отражена рыночная стоимость излишков․
- НДС: если компания-поставщик не выявлена‚ НДС не начисляется; при идентификации поставщика — начисляется НДС и уплачивается в бюджет;
Списание недостач
- Определяем норму естественной убыли․
- В пределах нормы:
Дт 94 Кт 10 (41‚ 43)
Дт 20 (44) Кт 94 - Свыше нормы:
Дт 94 Кт 10 (41‚ 43)
Дт 73-2 Кт 94 — отнесено на виновное лицо․
Если виновные не установлены:
Дт 91-2 Кт 94
Пересортица
Если излишки и недостачи относятся к одному и тому же товару‚ допускается взаимозачёт․ В ведомости в графе «Зачёт по пересортице» указывается наименьшая сумма среди недостающих и излишних товаров․
Налоговые последствия
- Излишки: включаются во внереализационные доходы (п․ 20 ст․ 250 НК РФ) и увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль․
- Недостачи:
- в пределах норм — относятся на себестоимость;
- свыше норм, не учитываются в целях налогообложения прибыли (п․ 2 ст․ 270 НК РФ)‚ если виновные не установлены․
Краткий чек-лист бухгалтера
- Подписать приказ о проведении инвентаризации․
- Сформировать инвентаризационную комиссию․
- Провести пересчёт активов․
- Заполнить инвентаризационную опись․
- Заполнить сличительную ведомость (ИНВ-18/19 или собственную форму)․
- Подготовить протокол комиссии и приказ о результатах․
- Отразить излишки/недостачи в бухгалтерском и налоговом учёте․
Сличительная ведомость — это ключевой документ‚ в котором обязательно указываются количественные и денежные показатели как излишков‚ так и недостач․ Её правильное оформление позволяет:
- зафиксировать результаты инвентаризации;
- обоснованно оприходовать или списать активы;
- рассчитать налоговые последствия;
- определить и привлечь виновных лиц․
Соблюдайте форму ИНВ-18/19 или утвердите собственный шаблон‚ главное — чётко отразить все суммы и количественные расхождения‚ чтобы минимизировать риски претензий со стороны налоговых и ревизорских органов․