Почему вопрос количества экземпляров не теряет актуальности

Каждый день юридические и физические лица выписывают десятки тысяч доверенностей: кто-то доверяет получить ТМЦ по форме М-2, кто-то – представлять интересы в суде или банке. Ошибка в количестве экземпляров чревата отказом в совершении сделки, потерей времени и денег. В 2026 году правила по-прежнему различаются в зависимости от того, кто, кому и для каких целей выдаёт доверенность.

Гражданский кодекс РФ: базовое, но недостаточное правило

Статья 185 ГК РФ устанавливает общие требования, но никак не регламентирует количество экземпляров. Закон говорит лишь, что доверенность должна быть:

• в письменной форме;
• подписана доверителем (или его представителем);
• содержать срок действия и перечень полномочий.

Отсутствие прямого запрета на изготовление нескольких оригиналов означает: можно выпустить столько экземпляров, сколько реально необходимо, лишь бы они не противоречили друг другу.

Нотариальная доверенность: всегда один экземпляр

Позиция Основ законодательства о нотариате (ст. 60)

Если доверенность заверяется нотариально, нотариус обязан:

1. оформить один экземпляр;
2. при необходимости сделать копии, но копии не считаются «дубликатами» и не раздаются сторонам;
3. хранить свой экземпляр в делопроизводстве.

Важно: если потребуются дополнительные «оригиналы» для разных инстанций (например, в банк и на таможню), придётся заверять каждый экземпляр отдельно, либо заказывать нотариально заверенные копии, которые юридически приравниваются к оригиналу (ст. 44.1 Основ).

Простая письменная доверенность: «сколько нужно – столько и печатаем»

Доверенности, не требующие нотариуса

• Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 (Приказ Минфина № 119н).
• Доверенность на получение документов в ИФНС, ФСС, Росреестре.
• Внутренние доверенности компании на взаимодействие со сторонними организациями.

Для всех этих случаев действует правило: закон не ограничивает количество оригиналов. Организация может выпустить хоть 5 экземпляров под одним номером и датой, если это требуется:

• один – для грузоотправителя;
• второй – для склада;
• третий – для бухгалтерии;
• четвёртый – остаётся у доверителя.

Единственное ограничение: экземпляры должны быть идентичны, содержать одинаковую дату и номер, иначе контрагент вправе посчитать документ «поддельным» и отказать в приёме груза.

Передоверие: «дочка» не длиннее «родителя»

При передоверии (передача полномочий третьему лицу) запомните:

1. Срок действия новой доверенности не может превышать срок основной (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
2. Количество экземпляров «дочерней» доверенности определяется тем же принципом: один – нотариус, «сколько нужно» – простая письменная.

Судебные и арбитражные доверенности: «один больше сторон»

Если доверенность подаётся в арбитраж (например, для участия в процессе), то по аналогии с гражданским процессуальным кодексом (ст. 153.9 ГПК РФ) экземпляров должно быть «на один больше, чем лиц, заключивших соглашение». На практике это означает минимум:

• 1 – суд;
• 2 – доверителю;
• 3 – поверенному.

Как не запутаться: чек-лист от бухгалтерии.ru

Рекомендации по учёту

При большом объёме выдач (от 50 в месяц) бухгалтерии.ru советует вести журнал учёта доверенностей, где фиксируются:

• дата и номер;
• полномочия;
• Ф. И. О. поверенного;
• количество выпущенных экземпляров;
• дата возврата/аннулирования.

1. Нет универсального правила. Всё зависит от типа доверенности и назначения.
2. Нотариус – всегда один оригинал. Дополнительные экземпляры = новые нотариальные действия.
3. Простая письменная – сколько угодно. Главное, чтобы совпадали дата, номер и перечень полномочий.
4. Передоверие и суд – особы случаи: сроки и количество экземпляров регламентированы отдельно.
5. Ведите журнал. Это избавит от потерь и споров при проверках.

Обновлено 19 апреля 2026 г.