Краткое введение. Сдача налоговой декларации – обязательный процесс для всех налогоплательщиков России. Вопрос о том, сколько экземпляров декларации необходимо предоставить в налоговый орган, часто вызывает затруднения. В статье рассматриваются актуальные требования к количеству экземпляров деклараций для разных категорий налогоплательщиков, а также изменения, внесённые Федеральным законом № 416‑ФЗ от г.
Общие принципы сдачи деклараций
С 2023 года в России активно развивается электронный документооборот. Тем не менее, в ряде случаев налогоплательщик обязан представить бумажный вариант декларации. Основные правила:
- Для большинства деклараций (декларация по ИП, декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС) допускается одно электронное заявление через личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП) или через специализированные сервисы (Госуслуги, СБИС и др.).
- Если декларация подаётся в бумажном виде, то требуется сдавать один оригинал и одно копию (всего два экземпляра). Копия хранится в архиве налогоплательщика, а оригинал – в налоговой инспекции.
- Для некоторых видов отчётности (например, декларация по транспортному налогу) предусмотрено сдача только оригинала. Копия не требуется.
Как изменились требования после Федерального закона № 416‑ФЗ от
Закон № 416‑ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» ввёл ряд упрощений:
- Упрощённый порядок подачи бумажных деклараций. Теперь налогоплательщик может предоставить только один оригинал, а копию хранить у себя; оригинал будет сканирован и занесён в электронный архив налоговой службы.
- Обязательное электронное представление большинства деклараций. С 2025 года большинство форм (НДФЛ, УСН, ПСН, декларация по налогу на имущество организаций) подаются исключительно в электронном виде. В случае отказа от электронного способа требуется предоставить только один бумажный экземпляр.
- Сокращённые сроки сдачи. Для деклараций за 2024 год сроки сдачи в бумажном виде сокращены до 30 дней после окончания налогового периода (в отличие от прежних 3‑х месяцев).
Таким образом, в большинстве случаев в 2026 году налоговая декларация сдаётся в одном экземпляре (либо электронном, либо бумажном), если налогоплательщик не использует обязательный двойной комплект, предусмотренный отдельными видами налога.
Сколько экземпляров нужно сдавать в зависимости от категории налогоплательщика
| Категория налогоплательщика | Тип декларации | Кол-во экземпляров (бумажный вариант) | Электронный вариант |
|---|---|---|---|
| Физическое лицо (НДФЛ) | Декларация 3‑НДФЛ | 1 (по закону 416‑ФЗ) | 1 (через ЛКНП) |
| Индивидуальный предприниматель (УСН, ПСН, ОСН) | Декларация по УСН/ПСН/НДС | 1 (по закону 416‑ФЗ) | 1 (через ЛКНП) |
| Юридическое лицо | Декларация по налогу на прибыль | 1 (по закону 416‑ФЗ) | 1 (через ЛКНП) |
| Организации, использующие транспортный налог | Декларация по транспортному налогу | 1 (только оригинал) | Не допускается (только бумажный) |
| Микропредприятия, подающие декларацию по имущественному налогу | Декларация по налогу на имущество организаций | 1 (по закону 416‑ФЗ) | 1 (через ЛКНП) |
Практические рекомендации по сдаче деклараций в 2026 году
- Проверьте, обязаны ли вы сдавать декларацию в бумажном виде. Если ваш налоговый статус позволяет электронную подачу, используйте её – это экономит время и ресурсы.
- Сохраняйте электронные копии. Даже если декларация подаётся в электронном виде, сохраняйте PDF‑версию в архиве минимум 5 лет (срок хранения документов).
- Если подаёте бумажный оригинал, подпишите его печатью. По требованию налоговой службы оригинал должен быть подписан уполномоченным лицом.
- Не забудьте о сроках. Для деклараций за 2024 год индивидуальные предприниматели могут сдавать их до 30 апреля 2025 года (по текущим нормативам). Точные даты уточняйте в своей налоговой инспекции.
- Контролируйте статус подачи. Через ЛКНП можно отследить, принята ли декларация, и при необходимости загрузить недостающие документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать копию декларации, если я подаю её через интернет?
Нет. При полном электронном представлении декларации копии не требуются. Налоговый орган формирует электронный архив на основе полученных данных.
Что делать, если я получил запрос от налоговой инспекции о предоставлении копии декларации?
В случае получения такого запроса необходимо выслать копию в течение 10 календарных дней. Копию можно отправить по электронной почте (с цифровой подписью) или в бумажном виде, если инспекция требует оригинал.
Как оформить оригинал декларации, если я подаю её в бумажном виде?
Оригинал должен быть заполнен в соответствии с инструкциями, подписан уполномоченным лицом и, при необходимости, заверен печатью организации. После сдачи в налоговую инспекцию получите расписку о приёме.
Можно ли использовать сканированную копию декларации вместо оригинала?
Сканированная копия допускается только в случае подачи электронного заявления. При сдаче в бумажном виде требуется оригинал, подписанный от руки.
С 2025‑2026 годов тенденция к упрощению подачи налоговых деклараций продолжает усиливаться. Главное, что нужно помнить:
- Для большинства деклараций достаточно одного экземпляра – либо электронного, либо бумажного.
- Закон № 416‑ФЗ от упростил порядок сдачи бумажных деклараций, позволяя хранить копию у себя.
- Электронная подача – предпочтительный способ, который ускоряет обработку и уменьшает риск ошибок.
Если у вас остались сомнения по поводу количества экземпляров, которые необходимо предоставить, рекомендуется обратиться к вашему налоговому консультанту или в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Дата публикации: