Оформление акта расследования профессионального заболевания (ПЗ‑1) – один из ключевых этапов в системе охраны труда Российской Федерации. Этот документ фиксирует факт профессионального характера недуга, определяет ответственность сторон и служит основанием для выплаты страховых пособий. В статье подробно рассмотрим, сколько экземпляров документа требуется, кто их подписывает и куда они направляются.
Нормативно‑правовая база
Порядок оформления акта о случае профессионального заболевания регулируется:
- Положением о порядке оформления акта о случае профессионального заболевания (приказ Минздрава РФ, ссылка [1]);
- Правилами расследования и учёта профессиональных заболеваний, утверждёнными правительством РФ от 5 июля 2022 г; № 1206 (источник [2]);
- Приказом Минздрава России от 21 марта 2025 г. № 141н, заменяющим прежний Приказ Минздрава и соцразвития РФ (см. [2]).
Кто формирует акт и в какой срок
После завершения расследования (в течение трёх дней с момента его окончания) формируется акт ПЗ‑1. Его составление возлагается на комиссию по расследованию профессионального заболевания, в состав которой входят:
- Представитель работодателя;
- Специалист по охране труда (ОТ) или лицо, исполняющее его функции;
- Представители центра профессиональной патологии;
- Представитель профсоюза (при его наличии);
- Страховщик (по согласованию).
Число членов комиссии должно быть нечётным, а каждый из них обязан подписать акт. При необходимости любой член комиссии может быть заменён в течение трёх рабочих дней после принятия решения о замене (см. [2]).
Количество экземпляров и их получатели
Согласно нормативным документам, акт расследования профессионального заболевания изготавливается в семи (7) экземплярах. Ниже – распределение экземпляров:
| Экземпляр | Получатель |
|---|---|
| 1 | Работник (пострадавший) |
| 2 | Работодатель |
| 3 | Роспотребнадзор (центр государственного санитарно‑эпидемиологического надзора) |
| 4 | Центр профессиональной патологии (Минздрав РФ) |
| 5 | Страховая компания (Фонд обязательного медицинского страхования) |
| 6 | Архив организации (для внутреннего хранения) |
| 7 | Контрольный орган (например, Федеральная инспекция труда) – при необходимости |
Если организация, где проводилось расследование, ликвидируется, все экземпляры передаются в центр государственного санитарно‑эпидемиологического надзора для дальнейшего хранения (пункт 33 Положения [1]).
Подпись и заверение акта
Подписывают акт все члены комиссии, а также:
- Главный врач центра государственного санитарно‑эпидемиологического надзора – подтверждает медицинскую часть документа;
- Утверждает руководитель местного отделения Роспотребнадзора и ставит печать организации.
Только после такой подписи и печати акт считается официально оформленным и может быть использован в дальнейшем (например, для получения компенсаций).
Сроки хранения
Готовый акт вместе с материалами расследования хранится 75 лет в двух местах:
- В центре государственного санитарно‑эпидемиологического надзора;
- В организации, где проводилось расследование (или в её архиве, если организация закрылась).
Это требование гарантирует возможность последующего контроля и проверки (см. пункт 33 Положения [1]).
Практические рекомендации работодателям
Чтобы процесс оформления акта прошёл без задержек, рекомендуется:
- Своевременно создать комиссию. После постановки диагноза (в течение 10 рабочих дней) назначьте всех участников, обеспечив их наличие в течение трёх‑дневного срока формирования акта.
- Обеспечить наличие шаблона ПЗ‑1. Форму можно скачать на официальных сайтах Минздрава и Роспотребнадзора.
- Контролировать сроки. Три дня на составление акта, 30 дней (с возможным продлением на 30 дней) на завершение расследования.
- Вести журнал учёта профессиональных заболеваний. Это облегчает поиск нужных данных при подготовке актов.
- Хранить копии в архиве. Убедитесь, что все семь экземпляров находятся в надёжных условиях и доступны для проверяющих органов.
Акт расследования профессионального заболевания – документ, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Он оформляется в семи экземплярах, каждый из которых направляется в определённый орган или хранится в архиве. Подписывают все члены комиссии, главный врач санитарно‑эпидемиологического надзора и руководитель Роспотребнадзора, а заверенная печать подтверждает юридическую силу акта.
Точное соблюдение указанного порядка гарантирует защиту прав пострадавшего, правильное распределение ответственности и корректное оформление страховых выплат.