Акт по форме Н-1 – это ключевой документ‚ который подтверждает факт несчастного случая на производстве. Его оформляют обязательно‚ если событие признано страховым случаем по Федеральному закону № 125-ФЗ. Главная юридическая проблема – нехватка или излишек экземпляров‚ что может привести к отказу в выплате или штрафам. Ниже приведён самый свежий алгоритм на 19 апреля 2026 г.
Сколько экземпляров положено по закону?
- Основной экземпляр – 1 шт. для Фонда социального страхования (ФСС).
- Копии – минимум 2 шт. (рабочее место и пострадавший).
- Дополнительные копии – по требованию прокуратуры‚ суда‚ трудовой инспекции.
Кому отдают каждый экземпляр?
| № п/п | Получатель | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | ФСС (электронный + бумажный) | Назначение выплат и компенсаций пострадавшему |
| 2 | Работодатель (HR-служба) | Архив трудовой документации |
| 3 | Пострадавший/его представитель | Предъявление в суд‚ МСЭ или иные инстанции |
| 4 | Комиссия по расследованию несчастных случаев | Дополнительное расследование |
| 5 | Прокуратура (по запросу) | Проверка соблюдения законодательства |
Пошаговая схема оформления (2026 г.)
- 24 часа с момента происшествия – извещение в ФСС и Роструд.
- 3 рабочих дня – формируем комиссию (не менее 3 человек).
- 15 календарных дней – расследуем‚ заполняем акт Н-1.
- +2 дня – заверяем подписями всех членов комиссии и печатью.
- +1 день – копируем и разносим экземпляры по адресатам.
Где взять актуальный бланк Н-1?
- Официальный сайт ФСС – раздел «Формы отчётности».
- Госуслуги – сервис «Расследование несчастных случаев».
- Личный кабинет работодателя на портале «fss.ru».
Новое в 2026 г.! Вводится обязательная электронная подпись на каждом экземпляре.
Примеры ошибок и штрафы
| Ошибка | Последствия | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Отсутствие копии для пострадавшего | Отказ ФСС в выплате | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Неверное количество экземпляров | Претензии прокуратуры | до 50 000 руб. (ст. 5.27) |
| Просрочка отправки в ФСС | Административное дело | от 30 000 до 50 000 руб. |
Чек-лист «не забыть»
- ☐ Заполнить 1 оригинал для ФСС.
- ☐ Сделать 2 копии для пострадавшего и HR.
- ☐ Подписать все экземпляры членами комиссии.
- ☐ Поставить печать (если применимо).
- ☐ Отсканировать в PDF и загрузить в электронный ФСС.
- ☐ Сдать бумажный комплект в течение 15 дней.
Минимум 3 экземпляра‚ оптимум – 5-6. Не стоит экономить на копиях: лишний экземпляр всегда лучше‚ чем штраф или отказ в выплате. Следите за сроками‚ пользуйтесь актуальными бланками и храните документы не менее 75 лет (по требованию архивов).