Получив из ИФНС письмо-вызов, важно оперативно и грамотно подготовить ответ на уведомление.
Ниже приведён подробный алгоритм, образец текста и практические советы, которые помогут избежать штрафов
и лишних вопросов со стороны налоговиков.

Зачем налоговая просит пояснения?

Согласно статье 88 НК РФ, инспекция вправе запросить пояснения, если в декларации:

• обнаружены ошибки;
• заявлен убыток более 8 отчётных месяцев подряд;
• есть расхождения с контрагентами по НДС или страховым взносам.

Важно: требование может быть оформлено как «уведомление о вызове» или «требование о
представлении пояснений/документов». Форма не меняет сути — отвечать нужно в течение 5 рабочих дней.

Что делать в первые 24 часа

1. Скачайте всё письмо из сервиса «ТКС»/«СБиС» или из личного кабинета.
2. Сверьте номер и дату уведомления: они будут указаны в шапке документа.
3. Определите тип запроса:
   • только пояснения (достаточно письма);
   • ещё и документы — готовьте копии договоров, актов, счёт-фактур.
4. Если дата вызова вам не подходит, сразу пишите письмо о переносе. Инспекция не обязана
   переносить, но при уважительных причинах (больничный, командировка) идёт навстречу.

Структура ответа на вызов в налоговую

3.1 Шапка

В ИФНС России № [номер инспекции]
от ООО «Ромашка»
ИНН: 7702123456
ОГРН: 1157700012345
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

3.2 Вводная часть

«В ответ на Ваше уведомление № 66777 от сообщаем следующее…»

3.3 Основной текст

• Кратко опишите причину убытка (спад выручки, рост себестоимости, форс-мажор).
• Укажите калькуляцию убытка (таблица доход/расход).
• Приложите подтверждающие документы (копии договоров, акты сверки, выписки).

3.4 Завершение

«Просим принять пояснения к сведению. При необходимости готовы предоставить
дополнительные документы в срок, установленный НК РФ».

Подпись, ФИО, должность, дата.

Готовый образец (можно скачать)

Инспекция ФНС России № 15 по г. Москве
от ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456, КПП 770201001
127000, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

В ответ на уведомление сообщаем, что
причина убытка в декларации по налогу на прибыль
за 8 отчётных месяцев 2023-2024 гг. заключается в следующем:

С января по август 2024 г. доходы ООО «Ромашка» составили 2 450 000 руб.,
 в то время как производственные расходы (сырьё, энергия, зарплата) –
 3 210 000 руб. Величина убытка 760 000 руб.

Основные факторы роста затрат:
 • рост цен на сырьё на 18 % (см. договор № 12/24 от );
 • увеличение тарифов на электроэнергию на 11 % (акт № 34 от ).

Прилагаем:
• копию сравнительной таблицы доходов и расходов;
• копии договоров с ключевыми поставщиками;
• акты сверки по НДС с контрагентами.

С уважением,
________________/Иванов И.И./
генеральный директор
19 апреля 2026 г.

Что делать, если пришло сразу 6 уведомлений

Можно составить единое письмо. В шапке пропишите:

В ответ на Ваши уведомления:
• исх. № 44567 от
• исх. № 44568 от
• … (в столбик)
сообщаем следующее…

Как отправить

• ТКС/ЭДО, самый надёжный способ. Сохраняйте квитанцию о приёме.
• Лично в канцелярию — возьмите второй экземпляр с отметкой о вручении.
• Почтой — заказное письмо с уведомлением.

Наиболее частые ошибки

Письмо о переносе встречи

Инспекция ФНС России № 15
от ООО «Ромашка»

Сообщаем, что генеральный директор находится
на больничном (лист № 123456). Просим перенести
дату вызова на или на другую удобную для
Инспекции дату;

Приложение: копия больничного листа.

Главное — не игнорировать уведомление и отвечать в срок. Используйте предложенные шаблоны,

корректируйте их под свою ситуацию и всегда сохраняйте подтверждение отправки. Тогда общение
с налоговой пройдёт без лишних штрафов и претензий.

Все шаблоны и образцы доступны для бесплатного скачивания на нашем сайте в разделе
«Ответы на требования ИФНС».