Дата публикации: 20 апреля 2026 г.
Что такое оборотная ведомость по синтетическим счетам
Оборотная ведомость — это систематизированный бухгалтерский регистр‚ который:
- обобщает движение средств по всем синтетическим счетам;
- контролирует правильность отражения операций;
- служит основой для подготовки бухгалтерской отчётности.
Формируется обычно ежемесячно на основе данных синтетического учёта из журналов-ордеров и Главной книги.
Обязательные реквизиты ведомости
Заголовочная часть
- Наименование организации.
- Вид ведомости: «Оборотная ведомость по синтетическим счетам».
- Отчётный период (месяц‚ квартал‚ год);
- Единица измерения, тысячи рублей или рубли с копейками.
Табличная часть
Таблица содержит следующие колонки:
| № п/п | Код и название синтетического счёта | Начальное сальдо (дебет) | Начальное сальдо (кредит) | Обороты за период (дебет) | Обороты за период (кредит) | Конечное сальдо (дебет) | Конечное сальдо (кредит) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 «Основные средства» | 3 500 000 | — | 250 000 | 120 000 | 3 630 000 | — |
| 2 | 51 «Расчётные счета» | 1 200 000 | — | 4 800 000 | 4 750 000 | 1 250 000 | — |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Логика и правила заполнения
Правило «трёх парных равенств»
- Сумма начальных дебетовых сальдо = сумма начальных кредитовых сальдо;
- Сумма дебетовых оборотов = сумма кредитовых оборотов;
- Сумма конечных дебетовых сальдо = сумма конечных кредитовых сальдо.
Важно! Несоблюдение этих равенств означает наличие арифметической ошибки.
Источники данных
Для заполнения используются:
- Журналы-ордера (форма № 1-10‚ 2-10 и др;);
- Ведомости к журналам-ордерам;
- Главная книга (если ведётся вручную).
Пример расчёта конечного сальдо
По счёту 60 «Расчёты с поставщиками»:
- Начальное кредитовое сальдо: 1 100 000 ₽;
- Дебетовый оборот (оплата поставщикам): 1 300 000 ₽;
- Кредитовый оборот (поступления товаров): 900 000 ₽.
Конечное кредитовое сальдо = 1 100 000 + 900 000 − 1 300 000 = 700 000 ₽.
- суммы начальных сальдо сравниваются;
- суммы оборотов сравниваются;
- суммы конечных сальдо сравниваются.
Если все три равенства выполняются‚ ведомость считается составленной корректно.
Хранение и сдача
- Срок хранения — не менее 5 лет;
- Форма сдачи — в электронном виде через систему электронной отчётности либо на бумаге с подписью и печатью.
Краткий чек-лист бухгалтера
- Сверил коды счетов с Планом счетов.
- Проверил равенство начальных сальдо.
- Сравнил дебетовые и кредитовые обороты по регистрам.
- Сконтролировал конечные сальдо.
- Подписал и зарегистрировал ведомость в журнале учёта первичных документов.
Соблюдение этих требований гарантирует достоверность данных‚ необходимых для подготовки бухгалтерского баланса и другой финансовой отчётности.