Начиная с 07 января 2024 года и по состоянию на 20 апреля 2026 года все работодатели и заказчики работ/услуг обязаны уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) о заключении или расторжении трудового/гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства․ Ниже — подробная инструкция «куда», «когда» и «как» подавать уведомление в 2026 году․
Кто именно принимает уведомление?
- Официальное название: Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (сокращённо, ГУВМ МВД России)․
- На местах: территориальные отделы ГУВМ МВД по субъекту РФ (ранее — УФМС, ОВМ, МО МВД России)․
- Способов подачи: 4 канала (см․ раздел 3)․
Сроки подачи уведомлений
| Событие | Срок | Форма |
|---|---|---|
| 3 рабочих дня после даты договора | Приложение № 7 к Приказу МВД России от № 536 (в ред․ 2024 г․) | |
| Расторжение/прекращение договора | 3 рабочих дня после даты приказа/расторжения | |
| Иностранец с патентом начал работу у нового патентного работодателя | 1 рабочий день после фактического допуска к работе | Специальная форма: «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности…» (ФЗ-316 от ) |
Каналы подачи уведомлений в 2026 году
- Портал Госуслуги (gosuslugi․ru) — сервис «Уведомление о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином»․
Плюсы: без визита в инспекцию, штамп «Принято» приходит мгновенно․
Нюанс: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) работодателя․ - Личный приём в отделении ГУВМ МВД по месту нахождения организации или объекта работ․
Что взять: 2 экз․ формы, копия договора, копия паспорта/миграционной карты иностранца, реквизиты организации․ - МФЦ «Мои документы» — если ваш регион подключён к приёму миграционных уведомлений․
- Почта России с уведомлением о вручении (используют реже, т․ к․ сроки могут нарушиться)․
Адресат: как определить «свою» инспекцию ГУВМ МВД?
Основное правило: уведомление подаётся в территориальный орган ГУВМ МВД по адресу:
- юридического адреса организации-работодателя; или
- места фактического выполнения работ/оказания услуг, если это не совпадает с юр․ адресом (например, филиал в другом регионе)․
Актуальный список подразделений с адресами, часы приёма и телефоны публикуются на официальном сайте гувм․мвд․рф․
Пошаговый алгоритм подачи через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru под учётной записью организации (КЭП обязателен)․
- Откройте раздел «Бизнес» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении/расторжении договора»․
- Заполните форму: ИНН, ОГРН, Ф․И․О․/данные иностранца, серия-номер документа, дата договора, профессия, адрес работы․
- Прикрепите сканы: трудовой договор, паспорт/ВНЖ/миграционная карта, патент (если есть)․
- Подпишите КЭП → отправьте → сохраните квитанцию «Принято» (PDF)․
Что будет, если просрочить или не подать?
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ (2026) |
|---|---|
| Не подано уведомление о заключении/расторжении | от 25 000 до 50 000 руб․ на юр․ лицо, от 2 000 до 5 000 руб․ на должностное лицо |
| Просрочено более чем на 30 дней | до 1 млн руб․ и/или приостановление деятельности на 90 суток |
Частые вопросы
- Иностранец перевёлся в другой филиал внутри РФ без увольнения․
До 2026 г․ в законе прямого обязательства уведомлять о переводе нет․ Но рекомендуют подать добровольное информационное письмо в ГУВМ по новому адресу, чтобы избежать вопросов при проверке․ - Самозанятый иностранец-ГПХ․
Заказчик подаёт то же уведомление (приложение № 7) в срок 3 раб․ дня после подписания договора ГПХ․ - Электронная подпись не оформлена․
Идите/отправляйте в ГУВМ МВД лично или через МФЦ․
Куда: ГУВМ МВД России (территориальный отдел по адресу организации или объекта работ)․
Когда: в течение 3 рабочих дней после даты договора/расторжения․
Как: через Госуслуги (с КЭП), лично в ГУВМ, МФЦ, почтой․
Форма: Приложение № 7 к Приказу МВД России от № 536 (действует в редакции 2024 г․)․
Обновлено г․ Проверьте сведения на сайте ГУВМ МВД перед отправкой: гувм․мвд․рф