Инвентаризационная опись — это обязательный первичный документ, без которого невозможно зафиксировать фактическое наличие имущества и обязательств организации. Количество экземпляров бланка зависит от вида инвентаризируемых объектов и особенностей хозяйственных операций (аренда, хранение, реализация и т.д.). Ниже приведён детальный разбор по каждому направлению.

Основные средства (форма ИНВ-1)

• Стандартный режим: 2 экземпляра.
  1-й — в бухгалтерию;
  2-й, материально-ответственному лицу (МОЛ).
• Имущество, принятое в аренду: 3 экземпляра.
  Дополнительный экземпляр направляется арендодателю с указанием срока аренды.

Нематериальные активы (форма ИНВ-1а)

Аналогично основным средствам: 2 экземпляра (бухгалтерия + МОЛ).

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) (форма ИНВ-3)

• По умолчанию: 2 экземпляра.
• Автоматизированный учёт: 1-й экземпляр может быть сформирован на машинном носителе (электронный вариант), 2-й — на бумаге.
• Арендованные ТМЦ: 3 экземпляра (+1 для арендодателя).

Бланки строгой отчётности (БСО)

Инвентаризация БСО проводится в разрезе ответственных лиц и мест хранения. Формы описи разрабатываются самостоятельно, но общее правило: 2 экземпляра (бухгалтерия + ответственное лицо).

Денежные средства, денежные документы и ценные бумаги

• Касса: 2 экземпляра формы ИНВ-15.
• Ценные бумаги: 2 экземпляра формы ИНВ-16.
• Валютные ценности: 2 экземпляра формы ИНВ-17.

Расчёты с дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17)

Форма заполняется в одном экземпляре, подписывается комиссией и хранится в бухгалтерии. Копии могут выдаваться контрагентам по запросу.

Незавершённое производство (форма ИНВ-18)

2 экземпляра: бухгалтерия + производственный участок.

Общие правила заполнения и учёта

1. Электронный формат. При автоматизированном учёте допускается использование машинных носителей с обязательным распечатыванием контрольных экземпляров для подписей.
2. Нумерация страниц. На каждой странице указывают прописью количество объектов и итоговое количество в натуральных показателях.
3. Расписка. После подписания всех экземпляров материально-ответственные лица дают расписку, которая прилагается к акту инвентаризации.
4. Хранение. Первый экземпляр — в бухгалтерии не менее 5 лет; второй (и третий, если есть) — у МОЛ или контрагента.

Краткая сводная таблица

Важно: при любых отклонениях от стандартного количества экземпляров решение оформляется протоколом инвентаризационной комиссии и утверждается приказом руководителя.