Краткий ответ: актуально на 19 апреля 2026 г.
Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 оформляется в трёх экземплярах.
Нормативная база
Количество экземпляров закреплено в Постановлении Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 г. № 73 (в ред. действующей на 2026 г.). Приложение к этому постановлению содержит:
- Форму № 2 «Акт о несчастном случае на производстве» (форма Н-1);
- Порядок её заполнения и распределения;
- Требование к количеству копий.
Куда направляются три экземпляра
- Первый экземпляр
- передаётся в территориальный орган ФСС РФ в течение 24 часов после регистрации акта;
- служит основанием для назначения страховых выплат.
- Второй экземпляр
- остаётся у работодателя;
- хранится в течение 45 лет (в личном деле пострадавшего и в журнале регистрации несчастных случаев).
- Третий экземпляр
- выдаётся пострадавшему или его законному представителю под роспись;
- может понадобиться для обращения в суд или для получения дополнительных компенсаций.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Создание комиссии
В течение суток после происшествия приказом руководителя создаётся комиссия из не менее 3 человек (представители охраны труда‚ профсоюза‚ кадровой службы).
Шаг 2. Заполнение формы Н-1
Форма Н-1 состоит из:
- титульного листа (данные предприятия‚ сведения о пострадавшем);
- описания обстоятельств и причин;
- выводов комиссии;
- приложений (схемы‚ фотографии‚ протоколы опросов).
Шаг 3. Подписание и регистрация
Каждый экземпляр подписывается:
- всеми членами комиссии;
- пострадавшим (если состояние позволяет);
- руководителем организации.
На третьем экземпляре ставится отметка «Выдан пострадавшему» и дата выдачи.
Важные нюансы 2026 года
- С 01 января 2026 г. допускается электронное направление первого экземпляра через сервис ФСС «Соцстрах-онлайн» при условии наличия усиленной квалифицированной электронной подписи всех членов комиссии.
- Если несчастный случай групповой (2 и более пострадавших)‚ количество экземпляров не увеличивается: форма Н-1 заполняется отдельно на каждого пострадавшего и также оформляется в 3 экз.
- Отсутствие третьего экземпляра у пострадавшего расценивается как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ) и влечёт штраф до 50 000 ₽.
Используйте только три экземпляра формы Н-1‚ распределяя их строго по назначению. Это минимизирует риски претензий со стороны трудовой инспекции‚ ФСС и пострадавших.
Помните:
- Любое изменение количества экземпляров в сторону уменьшения недопустимо.
- Дополнительные копии можно сделать для внутреннего пользования‚ но они не заменяют официальные три.