Работодатели, принимающие на работу бывших государственных или муниципальных служащих, обязаны соблюдать особые процедуры уведомления. Нарушение сроков и формы уведомления чревато штрафами как для компании, так и для её руководителя. В материале разберёмся, кого именно считать «бывшим госслужащим», куда и в течение какого времени нужно направлять уведомление, а также как оформить документы, чтобы избежать санкций.

Кого считать «бывшим госслужащим»?

Согласно Федеральному закону № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», к госслужащим относятся:

• граждане, замещавшие должности в федеральных органах исполнительной власти;
• сотрудники аппарата Президента РФ, Правительства РФ, ФОИВ;
• работники муниципальных и региональных органов власти, прошедшие специальную аттестацию;
• военные, полицейские, сотрудники Росгвардии только в случае, если они исполняли административно-государственные функции.

Важно: уволившийся сотрудник сохраняет статус «бывшего госслужащего» в течение двух лет со дня прекращения службы (ст. 15.1 Закона № 79-ФЗ).

Кому именно направлять уведомление?

Уведомление подаётся:

1. В комиссию по соблюдению требований к служебному поведению в том федеральном или региональном органе, где гражданин последний раз работал госслужащим.
2. По месту последней государственной службы — именно туда направляется письмо, даже если человек уволился более года назад.

Чёткий срок: 10 рабочих дней

Часто задаваемый вопрос: «Можно ли уведомить за 30 дней или в течение месяца?»
Ответ — нет.

Закон устанавливает жёсткий лимит:

10 рабочих дней со дня заключения (не выхода на работу!) трудового договора с бывшим госслужащим.

День заключения договора считается первым, выходные и праздничные дни исключаются. Пропустить срок нельзя: даже одна просроченная рабочая день уже ведёт к штрафу.

Как оформить уведомление по ФЗ-79

Форма документа

Унифицированной формы нет. Рекомендуемая структура:

• Шапка: наименование комиссии (или органа), адрес, входящий номер документа.
• Дата и номер трудового договора, заключённого с бывшим госслужащим.
• ФИО, должность, дата увольнения из госслужбы, реквизиты последнего приказа об увольнении.
• Новая должность: наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон.
• Подписи: директор (или уполномоченное лицо) + гербовая печать.

Способы направления

1. Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении, самый надёжный способ.
2. Электронная подача через Госуслуги или региональный портал, если комиссия принимает онлайн-формы.
3. Личная подача в канцелярию комиссии с отметкой на экземпляре.

Штрафы и ответственность

Источники: КоАП РФ, ст. 19.29; Письмо Роструда № 217-6-1 от .

Пошаговый чек-лист для HR

1. На этапе подбора уточните, был ли кандидат госслужащим за последние 2 года.
2. День заключения договора — «день ноль». Запустите таймер на 10 рабочих дней.
3. Сформируйте уведомление по образцу (шаблон можно скачать здесь).
4. Отправьте письмо в первый же рабочий день после подписания договора.
5. Сохраните квитанцию о вручении или скриншот онлайн-подтверждения — это будет доказательством соблюдения срока.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Мы договорились устно, договор ещё не подписан».
  Решение: срок начинается именно со дня подписания, а не устного согласия.
• Ошибка: отправка «в ближайший орган государственной власти».
  Решение: уточняйте точное наименование комиссии по месту последней службы.
• Ошибка: учёт календарных дней вместо рабочих.
  Решение: используйте календарь рабочих дней в соответствии с Постановлением Правительства.

Кратко

Срок: 10 рабочих дней со дня заключения договора.
Кому: комиссия по соблюдению требований к служебному поведению в органе прошлой службы.

Как: заказное письмо или электронная подача.
Штраф: до 70 000 ₽ для компании и до 7 000 ₽ для директора.

Соблюдайте сроки и сохраняйте доказательства, чтобы избежать штрафов и защитить репутацию работодателя.