Для российских работодателей, нанимающих иностранных граждан, закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ФЗ 115‑ФЗ) и ряд подзаконных актов требуют своевременного уведомления органов МВД о факте трудоустройства. Неправильный выбор отдела или несоблюдение сроков может привести к штрафам и административным санкциям.

Когда требуется уведомление?

• При приёме на работу иностранного гражданина, имеющего временный вид на жительство (ВНЖ) или статус временного пребывания (ВП).
• Если работник имеет рабочую визу (категория «рабочая»), а также в случаях, когда работодатель оформляет разрешение на работу для граждан стран, не входящих в безвизовый режим.
• Уведомление необходимо в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений.

Куда именно в МВД подавать уведомление?

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина подаётся в территориальные отделения МВД России, в подразделения, отвечающие за миграционный учёт. На практике это:

1. Управление по вопросам миграции (УММ) в структуре регионального управления МВД

   Каждый субъект РФ имеет своё Управление по вопросам миграции, которое занимается регистрацией и учётом иностранных граждан.

2. Отдел по вопросам миграционного учёта (ОМУ) в местных отделениях МВД

   В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) существуют отдельные отделы ОМУ, куда можно подать документы лично или через многофункциональные центры (МФЦ).

3. Онлайн‑портал «Госуслуги»

   Для большинства регионов предусмотрена возможность подачи уведомления через личный кабинет на Госуслуги. После авторизации выбираете услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» и следуете инструкциям.

Какие документы необходимо подготовить?

Список документов может незначительно отличаться в зависимости от региона, но в среднем требуется:

• Заявление‑уведомление (образец можно скачать на сайте МВД или в МФЦ).
• Копия трудового договора с указанием условий работы, срока и места выполнения обязанностей.
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
• Копия вида на жительство/временного пребывания или рабочей визы.
• Справка из проверочного органа (если требуеться по региональному нормативному акту).
• Документ, подтверждающий регистрацию организации (ОГРН, ИНН).

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все необходимые копии, проверьте соответствие образцам, подпишите заявление.

Шаг 2. Выбор способа подачи

Выберите один из вариантов:

1. Лично в отделении МВД – возьмите оригиналы и копии, подпишите их в присутствии сотрудника.
2. Через МФЦ – заполните электронную форму, передайте документы оператору.
3. Онлайн через Госуслуги – загрузите сканы, заполните электронные поля и отправьте.

Шаг 3. Подача и проверка

После подачи получите подтверждение (квитанцию). Сохраните её – она понадобится в случае проверок.

Шаг 4. Регистрация в системе миграционного учёта

Сотрудник МВД вносит запись в реестр иностранных граждан, и вам отправляется сообщение о завершении процедуры (по электронной почте или СМС).

Сроки и последствия несоблюдения

• Согласно статье 33.2 ФЗ 115‑ФЗ, уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с начала трудовых отношений.
• За просрочку предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц (пункт 8.1 статьи 14.1 КоАП РФ).
• Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности организации в сфере, связанной с трудоустройством иностранных граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому конкретно обращаться в Москве?

В Москве уведомление подаётся в Управление по вопросам миграции МВД России по г. Москве, ул. Тверская, д. 7, каб. 312 (тел.: +7 -95 123‑45‑67). Также доступна онлайн‑подача через Госуслуги.

Можно ли подать уведомление по почте?

Теоретически допускается, однако в большинстве регионов рекомендуется личный визит или электронная подача, так как почтовый способ затрудняет получение подтверждающей квитанции.

Что делать, если у работника несколько видов разрешения (например, ВНЖ и рабочая виза)?

В заявлении указывайте основной документ, на основании которого работник имеет право на трудовую деятельность (обычно это рабочая виза). При необходимости приложите копию обоих документов.

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранного гражданина?

Да. Уведомление о прекращении трудовых отношений также подаётся в тот же отдел, в течение трёх рабочих дней после увольнения.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт МВД России
• Портал государственных услуг «Госуслуги»
• Телефон горячей линии МВД по вопросам миграции: 8‑800‑555‑35‑35
• Справочная служба Госуслуг: 8‑800‑330‑55‑44

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный административный акт, который необходимо направлять в отдел миграционного учёта МВД (Управление по вопросам миграции) либо через онлайн‑сервис «Госуслуги». Соблюдение сроков, правильный выбор отдела и подготовка полного пакета документов помогут избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.

Если вы сомневаетесь в правильности заполнения или выборе отдела, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на миграционном праве, либо обратиться в ближайший МФЦ за помощью.

Дата публикации: