Какой орган МВД принимает уведомление
Основное правило
Уведомление подаётся в территориальный орган МВД России по субъекту РФ, в котором:
- зарегистрирован юридический адрес работодателя-организации, либо
- зарегистрировано место жительства (пребывания) работодателя-физлица.
Как найти нужное отделение на практике
- На сайте гувм.мвд.рф выберите субъект РФ → «Подразделения по вопросам миграции». Там указаны адреса и телефоны ГУВМ/ОВМ.
- По старой привычке встречается название «ОВМ» (отдел по вопросам миграции УМВД). С 2019 г. большинство субъектов перешли на структуру ГУВМ МВД (главное управление), но физически окна остались теми же.
- Если работодатель зарегистрирован в Москве или Санкт-Петербурге, обращайтесь в ГУВМ МВД по г. Москве / Санкт-Петербургу, а не в областное.
Пример
ООО «Свет» зарегистрировано в г. Тверь. Уведомление подаётся в УМВД России по Тверской области — ОВМ по г. Твери (ул. Степана Разина, 28).
Какие бывают исключения
- Высококвалифицированные специалисты (ВКС). Если у иностранца есть разрешение на работу ВКС, уведомление подаётся в МВД по месту выдачи разрешения (часто это Москва, даже если компания из региона).
- ЕАЭС граждане (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения). В 2026 г. по-прежнему освобождены от патентов, но уведомление в МВД подавать нужно на общих основаниях.
- Вахтовый метод. Если объект находится в другом регионе, чем юр. адрес, уведомление всё равно подаётся по юр. адресу, но при вахте > 90 дней требуется дополнительно уведомлять территориальный орган МВД по месту ведения работ.
Форма уведомления и способы подачи
Актуальные формы (утв. МВД РФ, приказ № 664 от )
| Название | Код формы | Когда подаётся |
|---|---|---|
| Уведомление о заключении договора | Форма 1 | В течение 3 рабочих дней с даты договора |
| Уведомление о расторжении договора | Форма 2 | В течение 3 рабочих дней с даты приказа об увольнении |
| Ходатайство о выдаче разрешения на работу | Форма 3 | До заключения договора (если нужно сначала разрешение) |
Каналы подачи
- Лично в МФЦ (если в вашем регионе подключён сервис «Миграционный учёт»).
- Через портал Госуслуги → «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина» (электронная подпись обязательна).
- Курьером/Почтой России ценным письмом с уведомлением на адрес ГУВМ. Датой подачи считается штамп на почтовой квитанции.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Определите подразделение МВД по юр. адресу (см. пункт 1).
- Соберите пакет документов:
- заполненная форма 1 (в 2 экз.),
- копия паспорта иностранца или ЕАЭС ID,
- копия миграционной карты/РВП/ВНЖ/патента,
- копия трудового договора,
- реквизиты страхового свидетельства СНИЛС (при наличии).
- Отправьте уведомление любым способом из пункта 3.2.
- Получите отметку. В электронном виде — XML-файл подтверждения; при личном визите, штамп «Принято» на втором экземпляре формы.
Ответственность за просрочку
По ст. 18.15 КоАП РФ нарушение сроков подачи уведомления грозит:
- штраф на должностное лицо, от 35 000 до 50 000 ₽;
- штраф на юр. лицо — от 400 000 до 1 000 000 ₽;
- при повторном нарушении, приостановление деятельности до 90 суток.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: У нас филиал в другом городе, по какому адресу подавать?
Ответ: По юр. адресу головной организации. Для филиалов отдельное уведомление не требуется.
Вопрос: Иностранец работает по совместительству в другой компании. Кто подаёт?
Ответ: Каждый работодатель подаёт уведомление самостоятельно.
Вопрос: Можно ли подать уведомление в МВД района, если у нас регистрация в мегаполисе, а офис в области?
Ответ: Нет, исключительно по юр. адресу. Если юр. адрес в Москве, а офис в области, всё равно подаёте в ГУВМ по Москве.