Каждый работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о расторжении трудового договора с иностранным гражданином․ С 1 января 2021 г․ действуют новые формы и правила, в 2026 г․ они остаются актуальными․ Ниже — подробная инструкция, образец и ответы на главные вопросы․

Кого и зачем нужно уведомлять

• Территориальное Главное управление по вопросам миграции МВД России по месту фактической работы иностранца (по адресу обособленного подразделения или головного офиса)․
• Уведомление подаётся при увольнении всех категорий иностранцев: с патентом, по визе, по РВП/ВНЖ, лиц без гражданства․

Юридическое основание

Обязанность прописана в:

• ч․ 11 ст․ 13․3 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
• Приказе МВД РФ от № 536 (ред․ от ) — в нём утверждён бланк уведомления и регламент․

Критичный срок подачи

Не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения трудового договора (не путать с датой приказа о расторжении)․ Считаем:

1. Днём расторжения считается последний рабочий день иностранца․
2. 3 рабочих дня отсчитываются без учёта выходных и праздников․

Пример: сотрудник уволен 19 апреля 2026 (воскресенье)․ Первый день срока — 20 апреля (понедельник)․ Последний день подачи — 22 апреля (среда)․

Штрафы за просрочку или неподачу

Форма уведомления (Форма № 8, Приложение 8 к Приказу № 536)

Бланк можно скачать на официальном сайте ГУВМ МВД или в сервисах «Контур․Экстерн», «СБИС», «Госуслуги»․ Обязательные поля:

• Реквизиты работодателя — ИНН, ОГРН, КПП, полное наименование, юр․/фактический адрес, контактный телефон и e-mail․
• Сведения об иностранце — ФИО (латиница и кириллица), дата рождения, гражданство, серия/номер паспорта или иного документа, миграционный номер (при наличии)․
• Сведения о договоре и расторжении — номер и дата трудового договора, дата расторжения, основание (статья ТК РФ, соглашение сторон и т․д․)․
• Подпись руководителя и печать (если применяется)․

Как быстро заполнить: пошаговый алгоритм

1. Скачайте актуальный бланк за 2026 г․
2. Заполните в электронном виде или от руки печатными буквами․
3. Убедитесь, что дата увольнения и основание соответствуют приказу и трудовой книжке․
4. Подпишите лично руководителем и заверьте печатью (если есть)․

Способы подачи

• Лично — в районное отделение ГУВМ МВД (через МФЦ не всегда принимают)․
• Курьер/почта, заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронная подача, через сервис «Госуслуги» или интеграцию в СЭД/ЭДО (СБИС, Контур)․ При подаче онлайн присваивается уникальный номер регистрации․

Образец заполнения (фрагмент)

Уведомление о прекращении трудового договора
с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Работодатель:
 ИНН 7812345678 / КПП 781001001
 ООО «ТехноПроект»
 196105, г․ Санкт-Петербург, ул․ Ленина, д․ 10
 Тел․: +7 -12 123-45-67, e-mail: hr@techproject․ru

Иностранный гражданин:
 Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Гражданство: Республика Узбекистан
 Паспорт серия AA № 1234567, выдан 
 Миграционный номер: 123456789012

Договор:
 № 12/24 от 12 марта 2024 г․
 Прекращён 19 апреля 2026 г․ на основании ст․ 77 ч․ 1 п․ 3 ТК РФ (по собственному желанию)․

М․П․

Частые ошибки и как их избежать

Что делать, если срок пропущен

1. Подайте уведомление в ближайший рабочий день и приложите письменное объяснение причины просрочки․
2. Подготовьтесь к административному разбирательству, имейте на руках копии приказа и трудовой книжки․
3. Добровольно оплатите штраф в течение 30 дней со дня вступления постановления в силу — снизит риск дисквалификации․

• ✓ Проверил дату расторжения трудового договора․
• ✓ Скачал актуальный бланк ГУВМ МВД 2026 г․
• ✓ Заполнил все поля, подписал, поставил печать․
• ✓ Отправил в течение 3 рабочих дней лично/ЭДО/заказным письмом․
• ✓ Сохранил копию с отметкой о приёме или номером регистрации на «Госуслугах»․

Важно: с 1 сентября 2026 г․ ожидается обновление формы․ Следите за новостями на сайте ГУВМ МВД и в профильных СМИ․